ओवरटाइम कार्य: क्या आदेश आवश्यक है? ओवरटाइम काम के लिए भुगतान पर आदेश.

कई श्रमिकों को शाम को, और यहां तक ​​कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी ओवरटाइम काम करना पड़ता है। लेखांकन और कार्मिक सेवाओं के लिए ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं: कंपनी के निदेशक कार्य दिवस की आधिकारिक समाप्ति के बाद काम करना पसंद करते हैं। कार्य: प्रबंधक को यह विश्वास दिलाना कि शाम के अचानक जरूरी कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए कर्मचारियों को उचित प्रेरणा की आवश्यकता है। इसके अलावा, अतिरिक्त श्रम लागत के ये सभी मामले विशेष नियंत्रण और आवश्यकता के अधीन होने चाहिए सही डिज़ाइन, सटीक लेखांकन और उचित मुआवजा।

ओवरटाइम अवधारणा

अधिक समय तककिसी कर्मचारी द्वारा नियोक्ता की पहल पर स्थापित कार्य घंटों के बाहर किया गया कार्य है: दैनिक कार्य(शिफ्ट), और काम के घंटों के संचयी लेखांकन के मामले में - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 1, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 02.12.2009) एन 3567-6-1).
नियोक्ता की ऐसी पहल प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद नियमित रूप से कार्यालय में रहता है और अपने काम को ओवरटाइम मानता है। आइए जानें कि क्या वाकई ऐसा है। में इस मामले मेंयह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को किसकी पहल पर देरी हो रही है - प्रबंधक के आदेश से या उसके द्वारा इच्छानुसार. ओवरटाइम कार्य को तभी मान्यता दी जाती है जब यह प्रबंधन की ओर से किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को अपनी लिखित सहमति देनी होगी। यदि कोई कर्मचारी अपनी पहल पर अधूरा काम करता रहता है, तो इसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि कोई कर्मचारी स्वयं नियमित रूप से काम पर देर से आता है और यह किसी भी तरह से प्रलेखित नहीं है, तो उसके लिए ओवरटाइम और मांग के अस्तित्व को साबित करना मुश्किल होगा। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को अपनी पहल पर काम पर रुकना चाहिए और तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि प्रबंधन कोई आदेश या निर्देश जारी न कर दे, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त न कर ले और ओवरटाइम काम को रिपोर्ट कार्ड में शामिल न कर दे।

ओवरटाइम काम की परिभाषा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) के अनुसार, ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग नियोक्ता द्वारा कुछ परिस्थितियों या उल्लंघनों के कारण मजबूर किया जाता है। आर्थिक गतिविधि (उत्पादन प्रक्रिया) और असाधारण है.
इस कारण से उत्पादन का कार्यक्रमपहले से ओवरटाइम काम की योजना बनाना असंभव है (देखें रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1, करेलिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 04/13/2010 का कैसेशन निर्णय)।
कामकाजी समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के आधार पर, ओवरटाइम वह काम होगा जो नियोक्ता की पहल पर बाहर किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99):
- इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए दैनिक कार्य की स्थापित अवधि (उदाहरण के लिए, दिन में आठ घंटे);
- काम के घंटों की सामान्य रिकॉर्डिंग के साथ;
- लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या - काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ।
काम के मुख्य स्थान पर एक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6)। कार चालकों के लिए, कुल काम के घंटों का हिसाब लगाते समय, एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान निर्धारित कार्य के साथ ओवरटाइम काम 12 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब यात्रा पूरी करना आवश्यक होता है या प्रतिस्थापन दिखाई नहीं देता है (कार चालकों के लिए काम के घंटों और आराम के समय की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 23, रूस के परिवहन मंत्रालय के अगस्त के आदेश द्वारा अनुमोदित) 20, 2004 एन 15)।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी ठीक 18:00 बजे काम छोड़ देता है, उसके पास सारा काम करने का समय नहीं होता। आइए जानें कि अनुपालन न करने पर नियोक्ता उसे नौकरी से निकाल सकता है या नहीं नौकरी की जिम्मेदारियां. मैं फ़िन रोजगार अनुबंधऔर कंपनी के आंतरिक श्रम नियम कार्य दिवस की समाप्ति को 18 घंटे दर्शाते हैं, बर्खास्तगी का कोई आधार नहीं है। यह अवैध है। हालाँकि, ऐसी स्थिति में यह संभव है हम बात कर रहे हैंकर्मचारी की अपर्याप्त योग्यता के बारे में। और इस कारण से, कर्मचारी के पास कार्य दिवस के दौरान अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए व्यवस्थित रूप से समय नहीं होता है। तब नियोक्ता को ऐसे कर्मचारी को कला के अनुसार बर्खास्तगी सहित जवाबदेह ठहराने का अधिकार है। कला। 192, 193 रूसी संघ का श्रम संहिता। लेकिन आइए कल्पना करें कि कंपनी का प्रबंधन कर्मचारी में रुचि रखता है। और काम की मात्रा इतनी है कि कर्मचारी को लगातार काम पर देर तक रुकना पड़ता है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के लिए बेहतर है कि वह उसके लिए एक अनियमित कार्यसूची स्थापित करे और इसके लिए अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान करे। यदि यह संभव नहीं है, तो हर बार आपको बढ़े हुए वेतन के साथ ओवरटाइम काम करने का आदेश जारी करना होगा।

जिन कर्मचारियों के काम के घंटे कम हैं, उनके लिए इससे बाहर के काम को भी ओवरटाइम के रूप में मान्यता दी जाती है।

टिप्पणी! ओवरटाइम को ओवरटाइम के रूप में मान्यता देने के लिए, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की पहल प्रबंधक की ओर से होनी चाहिए। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक मामले को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाए। उसी समय, ओवरटाइम काम की सामग्री रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित कर्मचारी के श्रम कार्य के अनुरूप नहीं हो सकती है। यदि कोई कर्मचारी, अपने स्वयं के अनुरोध और विवेक पर, पहले काम पर आता है या शाम को कई घंटे देर से आता है, तो ऐसे काम को ओवरटाइम नहीं माना जाएगा और परिणामस्वरूप, न तो भुगतान किया जाएगा और न ही संख्या निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखा जाएगा। काम किए गए घंटों की संख्या (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, रोस्ट्रुडा का पत्र दिनांक 18 मार्च, 2008 एन 658-6-0)। जिन कर्मचारियों का कार्य दिवस अनियमित है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97, 101, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1) या जो अंशकालिक काम करते हैं, उनके काम पर भी विचार नहीं किया जाता है ओवरटाइम, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.1)।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए ओवरटाइम सीमा के संबंध में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके लिए कार्य दिवस की अवधि चार घंटे से अधिक नहीं हो सकती (उन्हें केवल उनके मुख्य कार्य से मुक्त दिनों में पूर्णकालिक काम के लिए भर्ती किया जा सकता है)। इसके अलावा, उनके लिए प्रति माह मानक कार्य समय (या अन्य लेखा अवधि) आधे से अधिक नहीं होना चाहिए मासिक मानदंडकार्य के घंटे (किसी अन्य लेखा अवधि के लिए मानक कार्य घंटे) के अनुसार उत्पादन कैलेंडर(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 284)।
साथ ही, अंशकालिक श्रमिकों के लिए, ओवरटाइम काम की अवधि पर एक सामान्य सीमा है - लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे से अधिक नहीं और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) रूसी संघ)।
इन सख्त प्रतिबंधों के कारण, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक कर्मचारी के ओवरटाइम घंटे सटीक रूप से दर्ज किए गए हैं। नियोक्ता को स्वीकृत फॉर्म एन एन टी-12, टी-13 के अनुसार कार्य समय पत्रक में ऐसे रिकॉर्ड रखने चाहिए। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1। आधार - कला का भाग 7। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता, खंड 2, कला। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", कला का पैराग्राफ 1। 252, कला. 313 रूसी संघ का टैक्स कोड।
ऐसा करने के लिए, फॉर्म एन टी-13 के कॉलम 4 (फॉर्म एन टी-12 के कॉलम 4 या 6) में, आपको अक्षर कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" को चिह्नित करना होगा, और इसके नीचे की संख्या को इंगित करना होगा। ओवरटाइम काम किए गए घंटे और मिनट (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के लिए खंड 2 निर्देश, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण। कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कार चालकों के काम के घंटों और आराम की अवधि की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 25 को मंजूरी दी गई। रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 20 अगस्त 2004 एन 15, ड्राइवरों के काम को व्यवस्थित करते समय, कला के भाग 3 के तहत नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व में लाने के आधार के रूप में कार्य किया। 14.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। नियोक्ता का तर्क है कि उसने यह उल्लंघन ऐसी स्थिति में किया है आपातकाल- आबादी को यात्री परिवहन सेवाओं के साथ पर्याप्त रूप से प्रदान करने के लिए आवश्यक संख्या में ड्राइवरों की कमी के कारण, अदालत ने इसे खारिज कर दिया (वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 अप्रैल, 2010 मामले संख्या में)। ए31-8013/2009)।

ओवरटाइम काम में शामिल होना व्यवस्थित नहीं होना चाहिए; यह कुछ मामलों में छिटपुट रूप से हो सकता है (देखें रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1)।
यदि किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता प्रशासनिक जुर्माने के रूप में उत्तरदायी है (अनुच्छेद 5.27 का भाग 1, अनुच्छेद 2.1 का भाग 3, प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 23.12 का भाग 1) रूसी संघ, केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 14 मार्च 2006, 21.03.2006 मामले संख्या ए08-10945/05-21 में):
- अधिकारियों के लिए - 1000 से 5000 रूबल की राशि में;
- कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।
इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम काम में संलग्न करने की प्रक्रिया का उल्लंघन (उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष ओवरटाइम काम के घंटों की अधिकतम अनुमेय संख्या से अधिक) कर्मचारी के ओवरटाइम काम के भुगतान के अधिकार को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
ओवरटाइम कार्य व्यवस्था को अनियमित कार्य दिवस व्यवस्था से अलग किया जाना चाहिए। उनके अंतर और समानताएं तालिका में दी गई हैं। 1.

तालिका नंबर एक

ओवरटाइम और अनियमित काम के घंटे

मानदंड	वर्तमान विधियां
	अनियमित कार्य दिवस	ओवरटाइम काम
प्रदर्शन श्रम समारोह	केवल श्रम के ढांचे के भीतर कार्य सौंपे गए रोजगार अनुबंध में (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 101)। "अजनबियों" को पूरा करने के लिए श्रम जिम्मेदारियाँ आकर्षित नहीं किया जा सकता	जहाँ तक श्रम कार्य का प्रश्न है, और इसके बाद में (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 99)
कर्मचारियों का मंडल	केवल कर्मचारी सूची में शामिल है पदों अनियमित कर्मचारियों के साथ दोपहर, स्वीकृत नियोक्ता (अनुच्छेद 101 रूसी संघ का श्रम संहिता)	किसी भी कर्मचारी के अधीन प्रतिबंध स्थापित भाग 2, 3, 4, 5 बड़े चम्मच। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता। आगे की योजना नहीं बना सकते और सूचियों को मंजूरी दें कार्यकर्ताओं को आकर्षित किया
कार्यकर्ता सीमाएँ समय	स्थापित से बाहर के कार्यों में संलग्नता कर्मचारी के काम के घंटों के लिए व्यक्तिगत रूप से समय। अल्पकालिक और अंशकालिक कार्यकर्ता समय के साथ उन्हें काम करने के लिए भर्ती किया जा सकता है और दूसरे तरीके से (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 101)
उपलब्धता अधिकतम घंटों की संख्या मानक से ऊपर काम	अधिकतम संख्याघंटे ऐसा काम सही है स्थापित नहीं हे। भर्ती - केवल यदि आवश्यक हो और कभी-कभी	से अधिक नहीं होना चाहिए प्रत्येक कर्मचारी 4 घंटे लगातार दो दिनों तक और प्रति वर्ष 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 6)
में प्रतिबिंब रिपोर्ट कार्ड कार्य के घंटे (फॉर्म एन एन टी-12, टी-13)	विशेष कोडके लिए प्रसंस्करण के प्रतिबिंब स्थापित नहीं हे। समावेश रिपोर्ट कार्ड फॉर्म में अपने आप विकसित कोड, उदाहरण के लिए "एनआरडी" या "37"	अक्षर कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" नीचे एक संकेत के साथ घंटों और मिनटों की संख्या, ओवरटाइम काम किया (निर्देशों का खंड 2, अनुमोदित। राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प रूस दिनांक 01/05/2004 एन 1)
शर्त की उपलब्धता श्रम में समझौता या अतिरिक्त इस पर सहमति	गैर-मानकीकृत के बारे में शर्त कार्य दिवस आवश्यक है (पैराग्राफ 6, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)	एक रोजगार अनुबंध नहीं होना चाहिए पहले से शर्तें शामिल करें सहमति की पुष्टि कर्मचारी ओवरटाइम पर भविष्य की नौकरी
लिखा हुआ कर्मचारी की सहमति इस तरह के काम के लिए	आवश्यक नहीं	केवल आवश्यक नहीं है स्थापित मामलों में भाग 3 कला. रूसी संघ के 99 श्रम संहिता। स्थापित मामलों में भाग 2, 4 बड़े चम्मच। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता, सहमति आवश्यक कर्मचारी
राय को ध्यान में रखते हुए ट्रेड यूनियन समिति	आवश्यक नहीं	मामलों में आवश्यक है कला के भाग 4 में प्रदान किया गया। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता
आर्डर फार्म आकर्षित करने के बारे में काम करने के लिए	दोनों लिखित रूप में और और मौखिक. आकर्षित करने के लिए सप्ताहांत पर काम करने के लिए और छुट्टियाँ - संस्करण लिखित आदेश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 111, 112, रोस्ट्रुड का पत्र 06/07/2008 एन 1316-6-1)	लिखित फॉर्म। प्रत्येक ओवरटाइम मामला जारी किया जाना चाहिए अलग आदेश से सिर
मुआवज़ा ऑपरेटिंग मोड के लिए	अतिरिक्त जिम्मेदारी उत्पादित नहीं किया जाता है. केवल प्रावधान इसके अतिरिक्त भुगतान की छुट्टी अवधि कम से कम तीन कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119)। इसका आकार निर्धारित है सामूहिक समझौता या आंतरिक नियम श्रम नियम	कर्मचारी की पसंद पर (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152): - या बढ़ा हुआ भुगतान (पहले दो घंटों के लिए - डेढ़ से कम नहीं आकार, बाद के लिए घंटे - से कम नहीं दोहरे आकार में); - या प्रदान करना अतिरिक्त समय आराम करो, लेकिन कम नहीं समय काम आया अधिक समय तक

ओवरटाइम कार्य में भागीदारी का पंजीकरण

ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों के आधार पर, ऐसे काम में शामिल होना कर्मचारी की सहमति के साथ या उसके बिना किया जा सकता है (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

बिना सहमति के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 3)	लिखित अनुबंध कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 2)	कर्मचारी की लिखित सहमति और जब ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखा जाए इसकी उपलब्धता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 4)
बंद सूची आपातकाल, असाधारण परिस्थितियाँ, दिया गया कला के भाग 3 में। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता	बंद सूची कारण दिया गया कला के भाग 2 में। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता	अन्य सभी मामले भाग 2,3 में उल्लेख नहीं है कला। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता; खुली सूची ऐसे मामलों में यह उचित है सामूहिक रूप से प्रदान करें (रोज़गार) अनुबंध और (या) स्थानीय नियमों में नियोक्ता
मना करने पर अधिक समय तक संभव उपयोग अनुशासनात्मक दंड (कला. 192, 193 रूसी संघ का श्रम संहिता)	मना करने पर अधिक समय तक अनुशासनात्मक दंड लागू करें असंभव (अनुच्छेद 379) रूसी संघ का श्रम संहिता)	ओवरटाइम काम से इनकार करने के लिए आनुशासिक क्रिया उपयोग नहीं किया जा सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 379)

कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल होना

आपातकालीन परिस्थितियों में, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार है। ऐसी असाधारण परिस्थितियों में काम करने की आवश्यकता शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3):
- किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या उनके परिणामों, साथ ही प्राकृतिक आपदा के परिणामों को खत्म करने के लिए;
- जल आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन और संचार प्रणालियों के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करना;
- किसी आपदा या उसके खतरे (आग, बाढ़, महामारी) की स्थिति में और अन्य मामलों में आबादी के जीवन या सामान्य रहने की स्थिति को खतरे में डालने वाले आपातकाल या मार्शल लॉ की शुरूआत के कारण।
यह कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल होने के आधारों की एक बंद सूची है।
सूचीबद्ध मामलों में, नियोक्ता को केवल कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में शामिल करने और हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारियों को इससे परिचित कराने का आदेश जारी करने की आवश्यकता है।
यदि कोई कर्मचारी काम करने से इनकार करता है, तो उसे फटकार लगाई जा सकती है या फटकार लगाई जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193)।

कर्मचारी की सहमति से ओवरटाइम कार्य में शामिल होना

यदि ओवरटाइम काम किया जाता है तो नियोक्ता को कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2):
- पहले से शुरू किए गए काम को पूरा करना, जो अप्रत्याशित देरी के कारण कार्य दिवस के दौरान पूरा नहीं किया जा सका तकनीकी निर्देशकार्यवाही, यदि ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप संपत्ति (विशेष रूप से, नियोक्ता की संपत्ति) को नुकसान या विनाश हो सकता है या लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा हो सकता है;
- तंत्र या संरचनाओं की मरम्मत और बहाली पर अस्थायी काम के दौरान, जब उनकी खराबी के कारण बड़ी संख्या में श्रमिकों का काम बंद हो सकता है;
- यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है, यदि कार्य अवकाश की अनुमति नहीं देता है।
यह उन मामलों की एक बंद सूची है जब नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति से ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार है, और कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने से इनकार करने का अधिकार है। किसी कर्मचारी के इनकार को श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बराबर नहीं माना जा सकता। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 379, अपने श्रम अधिकारों की रक्षा के लिए, एक कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किए गए काम को करने से इनकार कर सकता है। उसे नियोक्ता को लिखित रूप में इसकी सूचना देनी होगी। यह नियम कला के भाग 3 में सूचीबद्ध स्थितियों में लागू नहीं होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, जब कर्मचारी की सहमति हो ओवरटाइम कामआवश्यक नहीं।
ऐसे ओवरटाइम काम में भागीदारी को एक संबंधित आदेश जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके हस्ताक्षर से कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए। कर्मचारियों की लिखित सहमति या तो उसी क्रम में तैयार की जा सकती है, इसमें अतिरिक्त विवरण दर्ज करके: "मैं ओवरटाइम काम में शामिल होने से सहमत/असहमत हूं। हस्ताक्षर, कर्मचारी का पूरा नाम, तारीख," या एक अलग से सहमति पत्र तैयार करें। दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम में शामिल होने का नोटिस।

कर्मचारी की सहमति से और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए ओवरटाइम काम में शामिल होना (यदि कोई हो)

ओवरटाइम काम में शामिल होने के अन्य सभी मामलों में, कर्मचारी की लिखित सहमति और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय पर विचार करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 4)। यह ध्यान में रखते हुए कि ऐसे मामलों को श्रम कानून द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है, सामूहिक (श्रम) समझौते के पाठ और (या) नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में उनकी एक खुली सूची शामिल करने की सलाह दी जाती है।
ऐसे मामलों में, कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने के बाद, ओवरटाइम काम में शामिल होने पर मसौदा आदेश ट्रेड यूनियन समिति को भेजा जाना चाहिए। और ट्रेड यूनियन कमेटी (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) की राय प्राप्त करने के बाद ही श्रमिकों को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश जारी किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372), जिसे श्रमिकों को हस्ताक्षर के माध्यम से परिचित कराया जाना चाहिए। . कर्मचारी की लिखित सहमति या तो उसी क्रम में तैयार की जानी चाहिए, या ओवरटाइम काम में शामिल होने का नोटिस तैयार किया जाना चाहिए। इन मामलों में ओवरटाइम काम करने से इनकार करने पर किसी कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की जा सकती।
ओवरटाइम काम में शामिल होने के सभी मामलों में (कर्मचारी की सहमति से और उसके बिना), श्रमिकों की विशेष श्रेणियों को याद रखना आवश्यक है, जो किसी भी परिस्थिति में (यहां तक ​​कि उनकी सहमति से भी) ओवरटाइम काम में शामिल नहीं हो सकते हैं।
इनमें, विशेष रूप से, गर्भवती महिलाएं, प्रशिक्षुता अनुबंध की अवधि के दौरान कर्मचारी, और छोटे श्रमिक (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 1, अनुच्छेद 203 का भाग 3, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 268) शामिल हैं। ). अपवाद छोटे एथलीट हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 का भाग 3), साथ ही रचनात्मक कार्यकर्ता भी संचार मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस और कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)। इन श्रमिकों के कार्यों, व्यवसायों, पदों की सूची अनुमोदित की जाती है। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 28 अप्रैल, 2007 एन 252।
लिखित सहमति के साथ और स्वास्थ्य कारणों से ओवरटाइम काम करने पर प्रतिबंध के अभाव में, मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार, सभी मामलों में ओवरटाइम काम में शामिल होने की अनुमति है:
- विकलांग लोग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 5);
- तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं (अनुच्छेद 99 का भाग 5, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 का भाग 2);
- माता और पिता बिना जीवनसाथी के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- विकलांग बच्चों वाले श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3)।
इस मामले में, ऐसे कर्मचारियों को ओवरटाइम काम से इनकार करने के अधिकार पर उनके हस्ताक्षर से परिचित कराना आवश्यक है (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 264)।
उद्योग समझौतों (विनियमों) में कर्मचारियों के लिए कई अतिरिक्त गारंटी प्रदान की जाती हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के प्रत्येक विशिष्ट मामले को प्रबंधक के एक अलग आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।
आदेश (निर्देश) में ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों का उल्लेख होना चाहिए, इसमें शामिल कर्मचारियों की सूची, ओवरटाइम काम की अवधि और ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की प्रक्रिया का संकेत होना चाहिए।
प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया ओवरटाइम कार्य समय कार्य समय पत्रक (फॉर्म एन एन टी -12, टी -13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में परिलक्षित होना चाहिए।
ओवरटाइम कार्य के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया इस प्रकार होगी (तालिका 3 देखें)।

टेबल तीन

कला के तहत किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम पर लगाते समय नियोक्ता के कार्यों के लिए एल्गोरिदम। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता

	असबाब प्रतिवेदन टिप्पणियाँ सिर संरचनात्मक डिवीजनों आवश्यकता के बारे में अधिक समय तक काम करता है	हम पाते हैं ज्ञापन सिर संरचनात्मक डिवीजनों	इंगित किया जाना चाहिए: - कारण या परिस्थितियाँ, आवश्यक हो ओवरटाइम काम; ऐसे काम के लिए; - दिनांक और समय (घंटे की संख्या, मिनट) ओवरटाइम
		पंजीकरण करवाना ज्ञापन
		हम निर्देशन करते हैं ज्ञापन प्रबंधक को संगठनों
		हम पाते हैं ज्ञापन संकल्प के साथ सिर संगठनों
		हम निर्देशन करते हैं ज्ञापन कार्रवाई में
		द्वारा भाग 3 कला. रूसी संघ के 99 श्रम संहिता	भाग 2 के अनुसार कला। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता		भाग 4 के अनुसार कला। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता
	असबाब लिखा हुआ सहमति कर्मचारी ओवरटाइम के लिए काम	आवश्यक नहीं	संकलन अधिसूचना आकर्षित करने के बारे में कर्मचारी ओवरटाइम करने के लिए काम (मनमाना रूप)		मुफ्त फॉर्म। दस्तावेज़ अवश्य होना चाहिए निर्दिष्ट किया जाए: - औचित्य ज़रूरत अधिक समय तक काम; - निशान सहमति के बारे में/ बहस ओवरटाइम के लिए कार्य (छोड़कर) ओवरटाइम काम कला के भाग 3 के अनुसार। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता); - अनुस्मारक कर्मचारी अधिकारों के बारे में मना कर देना ओवरटाइम काम (स्थापित में क़ानूनी मामले); - कब सहमति - चिह्न मुआवज़े के स्वरूप के बारे में ओवरटाइम के लिए काम (बढ़ गया) भुगतान या प्रदान करना अतिरिक्त विश्राम समय)
			हम पाते हैं समझौता/ बहस कर्मचारी
			हम निर्देशन करते हैं अधिसूचना कार्रवाई में
	आदेश जारी करना आकर्षित करने के बारे में ओवरटाइम करने के लिए काम	संकलन ड्राफ्ट आदेश	मुफ्त फॉर्म। दस्तावेज़ में इंगित किया जाना चाहिए: - आवश्यकता का औचित्य ओवरटाइम काम; - शामिल कर्मचारियों की सूची ऐसे काम के लिए; - विशिष्ट दिनांक और समय (घंटे, मिनट) ओवरटाइम के लिए बुलाना काम; - आधार के रूप में संदर्भ एक रिपोर्ट के लिए आदेश जारी करना नोट और अधिसूचना ओवरटाइम काम में शामिल होने के बारे में (आकर्षण के मामलों को छोड़कर कला के भाग 3 के तहत कर्मचारी। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता, इस मामले में - केवल लिंक बताए गए मानदंड के अनुसार); - यदि कोई प्रारंभिक है कर्मचारी चयन: प्रक्रिया ओवरटाइम मुआवजा (लेखा विभाग का आदेश बढ़े हुए वेतन या निर्देशों के लिए अतिरिक्त प्रदान करने के लिए विश्राम का समय (तारीख का संकेत देते हुए, घंटों, मिनटों की संख्या))। अगर कर्मचारी का पूर्व चयन नहीं, ओवरटाइम के बाद कार्य एक और आदेश जारी किया गया है भुगतान के लिए
				हम ड्राफ्ट ऑर्डर भेजते हैं एक राय लेने के लिए ट्रेड यूनियन समिति
				हमें ट्रेड यूनियन कमेटी की राय मिलती है (सकारात्मक या नकारात्मक)
		हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं. हम ऑर्डर पंजीकृत करते हैं। आइए कर्मचारी का परिचय दें हस्ताक्षर के आदेश के साथ. हम कार्रवाई के लिए आदेश भेजते हैं
	में निशान रिपोर्ट कार्ड कार्यकर्ता समय	समय अंकित करना ओवरटाइम काम, वास्तव में खर्च किया गया प्रत्येक कर्मचारी अक्षर कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" के साथ इसके नीचे संकेत घंटों की संख्या और मिनट काम किया अधिक समय तक		एकीकृत प्रपत्र एन टी-12 या एन टी-13, स्वीकृत। राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प रूस दिनांक 01/05/2004 एन 1
	मुआवज़ा समय अधिक समय तक कार्य (के अनुसार) पसंद कर्मचारी):	हम विषयों की गिनती करते हैं ओवरटाइम मुआवजा दिन, घंटे और मिनट काम
	या भुगतान समय अधिक समय तक में काम ऊपर उठाया हुआ आकार	हम एक प्रोजेक्ट तैयार कर रहे हैं पेमेंट आर्डर ओवरटाइम काम। हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं. हम ऑर्डर पंजीकृत करते हैं। आइए कर्मचारी का परिचय दें हस्ताक्षर के आदेश के साथ. आइये प्रमुख का परिचय कराते हैं अकाउंटेंट (लेखाकार) हस्ताक्षर के आदेश के साथ. हम एक ऑर्डर भेजते हैं कार्रवाई में। हम लेखांकन तैयार करते हैं प्रमाणपत्र-गणना. हम समय के लिए भुगतान करते हैं अधिक समय तक		ऑर्डर का निःशुल्क रूप. दस्तावेज़ चाहिए एक आदेश शामिल करें लेखा विभाग को भुगतान करें ओवरटाइम पर आधारित वास्तव में खर्च से समय। लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना मनमाने ढंग से संकलित रूप। पेरोल (फॉर्म एन टी-49) या भुगतान विवरण (फॉर्म एन टी-53), अनुमत संकल्प रूस की गोस्कोमस्टैट दिनांक 01/05/2004 एन 1
	या प्रावधान अतिरिक्त विश्राम समय	हम एक आदेश तैयार करते हैं उपलब्ध कराने के बारे में अतिरिक्त समय ओवरटाइम के लिए आराम करें काम। हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं. हम ऑर्डर पंजीकृत करते हैं। आइए कर्मचारी का परिचय दें हस्ताक्षर के आदेश के साथ. आइए परिचय कराते हैं इच्छुक पार्टियाँ (प्रत्यक्ष कर्मचारी प्रबंधक, टाइमकीपर, आदि) हस्ताक्षर के आदेश के साथ. हम एक ऑर्डर भेजते हैं कार्रवाई में। हम प्रदान अतिरिक्त समय मनोरंजन		ऑर्डर का निःशुल्क रूप. दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए: - प्रावधान का संकेत अतिरिक्त समय छुट्टियाँ - दिनांक और समय (घंटों और मिनटों में); - दिनांक और समय का लिंक (घंटे, मिनट की संख्या), ओवरटाइम काम किया

टिप्पणी! आप एक महीने, तिमाही या साल के लिए ओवरटाइम काम पर एक ही आदेश (निर्देश) जारी नहीं कर सकते। भविष्य में ओवरटाइम काम में शामिल श्रमिकों की अग्रिम सूची तैयार करना और अनुमोदन करना भी असंभव है। सामूहिक समझौते और (या) रोजगार अनुबंध, साथ ही नियोक्ता के स्थानीय नियमों में ऐसी शर्तें नहीं होनी चाहिए जो भविष्य में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति की पूर्व-पुष्टि करती हों। इस संबंध में, हम अनुशंसा करते हैं कि कंपनियां इन दस्तावेजों के परीक्षणों का विश्लेषण करें ताकि यह देखा जा सके कि क्या उनमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश शामिल है: "नियोक्ता के आदेश से, कर्मचारी ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत है।"

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजा

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, ओवरटाइम काम का मुआवजा कर्मचारी की पसंद पर बढ़े हुए वेतन या अतिरिक्त आराम समय के प्रावधान के साथ दिया जाता है (तालिका 4 देखें)।

तालिका 4

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे की प्रक्रिया

कर्मचारी की पसंद पर ओवरटाइम काम के लिए मुआवजा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)
बढ़ा हुआ वेतन	अतिरिक्त प्रदान करना आराम का समय, लेकिन कम नहीं समय काम आया अधिक समय तक
काम के पहले दो घंटों के दौरान - इससे कम नहीं डेढ़ आकार में (k >= 1.5)
उच्च बूस्टर आकार गुणांक प्रदान किया जा सकता है एक सामूहिक समझौते में, स्थानीय नियामक अधिनियम या रोजगार अनुबंध

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152 बहुत ही संक्षिप्त है; इसके मानदंड केवल काम के संबंधित घंटों के लिए बढ़ते गुणांक के आकार को इंगित करते हैं, उनके आवेदन के आधार या गणना एल्गोरिथ्म का नाम बताए बिना। इस लेख में ओवरटाइम काम के लिए भुगतान का कोई उल्लेख नहीं किया गया है यदि यह रात, सप्ताहांत और गैर-कार्य घंटों में होता है। छुट्टियां.
इस संबंध में, व्यवहार में निम्नलिखित प्रश्न अक्सर उठते हैं:
- आधार की गणना के लिए क्या लेना है - केवल वेतन का टैरिफ हिस्सा (टैरिफ दर, वेतन) या उन्हें अतिरिक्त भुगतान और भत्ते पर भी विचार करें (यदि कोई हो);
- जिस कर्मचारी का वेतन या मासिक टैरिफ दर स्थापित है, उसके लिए एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत कैसे निर्धारित की जाए;
- काम के किन घंटों का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाता है, और काम के घंटों का एक साथ हिसाब करते समय किन घंटों का दोगुना दर पर भुगतान किया जाता है;
- रात के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (ओवरटाइम और रात के काम दोनों के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल रात के काम के रूप में);
- सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम के रूप में और सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में)।
आइए उन पर विचार करें।
1. गुणांकों की गणना का आधार। इसे निर्धारित करने के लिए, आप मानकों को लागू कर सकते हैं श्रम कानूनइसी तरह.

टिप्पणी! सादृश्य किसी ऐसे मामले का समाधान है जो सीधे तौर पर कानून द्वारा विनियमित नहीं है, समान प्रकृति (कानून के सादृश्य) के संबंधों को विनियमित करने वाले कानूनी मानदंड को लागू करके या सामान्य कानूनी सिद्धांतों (कानून के सादृश्य) के आधार पर। सादृश्य केवल लागू होता है एक अंतिम उपाय के रूप मेंऔर कानून में कमियों को भरने के साधन के रूप में कार्य करता है।

कला के बाद से. रूसी संघ के श्रम संहिता का 152 बढ़ते गुणांक के आवेदन के आधार को परिभाषित नहीं करता है; कला के प्रावधान। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन के दैनिक या प्रति घंटा हिस्से और टुकड़ा श्रमिकों के लिए - टुकड़े दरों के संबंध में सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान को विनियमित करना।
तदनुसार, सामूहिक या श्रम समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियमों में) में निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करना उचित है:
“ओवरटाइम काम के लिए बढ़ते भुगतान गुणांक के आवेदन का आधार, श्रमिकों की प्रासंगिक श्रेणियों के लिए, टुकड़ा दर, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन का दैनिक या प्रति घंटा हिस्सा (अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को छोड़कर) है।
ओवरटाइम काम के लिए भुगतान (यदि कर्मचारी मुआवजे का यह रूप चुनता है) निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:
- पीस वर्कर्स के लिए - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ पीस दरों पर, ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू करके और आगे - डबल पीस दरों पर;
- जिन कर्मचारियों के काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा टैरिफ दरों पर किया जाता है - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर की राशि, ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू और आगे - की राशि में दोगुनी दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर;
- वेतन (आधिकारिक वेतन) प्राप्त करने वाले कर्मचारी - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा की दर (एक दिन या घंटे के काम के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि से शुरू करते हैं। ओवरटाइम काम का तीसरा घंटा और आगे - दोगुनी दैनिक या प्रति घंटा दर (एक दिन या काम के घंटे के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में।"
नियोक्ता को यह स्थापित करने का भी अधिकार है कि ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी द्वारा उसी कार्य के लिए ओवरटाइम काम किया जाता है जिसके लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते स्थापित किए जाते हैं, ओवरटाइम काम का भुगतान करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाता है।
2. एक कर्मचारी के लिए एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत जिसका वेतन या मासिक टैरिफ दर स्थापित है।
जैसा कि ज्ञात है, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों का मान कैलेंडर वर्ष के दौरान महीने के हिसाब से बदलता रहता है।
एक आकार वेतनऐसा कर्मचारी किसी विशेष महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं होता है, अगर इस महीने के लिए मानक काम के घंटे उत्पादन कैलेंडर के अनुसार पूर्ण रूप से काम किए जाते हैं।
विचाराधीन स्थिति के संबंध में निम्नलिखित सूत्र लागू करने की सलाह दी जाती है:

वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा टैरिफ दर) = मासिक वेतन (मासिक टैरिफ दर): (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार एक कैलेंडर वर्ष के लिए सामान्य कामकाजी घंटे (किसी दिए गए कर्मचारी के लिए): 12 महीने)।

प्रस्तावित गणना सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समान शर्तों के आधार पर काम के एक घंटे की लागत की गणना करने की अनुमति देगी, और इसका मूल्य संबंधित महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करेगा, क्योंकि सूत्र "औसत" संकेतक का उपयोग करता है किसी विशेष महीने में काम के घंटों की मासिक संख्या। कैलेंडर वर्ष"। 2012 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों की औसत मासिक संख्या तालिका 5 में दी गई है।

तालिका 5

2012 में औसत मासिक कामकाजी घंटे

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान

इस मामले में कठिनाई इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी को कुछ दिनों में ओवरटाइम काम करना पड़ता है।
इस मामले में, ओवरटाइम घंटों की संख्या की गणना लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, अन्य अवधि) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 104) के परिणामों के आधार पर की जाती है।
इसलिए, ओवरटाइम काम में शामिल होने के प्रत्येक दिन के लिए ओवरटाइम काम के घंटों को अलग से गिनना असंभव है। विचाराधीन स्थिति में, ओवरटाइम काम के लिए बढ़ा हुआ वेतन केवल सूत्र का उपयोग करके लेखांकन अवधि के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए:

कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम में काम किए गए घंटों की संख्या (पहले 2 घंटों को मिलाकर k >= 1.5 के साथ भुगतान किया जाता है, तीसरे घंटे से शुरू करके - k >= 2.0 के साथ) = लेखांकन अवधि में काम किए गए घंटों की कुल संख्या - काम के घंटों की मात्रा मानक के अनुसार लेखांकन अवधि.

नियोक्ता को स्थानीय नियामक अधिनियम में वेतन के प्रति घंटा भाग (प्रति घंटा टैरिफ दर) की गणना के लिए एक और इष्टतम प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है।
उदाहरण के लिए, दिन के हिसाब से रिकॉर्डिंग करते समय, ओवरटाइम काम में शामिल होने के महीने में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों का मानदंड लागू करें, और कुल मिलाकर रिकॉर्डिंग करते समय - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की औसत मासिक संख्या।

रात में ओवरटाइम

22 से 6 घंटे की अवधि में काम रात के काम को संदर्भित करता है, जिस पर कला द्वारा व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए प्रतिबंध स्थापित किए गए हैं। रूसी संघ के 96 श्रम संहिता।
नियोक्ता रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि निर्धारित करता है, लेकिन यह रात में काम के प्रति घंटे की टैरिफ दर (वेतन का प्रति घंटा हिस्सा) के 20% से कम नहीं हो सकता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2) रूसी संघ का, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 22 जुलाई। 2008 एन 554 "ओ न्यूनतम आकाररात के काम के लिए बढ़ी हुई मजदूरी")। इसे रोजगार या सामूहिक समझौते या स्थानीय विनियमन में प्रदान किया जाना चाहिए। रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान उद्योग टैरिफ समझौतों द्वारा प्रदान किया जा सकता है।
यदि किसी कर्मचारी को रात में ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता है, तो ऐसे काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 96 द्वारा स्थापित ऐसे काम के लिए कर्मचारी को आकर्षित करने की प्रक्रिया के अधीन) को ओवरटाइम और दोनों के रूप में भुगतान किया जाता है। रात्रि कार्य के रूप में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152, 154)। इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान की राशि की गणना निम्नानुसार की जानी चाहिए: ओवरटाइम काम के लिए अलग से और रात के काम के लिए अलग से। इस मामले में, बढ़ते गुणांक को गुणा नहीं किया जाता है, जब तक कि नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में अन्यथा स्थापित न किया गया हो।

उदाहरण। 25 जून 2012 को अल्फा एलएलसी के संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोव को। कॉफी की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यापार परियोजना के महत्वपूर्ण विवरणों को स्पष्ट करने के लिए न्यूयॉर्क में अमेरिकी भागीदारों के साथ सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्ता आयोजित करने के लिए 19.00 से 24.00 (मास्को समय) तक ओवरटाइम काम करने का निर्देश दिया गया था (उनकी सहमति से) दुकानें.
कर्मचारी को पांच दिन का वेतन दिया जाता है कार्य सप्ताह, कार्य दिवस 8 घंटे (10.00 से 19.00 तक) है, दोपहर का भोजन अवकाश 1 घंटा है।
सहायक का आधिकारिक वेतन 50,000 रूबल है।
उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 2012 में सामान्य कामकाजी घंटों की अवधि 1986 घंटे है।
अल्फा एलएलसी में लागू श्रम पारिश्रमिक विनियमों के अनुसार, ओवरटाइम भुगतान पहले दो घंटों के लिए वेतन के डेढ़ घंटे के हिस्से की राशि में किया जाता है, और बाद के घंटों के लिए - दोगुनी राशि में, और रात के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। आधिकारिक वेतन के k = 0, 2 घंटे के हिस्से के साथ काम किया जाता है।
19.00 से 24.00 तक काम किए गए सभी ओवरटाइम घंटों का भुगतान कला के नियमों के अनुसार ओवरटाइम के रूप में किया जाना चाहिए। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता।
इसके अलावा, रात में पर्यवेक्षक द्वारा काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या (22.00 से 24.00 तक दो घंटे) को भी रात के समय के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2)।
आइए ओवरटाइम वेतन की राशि की गणना करें, इसे लेखांकन विवरण और गणना के साथ दस्तावेजित करें (चित्र 1 देखें)।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना
सहायिका के ओवरटाइम कार्य के भुगतान के संबंध में
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

अल्फा एलएलसी के दिनांक 22 जून 2012 क्रमांक 7 के आदेश के आधार पर संदर्भदाता ए.ए. स्मिरनोव 25 जून 2012 को 19.00 से 24.00 बजे तक ओवरटाइम काम में शामिल थे, क्योंकि कॉफी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल बातचीत की आवश्यकता के साथ-साथ अंतिम निर्धारण के कारण उत्पादन की आवश्यकताएं थीं। एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के ढांचे के भीतर एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की राशि और उनका भुगतान।
25 जून 2012 को, सहायक स्मिरनोव ने वास्तव में पांच घंटे का ओवरटाइम काम किया - 19.00 से 24.00 तक, जिसमें से दो घंटे (22.00 से 24.00 तक) रात में थे।
संदर्भकर्ता स्मिरनोव की पसंद को ध्यान में रखते हुए (22 जून 2012 एन 17 के ओवरटाइम काम में भागीदारी की अधिसूचना), 25 जून 2012 को ओवरटाइम काम को कला के अनुसार बढ़े हुए भुगतान द्वारा मुआवजा दिया जाता है। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता, भाग 2, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154, अल्फ़ा एलएलसी के पारिश्रमिक पर विनियमों के खंड 4.4 - 4.6।
उपरोक्त के संबंध में, मुआवजे की उपार्जित राशि संदर्भकर्ता ए.ए. को दी जाएगी। 25 जून 2012 को 5 (पांच) घंटे के ओवरटाइम काम के लिए स्मिरनोव 2839 (दो हजार आठ सौ उनतीस) रूबल है। 93 कोप. भुगतान के लिए देय राशि 2470 (दो हजार चार सौ सत्तर) रूबल है। 74 कोप्पेक
गणना संलग्न है।

1. सहायक स्मिरनोव के लिए 2012 में काम के घंटों की औसत मासिक संख्या है:
165.50 घंटे = 1986 घंटे: 12 महीने।
2. सहायक स्मिरनोव के आधिकारिक वेतन का प्रति घंटा हिस्सा है:
रगड़ 302.12 = 50,000 रूबल। : 165.50 घंटे
3. ओवरटाइम कार्य के पहले दो घंटों (19.00 से 21.00 तक) के लिए भुगतान की राशि:
रगड़ 906.36 = 302.12 रगड़। x 2 घंटे x 1.5.
4. तीसरे, चौथे और पांचवें घंटे के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की राशि (21.00 से 24.00 तक):
1812.72 रगड़। = 302.12 रगड़। x 3 एच x 2.0.
5. रात में (22.00 से 24.00 बजे तक) चौथे और पांचवें घंटे के ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि है:
120.85 रूबल। = 302.12 रगड़। x 2 घंटे x 0.2.
6. सहायक स्मिरनोव द्वारा पांच घंटे के ओवरटाइम काम के लिए अर्जित कुल भुगतान बराबर है:
2839.93 रगड़। = 906.36 रगड़। + 1812.72 रूबल। + 120.85 रूबल।
7. कर एजेंट द्वारा रोकी जाने वाली व्यक्तिगत आयकर की राशि है:
रगड़ 369.19 = 2839.93 रगड़। x 13%।
8. 25 जून 2012 को सहायक स्मिरनोव के ओवरटाइम कार्य के लिए देय कुल राशि:
रगड़ 2,470.74 = 2839.93 रगड़। - 369.19 रूबल।

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा आई.ए. रोज़ानोवा

कृपया ध्यान दें कि ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की गणना करने के लिए कला में प्रावधान किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 में, गणना नोट का कोई एकीकृत रूप नहीं है, जैसे, उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन की गणना के लिए। हालाँकि, कंपनी के प्रमुख, साथ ही कर और श्रम निरीक्षणालयों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के निरीक्षकों के पास भुगतान की गई राशि की शुद्धता के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
फिर ओवरटाइम काम के लिए बढ़े हुए भुगतान की राशि की विस्तृत गणना और औचित्य एक लेखांकन विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। इससे यह स्पष्ट रूप से समझाने में मदद मिलेगी कि ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारी को कंपनी को क्या और कितना भुगतान करना होगा।
निरीक्षण के दौरान, यह दस्तावेज़ श्रम लागत और आयकर गणना के लिए अतिरिक्त औचित्य के रूप में काम कर सकता है। व्यक्तियोंऔर बीमा प्रीमियम की गणना ओवरटाइम वेतन की राशि से की जाती है।

सप्ताहांत और छुट्टियों पर ओवरटाइम काम

विचाराधीन स्थिति में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम और ओवरटाइम काम के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना आवश्यक है।
कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कर्मचारी जिस समय कार्यालय में रुकता है वह ओवरटाइम होता है।

टिप्पणी! वह स्थिति जब कोई नियोक्ता मुफ़्त में या सामान्य (बढ़ी हुई दर के बजाय) दर पर भुगतान के साथ ओवरटाइम काम करने के लिए कहता है, गैरकानूनी है, क्योंकि श्रम कानूनों का उल्लंघन है.
इसके अलावा, ओवरटाइम काम का भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाना चाहिए, भले ही रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित ऐसे काम में संलग्न होने की प्रक्रिया का पालन किया जाता हो।
इसलिए, किसी नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम काम में संलग्न करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने से कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए भुगतान के अधिकार से वंचित नहीं किया जाना चाहिए।
यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 22 मई, 2007 एन 03-03-06/1/278 (खंड 1), दिनांक 7 नवंबर, 2006 एन 03-03-04/1/724, दिनांक में किया गया था। फरवरी 2, 2006 एन 03- 03-04/4/22, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 09/23/2005 एन 02-1-08/195@, सेंट पीटर्सबर्ग के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 04/03/ 2006 एन 02-05/07859@, साथ ही पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 07/02/2008 एन एफ04-3947/2008(7394-ए75-14) मामले एन ए75-6319 में /2007, एफएएस वोल्गा जिला दिनांक 09/08/2006 मामले एन ए55-28161/05, एफएएस यूराल जिलादिनांक 15 फरवरी 2006 एन एफ09-628/06-सी7 मामले एन ए71-383/05 में।

हालाँकि, सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करना एक प्रकार का ओवरटाइम काम नहीं है।
जब कोई कर्मचारी आराम के दौरान काम पर जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107), तो इसे सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम माना जाता है, जिसे विशेष रूप से श्रम कानून में उजागर किया गया है।
सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना, औपचारिक रूप से किया जाता है और केवल कला के नियमों के अनुसार कम से कम दोगुनी राशि का अलग से भुगतान किया जाता है। कला. 423 रूसी संघ का श्रम संहिता; निर्णय सुप्रीम कोर्टआरएफ दिनांक 30 नवंबर, 2005 एन जीकेपीआई05-1341)।
इस प्रकार, यदि सप्ताहांत और छुट्टियों पर ओवरटाइम काम किया जाता है, तो इसे ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाना चाहिए, क्योंकि बाकी दिनों में काम के लिए पहले से ही दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है।
अलग-अलग समय और दिनों में ओवरटाइम काम का भुगतान करने की प्रक्रिया तालिका में दी गई है। 6.

तालिका 6

ओवरटाइम भुगतान

काम कर दिन	पेमेंट आर्डर	आधार
कार्यदिवसों में समय पर मुख्य काम	काम के पहले 2 घंटों के दौरान k >= 1.5, 3रे से शुरू काम के घंटे और उससे आगे - क >= 2	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 152
रात के समय में कार्यदिवसों में समय पर मुख्य काम	ओवरटाइम अलग से पहले दो के लिए काम करें घंटे - k >= 1.5, प्रारंभ काम के तीसरे घंटे से और आगे - k >= 2 प्लस के लिए अलग से अतिरिक्त भुगतान रात्रि का समय k >= 0.2	अनुच्छेद 96, 99, 152, भाग 2 कला. 154 रूसी संघ का श्रम संहिता
सप्ताह के अंत पर समय पर मुख्य काम		रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 153; खण्ड 4 स्पष्टीकरण दिनांक 08/08/1966 एन 13/पी-21, अनुमोदित। संकल्प यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति, प्रेसिडियम ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 08.08.1966 एन 465/पी-21; कला। 423 रूसी संघ का श्रम संहिता; रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 30 नवंबर 2005 एन जीकेपीआई05-1341
गैर-कार्य घंटों के दौरान छुट्टियां

इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि ओवरटाइम काम का भुगतान करने की प्रक्रिया (रात में, सप्ताहांत और छुट्टियों पर), साथ ही बढ़ते कारकों और उनके आकार को लागू करने के लिए आधार की गणना के लिए एल्गोरिदम, वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा टैरिफ दर) स्थानीय नियामक अधिनियम (विशेष रूप से, पारिश्रमिक पर विनियमों में) में विस्तार से वर्णित है, जिसके साथ सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए।
इससे आंतरिक झगड़ों से बचने में मदद मिलेगी सामूहिक कार्य करें, लेखा विभाग के काम में स्पष्टता लाएगा और आपको श्रम और कर निरीक्षकों के निरीक्षकों के साथ अनावश्यक समस्याओं से बचने की अनुमति देगा।
ओवरटाइम कार्य के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों के नमूने।

(अल्फा एलएलसी)

सीईओ को
एलएलसी "अल्फ़ा"
वी.वी. रिचकोव

प्रतिवेदन
06/22/2012 एन 24
आकर्षित करने की आवश्यकता के बारे में
सहायक के ओवरटाइम काम के लिए
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

एल.पी. हवा
के लिए एक मसौदा आदेश तैयार करें
ओवरटाइम काम में शामिल होना
संदर्भकर्ता स्मिरनोवा ए.ए.
रिचकोव
22.06.2012

व्यवसाय विविधीकरण के पूरा होने और कॉफ़ी शॉपों की एक श्रृंखला खोलने के लिए REAT Corporation के साथ एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के शुभारंभ के संबंध में, कॉफ़ी शॉप खोलने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के मुद्दों पर अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय करना आवश्यक है, जैसे साथ ही एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और उनके निवेश पर रिटर्न का निर्धारण करें। अमेरिकी सहयोगियों के लिए सुविधाजनक समय 25 जून 2012 को 11.00 से 16.00 (न्यूयॉर्क समय), मास्को समय - 19.00 से 24.00 तक है।
मैं निर्दिष्ट समय पर संदर्भदाता ए.ए. स्मिरनोव को शामिल करना आवश्यक समझता हूं। कंपनी सम्मेलन कक्ष में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो वार्तालाप आयोजित करने के लिए ओवरटाइम काम करना। कृपया उचित निर्देश दें.

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

अधिसूचना
दिनांक 22 जून 2012 एन 19
सन्दर्भ के लिए
ए.ए. स्मिर्नोव

आकर्षण के बारे में
ओवरटाइम काम करने के लिए

प्रिय एंड्री एंड्रीविच!

सीमित देयता कंपनी "अल्फा" द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया महानिदेशकवी.वी. रिचकोवा, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, आपको सूचित करता है कि व्यापार विविधीकरण के पूरा होने के संबंध में, कॉफी शॉप की एक श्रृंखला खोलने के लिए आरईएटी कॉर्पोरेशन के साथ एक संयुक्त व्यापार परियोजना का शुभारंभ और अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता है। कॉफ़ी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन, और साथ ही, एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और उनके भुगतान का निर्धारण करने के लिए, 25 जून 2012 को 19.00 से 24.00 (मास्को समय) तक ओवरटाइम काम में शामिल होने के लिए आपकी सहमति आवश्यक है ) हमारी कंपनी के सम्मेलन कक्ष में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो वार्ता आयोजित करने के लिए।
समीक्षा करने के बाद, मैं आपसे इस नोटिस में सहमति/असहमति को नोट करने के लिए कहता हूं। यदि आप ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत हैं, तो कृपया निर्दिष्ट कार्य के लिए मुआवजे का रूप चुनें।

अधिसूचना प्राप्त हुई: स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

ओवरटाइम काम करने के लिए कहा जाना:

मैं सहमत हूं स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012
मैं सहमत नहीं हूं _________ ____________

ओवरटाइम काम के लिए मैं पूछता हूँ:
अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करें
सहमत होना:

काम के लिए बढ़ी हुई दर से भुगतान करें
सहमत होना:
स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

आदेश

22.06.2012
एन 28

ओवरटाइम काम में शामिल होने के बारे में
संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोवा

कॉफ़ी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन के साथ-साथ एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के ढांचे के भीतर उनके भुगतान का निर्धारण करने पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता के कारण, साथ ही कला के भाग 4 द्वारा निर्देशित। रूसी संघ का 99 श्रम संहिता:

मैने आर्डर दिया है:

1. 25 जून 2012 को 19:00 बजे से आकर्षित करें। 24:00 बजे तक सहायक ए.ए. के ओवरटाइम कार्य के लिए स्मिर्नोवा कंपनी के सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्तालाप आयोजित करेगी।
2. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को सहायक ए.ए. को ओवरटाइम काम का भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, भाग 2 कला। 154 रूसी संघ का श्रम संहिता।
3. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण वाणिज्यिक निदेशक ए.ए. को सौंपा गया है। ग्रोमोवा।

कारण: वी.वी. को अधिसूचना रिचकोव दिनांक 11 जनवरी 2012 एन 1, वाणिज्यिक निदेशक ए.ए. का ज्ञापन। सुवोरोव दिनांक 22 जून 2012 एन 24।

जनरल डायरेक्टर वी.वी. रिचकोव रिचकोव

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

संदर्भदाता स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा आई.ए. रोज़ानोवा
22.06.2012

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव
22.06.2012

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे के रूप में कर्मचारी द्वारा प्रारंभिक विकल्प के अभाव में, ऐसे काम के लिए भुगतान पर एक अलग आदेश जारी किया जाता है।

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

आदेश

26.06.2012
एन 29

ओवरटाइम वेतन के बारे में
संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोवा

कला पर आधारित. 152 और कला का भाग 2। ओवरटाइम कार्य में सहायक ए.ए. की भागीदारी के संबंध में रूसी संघ के श्रम संहिता के 154। स्मिरनोवा कॉफी शॉप की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यापार परियोजना के कार्यान्वयन पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ एक वीडियो सम्मेलन आयोजित करेगी।

मैने आर्डर दिया है:

1. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को सहायक ए.ए. के ओवरटाइम काम का भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, भाग 2 कला। 16 जनवरी 2012 को 19.00 से 24.00 बजे तक काम पर भर्ती के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 154।
2. मैं इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

सामान्य कार्य घंटों से अधिक कार्य को ओवरटाइम कहा जाता है। यदि इसकी पहल नियोक्ता की ओर से होती है तो ऐसे काम का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए। यहां ऐसे दस्तावेज़ों के उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग ज्यादातर मामलों में ऐसे काम में संलग्नता और ओवरटाइम घंटों के भुगतान को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।

क्या मुझे ओवरटाइम घंटों के लिए ऑर्डर की आवश्यकता है?

श्रम संहिता, किसी भी संघीय कानून की तरह, यह संकेत नहीं देती है कि ओवरटाइम के प्रसंस्करण और भुगतान के लिए एक आदेश एक आवश्यक तत्व है। कहा गया है कि मानक से परे काम में संलग्न होने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, लेकिन सभी मामलों में नहीं। यहां तीन असाधारण स्थितियां हैं जहां सहमति की आवश्यकता नहीं है:

• किसी आपदा, दुर्घटना या आपदा को रोकना;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जल आपूर्ति, संचार, परिवहन और अन्य संचार प्रणालियों के संचालन में हस्तक्षेप का उन्मूलन;
• आपातकाल या मार्शल लॉ की स्थिति, जनसंख्या के लिए खतरा।

ओवरटाइम काम कर्मचारी की सहमति पर आधारित होना चाहिए (अपवादों को छोड़कर), काम के घंटों को रिकॉर्ड करते समय प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई राशि (या में) में भुगतान किया जाना चाहिए नियमित आकारआराम की व्यवस्था के साथ) अतिरिक्त श्रम की भागीदारी और उसके भुगतान को आदेश द्वारा औपचारिक रूप देना अनिवार्य है, साथ ही कर्मचारी की सहमति - ओवरटाइम का कारण और समय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम में संलग्न होने का आदेश होने से, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाता है। कर या श्रम निरीक्षणालय द्वारा जाँच करते समय, प्रसंस्करण में संलग्न होने के आधार के रूप में प्रबंधक के आदेश का हवाला देना आसान होता है, ताकि सहायक दस्तावेजों में भ्रमित न हों। आदेशों के अलावा (आदेशों के अतिरिक्त के अर्थ में), नियोक्ता ऐसे काम का दस्तावेजीकरण करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम का लॉग रखना।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के प्रबंधक के आदेश में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• उद्यम का नाम और संगठन का रूप (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी);
• संकलन का स्थान और तारीख;
• दस्तावेज़ का नाम;
• पूरी सूचीजो व्यक्ति ओवरटाइम काम में शामिल हैं;
• ओवरटाइम कार्य की तारीख और पूरा होने का समय;
• मौद्रिक मुआवजे की राशि और आधार (या बढ़े हुए वेतन के बदले आराम के प्रावधान का रिकॉर्ड);
• उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर।

ओवरटाइम कार्य पर आदेश, नमूना

कोई एकीकृत रूप नहीं है. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करने के नियमों का पालन करते हुए प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ विकसित करता है। यहां एक फिटर के प्रतिस्थापन के काम पर न आने के कारण उसे अतिरिक्त कार्य के लिए नियुक्त करने के पूर्ण आदेश का एक नमूना दिया गया है। नीचे आप एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और नमूने के अनुसार आवश्यक जानकारी दर्ज करके इसे स्वयं भर सकते हैं।

इस फॉर्म में दस्तावेज़ तैयार करते समय, प्रसंस्करण के लिए भुगतान करने का आदेश जारी करने की कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भुगतान पर खंड पहले से ही आदेश में शामिल है।

ओवरटाइम घंटों के भुगतान का आदेश, नमूना

यदि अतिरिक्त घंटे के काम में शामिल होने के दस्तावेज़ में ऐसे काम के लिए भुगतान का आदेश नहीं है, तो ओवरटाइम घंटों के भुगतान पर एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है। यहां दस्तावेज़ के अनुमानित फॉर्म को भरने का एक उदाहरण दिया गया है, जिसका एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम का आदेश

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कई कर्मचारी एक साथ अतिरिक्त कार्य में शामिल होते हैं। प्रत्येक के लिए अलग-अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप एक दस्तावेज़ में प्रसंस्करण को औपचारिक बना सकते हैं। नीचे आपको दो कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक नमूना आदेश मिलेगा अतिरिक्त कामबिजली के तार टूटने के कारण संचार बाधित हो गया। हम आपको याद दिला दें कि कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में, कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी आमतौर पर ओवरटाइम काम में संलग्न होने की सूचना में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करते हैं, जो एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। साथ ही, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए:

• विकलांग;
• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• माता-पिता बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी।

यह जानकारी भी दस्तावेज़ में जोड़ी जानी चाहिए कि ये नागरिक इनकार के अधिकार से परिचित हो गए हैं।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम के आदेश के अनुमानित फॉर्म का एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और स्वयं भरा जा सकता है।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने का आदेश जारी करना (एक नमूना नीचे दिया गया है) किसी कर्मचारी को ओवरटाइम के लिए आकर्षित करने का एक अभिन्न अंग है। इसे सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि किस काम को ओवरटाइम माना जाता है, आप इसमें कब शामिल हो सकते हैं और किसे शामिल नहीं किया जा सकता है। और कुछ अन्य नियम.

ओवरटाइम काम: इस पर क्या लागू होता है

सप्ताह में 40 घंटे श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 2) द्वारा स्थापित मानदंड है। यह मानदंड सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, चाहे कंपनी किसी भी प्रकार की गतिविधि में लगी हो, उसका संगठनात्मक और कानूनी रूप, रोजगार अनुबंध का प्रकार और अन्य शर्तें।

ओवरटाइम वह कार्य माना जाता है जो कंपनी प्रबंधन के अनुरोध पर अधिक मात्रा में किया जाता है स्थापित मानदंड. यानी एक कामकाजी दिन या शिफ्ट से ज्यादा घंटे. और यदि कर्मचारी के पास काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग है, तो एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए स्थापित काम के घंटों के मानक से अधिक।

एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के लिए मानक समय (कुछ कैलेंडर अवधियों (माह, तिमाही या वर्ष) के लिए) कर्मचारियों के लिए निर्धारित साप्ताहिक कार्य अवधि पर निर्भर करता है। इस मानदंड की गणना अनुमोदित प्रक्रिया में की जाती है। रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश से दिनांक 13 अगस्त 2009 एन 588एन।

ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति वर्ष 120 घंटे और लगातार दो दिनों में चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कर्मचारी की सहमति कब आवश्यक है और कब नहीं?

निम्नलिखित को प्रसंस्करण से इंकार करने का अधिकार है:

• कर्मचारी जो विकलांग बच्चों के माता-पिता हैं;
• विकलांग;
• माता-पिता पांच वर्ष से कम उम्र के एक (पति/पत्नी के बिना) बच्चे का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (यदि कोई चिकित्सा प्रमाण पत्र है);

ओवरटाइम किसके लिए वर्जित है?

आप सामान्य से अधिक काम नहीं कर सकते:

• गर्भवती कर्मचारी;
• 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (कुछ रचनात्मक श्रमिकों और एथलीटों को छोड़कर);
• शिक्षुता अनुबंध की अवधि के दौरान कर्मचारी;
• अन्य कर्मचारियों के लिए जब कानून द्वारा इसकी अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, चिकित्सीय मतभेदों के कारण)।

कर्मचारियों को अधिक काम के लिए आकर्षित करने के लिए एल्गोरिदम

पहली चीज़ जो नियोक्ता को करने की ज़रूरत है वह है कर्मचारी से मानक से परे काम करने के लिए सहमति प्राप्त करना। इसे निःशुल्क रूप में संकलित किया गया है।

इस आदेश के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए नियोक्ता इसे स्वतंत्र रूप से तैयार करता है। आदेश निर्दिष्ट करता है:

• आकर्षण का कारण;
• कार्य आरंभ तिथि,
• पद, कर्मचारी का पूरा नाम;
• कर्मचारी की सहमति के बारे में जानकारी.

कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

उसी क्रम में आप ऐसे काम के लिए भुगतान का संकेत दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि ओवरटाइम कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि स्थानीय द्वारा निर्धारित की जाती है मानक अधिनियम. इसके अलावा, पार्टियां पार्टियों के समझौते से भुगतान निर्धारित कर सकती हैं। कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान के बजाय अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करना चुन सकता है। भुगतान की शर्तों को एक अलग आदेश में भी दर्शाया जा सकता है।

ओवरटाइम भुगतान के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करें

किसी कर्मचारी को ओवरटाइम कार्य में शामिल करने के आदेश का नमूना प्रपत्र (गारंट कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा तैयार)

यह फॉर्म रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के अनुसार विकसित किया गया है।

आदेश
किसी कर्मचारी को ओवरटाइम कार्य में शामिल करने पर [संगठन, उद्यम का नाम]

[ दिन महीने साल ]

श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के अनुसार [ओवरटाइम काम के लिए श्रमिकों को आकर्षित करने के उद्देश्यों को निर्दिष्ट करें] के लिए उत्पादन आवश्यकता के संबंध में रूसी संघप्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, मैं आदेश देता हूं:

1. संगठन के निम्नलिखित कर्मचारियों को [दिनांक, महीना, वर्ष] [घंटे, मिनट] से [घंटे, मिनट] तक [मूल्य] घंटे: [पद, पूरा नाम] के लिए ओवरटाइम काम में शामिल करें।

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को प्रत्येक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम काम की अवधि की सटीक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करनी चाहिए।

3. मुख्य लेखाकार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के नियमों के अनुसार कार्य समय पत्रक के अनुसार निर्दिष्ट कर्मचारियों के ओवरटाइम घंटों का भुगतान करेगा।

4. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण [पद, पूरा नाम] को सौंपता हूं।

1. [दिन, माह, वर्ष] एन [मूल्य] से ओवरटाइम काम की आवश्यकता के बारे में सेवा ज्ञापन।

2. अधिसूचना [कर्मचारी का पूरा नाम] दिनांक [दिन, महीना, वर्ष] एन [मान]।

3. ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी [पूरा नाम] की लिखित सहमति।

[प्रबंधक पद, हस्ताक्षर, आद्याक्षर, उपनाम]

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

[स्थिति, हस्ताक्षर, आद्याक्षर, उपनाम]

किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के आदेश का नमूना प्रपत्र

विकसित: गारंट कंपनी, नवंबर 2012

आप दस्तावेज़ का वर्तमान संस्करण अभी खोल सकते हैं.

यदि आप GARANT प्रणाली के इंटरनेट संस्करण के उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस दस्तावेज़ को अभी खोल सकते हैं या इसके लिए अनुरोध कर सकते हैं हॉटलाइनसिस्टम में.

ओवरटाइम काम में संलग्न होने के लिए नमूना आदेश

सामान्य कार्य घंटों से अधिक कार्य को ओवरटाइम कहा जाता है। यदि इसकी पहल नियोक्ता की ओर से होती है तो ऐसे काम का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए। यहां ऐसे दस्तावेज़ों के उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग ज्यादातर मामलों में ऐसे काम में संलग्नता और ओवरटाइम घंटों के भुगतान को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।

क्या मुझे ओवरटाइम घंटों के लिए ऑर्डर की आवश्यकता है?

श्रम संहिता, किसी भी संघीय कानून की तरह, यह संकेत नहीं देती है कि ओवरटाइम के प्रसंस्करण और भुगतान के लिए एक आदेश एक आवश्यक तत्व है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में कहा गया है कि मानक से परे काम में शामिल होने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, लेकिन सभी मामलों में नहीं। यहां तीन असाधारण स्थितियां हैं जहां सहमति की आवश्यकता नहीं है:

• किसी आपदा, दुर्घटना या आपदा को रोकना;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जल आपूर्ति, संचार, परिवहन और अन्य संचार प्रणालियों के संचालन में हस्तक्षेप का उन्मूलन;
• आपातकाल या मार्शल लॉ की स्थिति, जनसंख्या के लिए खतरा।

ओवरटाइम काम कर्मचारी की सहमति (अपवादों को छोड़कर) पर आधारित होना चाहिए, जो काम के घंटों को रिकॉर्ड करते समय परिलक्षित होता है और बढ़ी हुई दर पर (या आराम के प्रावधान के साथ सामान्य दर पर) भुगतान किया जाता है। अतिरिक्त श्रम की भागीदारी और उसके भुगतान को आदेश द्वारा औपचारिक रूप देना अनिवार्य है, साथ ही कर्मचारी की सहमति - ओवरटाइम का कारण और समय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम में संलग्न होने का आदेश होने से, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाता है। कर या श्रम निरीक्षणालय द्वारा जाँच करते समय, प्रसंस्करण में संलग्न होने के आधार के रूप में प्रबंधक के आदेश का हवाला देना आसान होता है, ताकि सहायक दस्तावेजों में भ्रमित न हों। आदेशों के अलावा (आदेशों के अतिरिक्त के अर्थ में), नियोक्ता ऐसे काम का दस्तावेजीकरण करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम का लॉग रखना।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के प्रबंधक के आदेश में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• उद्यम का नाम और संगठन का रूप (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी);
• संकलन का स्थान और तारीख;
• दस्तावेज़ का नाम;
• ओवरटाइम काम में शामिल व्यक्तियों की पूरी सूची;
• ओवरटाइम कार्य की तारीख और पूरा होने का समय;
• मौद्रिक मुआवजे की राशि और आधार (या बढ़े हुए वेतन के बदले आराम के प्रावधान का रिकॉर्ड);
• उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर।

ओवरटाइम कार्य पर आदेश, नमूना

कोई एकीकृत रूप नहीं है. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करने के नियमों का पालन करते हुए प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ विकसित करता है। यहां एक फिटर के प्रतिस्थापन के काम पर न आने के कारण उसे अतिरिक्त कार्य के लिए नियुक्त करने के पूर्ण आदेश का एक नमूना दिया गया है। नीचे आप एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और नमूने के अनुसार आवश्यक जानकारी दर्ज करके इसे स्वयं भर सकते हैं।

इस फॉर्म में दस्तावेज़ तैयार करते समय, प्रसंस्करण के लिए भुगतान करने का आदेश जारी करने की कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भुगतान पर खंड पहले से ही आदेश में शामिल है।

यदि अतिरिक्त घंटे के काम में शामिल होने के दस्तावेज़ में ऐसे काम के लिए भुगतान का आदेश नहीं है, तो ओवरटाइम घंटों के भुगतान पर एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है। यहां दस्तावेज़ के अनुमानित फॉर्म को भरने का एक उदाहरण दिया गया है, जिसका एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम का आदेश

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कई कर्मचारी एक साथ अतिरिक्त कार्य में शामिल होते हैं। प्रत्येक के लिए अलग-अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप एक दस्तावेज़ में प्रसंस्करण को औपचारिक बना सकते हैं। नीचे आपको बिजली के तारों के टूटने, जिसके कारण संचार विफलता हुई, के कारण दो कर्मचारियों को अतिरिक्त कार्य में शामिल करने का एक नमूना आदेश मिलेगा। हम आपको याद दिला दें कि कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में, कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी आमतौर पर ओवरटाइम काम में संलग्न होने की सूचना में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करते हैं, जो एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। साथ ही, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए:

• विकलांग;
• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• माता-पिता बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी।

यह जानकारी भी दस्तावेज़ में जोड़ी जानी चाहिए कि ये नागरिक इनकार के अधिकार से परिचित हो गए हैं।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम के आदेश के अनुमानित फॉर्म का एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और स्वयं भरा जा सकता है।

हम ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करते हैं

ओवरटाइम काम के नमूने पर आदेश

अतिरिक्त कार्य कौन कर सकता है?

श्रम कोडरूसी संघ स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है कि नागरिकों की ऐसी श्रेणियां हैं जिन्हें मानक से परे काम करने से प्रतिबंधित किया गया है। इस बारे में है:

• गर्भवती महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 5);
• नाबालिग, कुछ रचनात्मक कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268) और एथलीटों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 के भाग 3) को छोड़कर;
• कर्मचारी जिनके साथ एक प्रशिक्षुता समझौता संपन्न हुआ है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 के भाग 3);
• जिन कर्मचारियों पर प्रतिबंध है चिकित्सीय संकेतउदाहरण के लिए, सक्रिय तपेदिक के रोगियों और विकलांग लोगों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम करने का आदेश, नमूना

भर्ती प्रक्रिया

श्रम संहिता में कहा गया है कि एक नियोक्ता अनिवार्य रूप से केवल अतिरिक्त काम में संलग्न हो सकता है अपवाद स्वरूप मामले(अनुच्छेद 99 का भाग 3):

• दुर्घटनाओं को रोकने के लिए;
• दुर्घटनाओं को खत्म करने के लिए सामाजिक रूप से आवश्यक उद्देश्यों के लिए;
• आपातकाल की स्थिति में या युद्धकाल में।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम का आदेश जारी करने से पहले, संगठन को मानक से परे अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

साथ ही, व्यक्तियों की श्रेणियां सूचीबद्ध की जाती हैं जिन्हें न केवल यह दस्तावेज़ प्रदान करना होगा, बल्कि यह भी पुष्टि करनी होगी कि वे अपना घर छोड़ने से इनकार करने के अधिकार से परिचित हैं। काम का समय. उनमें से:

• विकलांग;
• तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों को अकेले पालने वाले माता-पिता;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• वे कर्मचारी जो चिकित्सा कारणों से बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं;
• अवयस्कों के संरक्षक (न्यासी)।

यह कब तक चल सकता है

यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि गतिविधि की अधिकतम अवधि स्कूल के घंटों के बादअधिकारियों की पहल पर कानून में निहित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6 के अनुसार, यह प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं है। एक अधिक सुविधाजनक दिशानिर्देश है - दो दिनों में 4 घंटे से अधिक नहीं। हालाँकि, 29 जून 2017 से, धन्यवाद संघीय विधानदिनांक 18 जून, 2017 संख्या 125, यदि कर्मचारी अपनी छुट्टी के दिन या छुट्टी के दिन ओवरटाइम काम करते हैं और यदि ऐसी गतिविधि का भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाता है या श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार आराम का एक और दिन प्रदान करके मुआवजा दिया जाता है, तो ऐसे कार्य की अवधि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के नियमों के अनुसार सीमित नहीं है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को उसकी छुट्टी के दिन काम पर लाया गया, काम में देरी हुई, और आवश्यक आठ घंटे के बजाय उसने दस घंटे काम किया। कर्मचारी को उसकी छुट्टी के दिन शिफ्ट के लिए पैसे मिलेंगे, लेकिन अभी भी दो घंटे का ओवरटाइम बाकी है। इसलिए, यदि इन दो घंटों का भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 द्वारा निर्धारित तरीके से (तदनुसार बढ़ी हुई राशि में) किया जाता है, तो वे ओवरटाइम के रूप में लेखांकन के अधीन नहीं होंगे।

कानून के अनुसार, नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यदि यह पता चलता है कि प्रबंधन श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है या अन्यथा नागरिकों को अतिरिक्त काम के लिए आकर्षित करने के नियमों की उपेक्षा करता है, तो कंपनी और उसके अधिकारियों को कला के तहत जुर्माना का सामना करना पड़ता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

अतिरिक्त कार्य के लिए आवेदन कैसे करें

अतिरिक्त घंटों को कई दस्तावेज़ों में दर्ज़ किया गया है। यह:

• शामिल कर्मचारी की लिखित सहमति;
• ओवरटाइम आदेश.

इन दोनों दस्तावेज़ों में से किसी का भी एकीकृत रूप नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को कुछ अतिरिक्त घंटे काम करने की आवश्यकता का नोटिस भेजकर उसकी सहमति प्राप्त की जा सकती है। या कर्मचारी स्वयं सहमति लिख सकता है।

नमूना सहमति

ओवरटाइम घंटों के भुगतान का आदेश, नमूना

अतिरिक्त कार्य में संलग्न होने के आदेश के लिए, यह स्पष्ट है कि यह कार्मिक दस्तावेजों में से एक है, इसलिए इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए, अर्थात्:

• कर्मचारी का पूरा नाम (कर्मचारियों का समूह) और उनकी स्थिति;
• कार्य करना क्यों आवश्यक है इसका कारण;
• कार्य की प्रारंभ तिथि और उसके पूरा होने की समय सीमा;
• लिखित सहमति का विवरण.

दस्तावेज़ में अक्सर इस बारे में जानकारी शामिल नहीं होती है कि प्रसंस्करण की भरपाई कैसे की जाएगी। कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी को असाधारण दिन की छुट्टी लेने या अतिरिक्त वेतन प्राप्त करने का अधिकार है। अर्थात्, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार या तो कोई व्यक्ति आराम करता है या अतिरिक्त धन प्राप्त करता है।

पार्टियों द्वारा चुने गए विशिष्ट विकल्प को इंगित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि योजनाएं बदल सकती हैं, जिसके बाद आदेश को ही बदलना होगा।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने या छुट्टी के दिन कार्य करने का आदेश

ओवरटाइम काम या सप्ताहांत और छुट्टियों पर संलग्न होने का आदेश तैयार करने का आधार

प्रगति पर है श्रम गतिविधिकिसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने या सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 सूचीबद्ध हैं श्रमिकों को ओवरटाइम में शामिल करने के मामलेकार्य, अर्थात्:

1) शुरू हो चुके काम को पूरा करना, जो पूरा न होने पर नियोक्ता की संपत्ति, राज्य या नगरपालिका संपत्ति को नुकसान या विनाश हो सकता है, या लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा हो सकता है;

2) ऐसे मामलों में तंत्र या संरचनाओं की मरम्मत और बहाली के दौरान जहां उनकी खराबी के कारण बड़ी संख्या में श्रमिकों का काम बंद हो सकता है;

3) यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है, यदि कार्य अवकाश की अनुमति नहीं देता है।

श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113 के भाग 1) द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करना निषिद्ध है।

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 113 श्रमिकों को काम पर आकर्षित करना सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों परयदि अप्रत्याशित कार्य करना आवश्यक हो तो किया जाता है, जिस पर भविष्य में संगठन या उसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों का सामान्य संचालन निर्भर करता है।

कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करना पड़ता है या सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करना पड़ता है नियोक्ता की पहल पर, लेकिन केवल कर्मचारी की लिखित सहमति सेकला के भाग 2 के अनुसार. 99 और कला का भाग 2। 113 रूसी संघ का श्रम संहिता।

कला के भाग 3 में रूसी संघ का श्रम संहिता। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113 के 99 और भाग 3 उन कार्यों की सूची को नियंत्रित करते हैं जिनके लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारी की लिखित सहमति को नोटिस पर एक प्रविष्टि या एक अलग बयान द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

सहमति प्राप्त करने के बाद, नियोक्ता ओवरटाइम काम या सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करने का आदेश जारी करता है।

ओवरटाइम काम में या सप्ताहांत और छुट्टियों पर संलग्न होने के आदेश की सामग्री

ओवरटाइम काम में या सप्ताहांत और छुट्टियों पर संलग्न होने का आदेश मनमाने ढंग से तैयार किया जाता है, क्योंकि इसका कोई एकीकृत रूप नहीं है।

ओवरटाइम काम में या सप्ताहांत और छुट्टियों पर शामिल होने के लिए प्रस्तुत नमूना आदेश में निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• दिनांक और आदेश संख्या;
• किसी कर्मचारी को ओवरटाइम या सप्ताहांत (छुट्टियों) पर काम करने के लिए शामिल करने के कारण;
• आकर्षण की तारीख और समय या छुट्टी के दिन (छुट्टी) का नाम;
• शामिल कर्मचारी के बारे में जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, स्थिति, संरचनात्मक इकाई);
• प्रदान किए गए मुआवज़े का प्रकार;
• अन्य आंकड़ा।

कर्मचारी को निम्नलिखित प्रकार के मुआवजे का अधिकार है:

• काम के घंटों के लिए बढ़ा हुआ भुगतान;
• काम के घंटों की परवाह किए बिना अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करना।

ओवरटाइम काम में या सप्ताहांत और छुट्टियों पर शामिल होने के आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यदि संगठन में एक प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन बनाया गया है, तो मसौदा आदेश पर दिए गए ट्रेड यूनियन संगठन के साथ सहमति होनी चाहिए.

साथ आदेश से कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ परिचित कराया जाना चाहिए- आदेश के निचले भाग में, कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा और समीक्षा की तारीख देनी होगी।

कार्मिक दस्तावेज़आदेशों (निर्देशों) के पंजीकरण के जर्नल में पंजीकृत है और 5 वर्षों के लिए संगठन में संग्रहीत है।

इस दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित प्रक्रियाओं में किया जाता है।

कुछ मामलों में, नियोक्ता को कर्मचारियों से ओवरटाइम काम कराने की आवश्यकता हो सकती है। ओवरटाइम काम के कारण हो सकता है विभिन्न कारणों से: आवश्यक आपातकालीन स्थितियों का परिसमापन शल्य चिकित्सा संबंधी व्यवधान, परियोजना कार्यान्वयन समय को कम करना, त्रुटियों को सुधारना, आदि। यह ध्यान देने योग्य है कि ओवरटाइम को वह कार्य माना जाता है जो कर्मचारी के लिए स्थापित दैनिक कार्य घंटों से अधिक है। महत्वपूर्ण विवरण: ओवरटाइम काम तभी माना जाता है जब ओवरटाइम के लिए पहल नियोक्ता की ओर से हो। यदि कोई कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद अपनी पहल पर रुकता है, तो इसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है।

रूसी संघ का श्रम संहिता निम्नलिखित श्रेणियों के श्रमिकों को ओवरटाइम काम करने की अनुमति नहीं देता है:

• जो महिलाएं गर्भवती हैं;
• कर्मचारी जो वयस्कता की आयु (18 वर्ष से कम) तक नहीं पहुंचे हैं। यह रचनात्मक व्यवसायों के श्रमिकों के साथ-साथ खेल से जुड़े लोगों पर भी लागू नहीं होता है;
• यदि कर्मचारी प्रशिक्षुता अनुबंध के तहत काम करता है तो रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा ओवरटाइम काम में शामिल होना निषिद्ध है;
• जिन कर्मचारियों को चिकित्सा कारणों से उनकी सामान्य सीमा से अधिक काम करने से प्रतिबंधित किया गया है।

ओवरटाइम काम में शामिल होना आमतौर पर कर्मचारी की सहमति से किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में यह इसके बिना भी संभव है, यह काम की प्रकृति पर निर्भर करता है। यदि हम आपातकाल की स्थिति में काम करने, अन्य नागरिकों के सामान्य जीवन को बाधित करने वाली परिस्थितियों को ठीक करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो किसी कर्मचारी को उसकी सहमति प्राप्त किए बिना इसमें शामिल करने की अनुमति है।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम कार्य में शामिल करने के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह कर्मचारी अतिरिक्त कार्य में शामिल हो सकता है, और यदि ऐसी सहमति आवश्यक है तो कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करें। यह न भूलें कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम काम की अवधि लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

जिस कर्मचारी को नियोक्ता ओवरटाइम काम में शामिल करना चाहता है, उसका संकेत तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन में दिया जाता है। नोट में मानक से अधिक काम करने का कारण भी बताया गया है।

नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारियों को अतिरिक्त काम में शामिल किया जा सके। यह मत भूलिए कि सभी कर्मचारियों के लिए ओवरटाइम काम संभव नहीं है - यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी इन श्रेणियों में नहीं आता है।

फिर नियोक्ता को कर्मचारी की सहमति लिखित रूप में प्राप्त करनी होगी, जो काम करने के लिए उसकी तत्परता की पुष्टि करेगी। कर्मचारी की सहमति को रिकॉर्ड करने के लिए कोई विशिष्ट फॉर्म या एकीकृत फॉर्म नहीं है - सहमति निःशुल्क रूप में प्राप्त की जा सकती है, सबसे महत्वपूर्ण रूप से - लिखित रूप में। ओवरटाइम काम में संलग्न होने की प्रक्रिया में कर्मचारियों के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने का भी प्रावधान है जो उनके हितों का प्रतिनिधित्व करता है (यदि कंपनी के पास कोई है)। फिर कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य में शामिल करने का आदेश जारी किया जाए।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने का आदेश

और इसलिए, प्रबंधक को एक आदेश जारी करना होगा कि कर्मचारी अतिरिक्त कार्य में शामिल होगा। आदेश के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से ओवरटाइम काम पर एक आदेश स्वतंत्र रूप से विकसित और जारी करना चाहिए।

आदेश में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• जिस कर्मचारी को काम पर रखने की योजना है उसका पूरा नाम, पद;
• समय की एक विशिष्ट अवधि निर्दिष्ट करना आवश्यक है जब प्रबंधक कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य में शामिल करने की योजना बनाता है;
• ओवरटाइम काम पर आदेश में शामिल करना न भूलें (आपको लेख के अंत में एक नमूना आदेश मिलेगा) कारण यह है कि कर्मचारी मानक से परे काम में शामिल क्यों है;
• आदेश में उस उत्पादन कार्य का उल्लेख होना चाहिए जिसे कर्मचारी को पूरा करना होगा;
• ओवरटाइम काम में संलग्न होने के आदेश में उस दस्तावेज़ का विवरण शामिल करें जिसके अनुसार कर्मचारी मानक से ऊपर काम करने के लिए सहमत हुआ था;
• इसके अलावा, ओवरटाइम काम के लिए नमूना आदेश में मानक से ऊपर काम किए गए अतिरिक्त समय के मुआवजे के बारे में जानकारी होनी चाहिए, अगर कर्मचारी ने पहले ही इस पर फैसला कर लिया है। यह बढ़ा हुआ वेतन या अतिरिक्त आराम का समय हो सकता है।

कार्य समय के प्रसंस्करण के लिए एक नमूना आदेश तैयार करने के बाद, आपको कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर से परिचित कराना होगा। यदि कर्मचारी आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस संबंध में एक उचित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारियों की पुष्टि के लिए नियोक्ता को प्रत्येक मामले के लिए ओवरटाइम काम में संलग्न करने का आदेश जारी करना चाहिए जब कर्मचारी आवंटित समय से अधिक समय तक काम करते हैं।

ओवरटाइम कार्य पर आदेश जारी किया जाता है अलग-अलग मामलेअप्रत्याशित कार्य जिसे संगठन में एक निश्चित तिथि तक पूरा किया जाना आवश्यक है। अपवाद दुर्घटनाएं और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों का परिसमापन हैं। ऐसी स्थिति में कार्रवाई के लिए किसी आदेश की आवश्यकता नहीं है.

फ़ाइलें

श्रम संहिता: कर्मचारी पारिश्रमिक और प्रतिबंध

श्रम कानून के अनुसार, ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए नियोक्ता 1.5 गुना वेतन देता है। 2 घंटे से अधिक के पूरे समय का दोगुना भुगतान किया जाता है। इसे आदेश में दर्शाया जाना चाहिए।

इसके अलावा, आप दो दिनों के भीतर किसी कर्मचारी के चार घंटे से अधिक समय का उपयोग इस तरह से नहीं कर सकते। 365-दिवसीय आयाम में भी प्रतिबंध लागू होते हैं। कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक ओवरटाइम काम करने के लिए मजबूर नहीं कर सकता है।

एक आदेश के घटक

दस्तावेज़ में एक शीर्षलेख, परिचयात्मक, मुख्य और अंतिम भाग शामिल हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर संगठन का नाम, प्रकाशन का स्थान, आदेश संख्या और हस्ताक्षर करने की तिथि अवश्य अंकित होनी चाहिए। फिर प्रेरणा आती है. अक्सर, "उत्पादन आवश्यकता" का अस्पष्ट और सामान्य लक्ष्य इंगित किया जाता है, लेकिन आदेश जारी करने के उद्देश्य के लिए अधिक विशिष्ट विकल्प भी होते हैं। उदाहरण के लिए:

• यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी आने में विफल रहता है तो काम जारी रखने के लिए।
• यदि अधिकांश कार्य तकनीकी शर्तों के अनुसार पूरा नहीं किया जा सका, और यदि वे पूरे नहीं हुए, तो नियोक्ता या राज्य की संपत्ति को नुकसान होगा (इस स्थिति पर अनुच्छेद 99 के पहले पैराग्राफ में विस्तार से चर्चा की गई है) रूसी संघ का श्रम संहिता)।
• यदि असफलता की स्थिति में नियोजित कार्यमानव जीवन को खतरा हो सकता है.
• यदि यह अस्थायी उपकरण मरम्मत कार्य है।
• किसी आपदा को रोकने के लिए.
• बिजली, गैस आपूर्ति और अन्य उपयोगिता प्रणालियों में समस्याओं का निवारण करने की आवश्यकता के कारण।

प्रबंधक को प्रेरित करने वाले उद्देश्यों को तैयार करते समय, श्रम संहिता को उद्धृत करना बेहतर होता है। लक्ष्य इसके दायरे से आगे नहीं जाने चाहिए, अन्यथा कर्मचारी को कानून और विशेष रूप से श्रम कानून का अनुपालन न करने के लिए अपने नियोक्ता को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का अधिकार होगा।

आदेश का मुख्य भाग

आदेश का यह भाग उन विशिष्ट व्यक्तियों को सूचीबद्ध करता है जो ओवरटाइम कार्य में शामिल हैं। इस मामले में यह इंगित करना आवश्यक है:

• कर्मचारी का सटीक नाम.
• उसकी स्थिति.
• विशेषता या पेशा.
• यदि कोई रैंक या वर्ग, योग्यता का स्तर है।
• प्रस्तावित कार्य की विशिष्ट प्रकृति.

स्वयं कर्मचारी के अलावा, जिसे ओवरटाइम काम करना चाहिए, आदेश उन सभी व्यक्तियों को भी निर्दिष्ट करता है जिन्हें उद्यम में कार्य अनुसूची में ऐसे परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए:

• कार्य प्रबंधक जो उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है उसे की जा रही गतिविधियों के बारे में पता होना चाहिए।
• अकाउंटेंट या पेरोल संभालने वाले अन्य व्यक्ति को ओवरटाइम के बारे में पता होना चाहिए और तदनुसार भुगतान करना चाहिए।

आदेश का अंतिम भाग आमतौर पर इसके जारी होने का आधार बताता है। ये विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़, अनुबंध आदि हो सकते हैं मुख्य मुद्दा- ताकि कर्मचारी स्वयं इस बात से सहमत हो कि उसे ओवरटाइम काम से कोई आपत्ति नहीं है।

आधिकारिक तौर पर निष्पादित आवेदन या स्वयं कर्मचारी से ओवरटाइम काम करने की सहमति (या हस्ताक्षरित नोटिस) के बिना, नियोक्ता को ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करने का कोई अधिकार नहीं है।

वैकल्पिक डिज़ाइन विधियाँ

आदेश काफी विस्तृत है, लेकिन नहीं एक ही रास्तासंस्था में ओवरटाइम कार्य को कानूनी रूप से सही ढंग से पंजीकृत करें। इसके अतिरिक्त, अन्य दस्तावेज़ तैयार किए जा सकते हैं:

• एकल-विषय और बहु-विषय अधिसूचनाएँ, पहले कर्मचारियों द्वारा और फिर अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कार्यकारिणीइस कार्य के गुणवत्तापूर्ण प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार (उदाहरण के लिए, किसी विभाग का प्रमुख)।
• यदि संगठन में ओवरटाइम काम एक आम बात है, तो कार्मिक विभाग के लिए अपनी सुविधा के लिए ओवरटाइम लॉग रखना समझ में आता है। संगठन के कर्मचारियों के काम के घंटों से संबंधित सभी परिवर्तन केवल एक हस्ताक्षर के साथ इसमें दर्ज किए जाते हैं। इससे लेखा विभाग के लिए वेतन पुनर्गणना में आवश्यक समायोजन करना सुविधाजनक हो जाएगा।
• ओवरटाइम काम की रिकॉर्डिंग के लिए अलग शीट। साथ ही, उनमें कर्मचारी की सूचित सहमति भी होनी चाहिए कि वह अपनी मर्जी से ओवरटाइम काम में शामिल है।

एक शब्द में, यहाँ मुख्य बात समीचीनता का सिद्धांत है। श्रम कानूनओवरटाइम कार्य पर आदेश को मुख्य और वांछनीय, लेकिन कार्य समय के वितरण का दस्तावेजीकरण करने का वैकल्पिक तरीका बताया गया है।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

टाइम शीट में निश्चित रूप से ओवरटाइम काम के बारे में जानकारी होनी चाहिए। वे "सी" अक्षर से पहचाने जाते हैं। यदि किसी कर्मचारी के कार्य घंटों की गणना दैनिक आधार पर की जाए, तो दो दिनों में चार से अधिक ओवरटाइम घंटे नहीं हो सकते। अन्यथा, नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

आदेश जारी करने का आधार

ओवरटाइम काम में किसी प्रकार की आपात स्थिति शामिल होती है। यह कोई सामान्य मामला नहीं है. आदेश जारी करने से पहले नियोक्ता को सबसे पहले जो काम करना चाहिए वह इस स्थिति का दस्तावेजीकरण करना है। वह किसी घटना के घटित होने पर एक विशेष ज्ञापन, रिपोर्ट, रिपोर्ट की सहायता से ऐसा कर सकता है।

जो काम होना चाहिए वह तकनीकी कारणों से पूरा नहीं हो पाएगा। इनमें से एक दस्तावेज़ वर्तमान परिस्थितियों को स्पष्ट करेगा। इसके बाद ही कर्मचारी की लिखित सहमति लेना और आदेश जारी करना जरूरी है।

यह विश्वास करना एक गलती है कि आप अपने रोजगार अनुबंध में तुरंत "ओवरटाइम" के लिए सहमति निर्धारित कर सकते हैं। कर्मचारी केवल एक विशिष्ट समय पर विशिष्ट कर्तव्यों का पालन करने के लिए सहमत होता है, और गुलामी के सामने आत्मसमर्पण नहीं करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता के सही कार्य होंगे:

• आधार का संस्करण.
• कर्मचारी की लिखित सहमति तैयार करना।
• पिछले दो दस्तावेज़ों के संदर्भ में ओवरटाइम कार्य पर आदेश जारी करना।