Predtým sa akceptovalo: ak pracovná cesta, tak muž určite pôjde. Ale časy sa menia. A teraz sú zástupkyne nežného pohlavia čoraz častejšie posielané zastupovať svoju firmu a riešiť záležitosti do iného mesta. Ale kto sa vydá na výlet (muž alebo žena), samozrejme, bude sa musieť na to pripraviť. Práca by mala prinášať potešenie, a preto služobná cesta nie je výnimkou. Preto nezaškodí sa s tým zoznámiť podrobné odporúčania, ktorý odstráni väčšinu problémov, ktoré vás na vašej ceste môžu čakať.
Začnime lístkami
Najprv sa treba o ne postarať. Rozhodnite sa, kedy a ako budete cestovať: vlakom, lietadlom alebo autobusom. Vstupenky si rezervujte vopred.
O leteckej doprave by sa malo diskutovať samostatne. Najprv si nájdite tú správnu leteckú spoločnosť. Vyberte si ten, ktorý každý pozná (t. j. funguje už dlho a dobre sa osvedčil). Pri výbere leteckého prepravcu si zistite jeho veľkosť a zloženie vzdušný park. Čím väčšia je flotila lodí, tým rýchlejšie nájdu náhradu za chybnú dosku (nepredvídané situácie sa stávajú každému). Môžete sa opýtať: „Prečo je to také dôležité? Áno, pretože pri lete s prestupom musíte stihnúť nadväzujúci let. Ak je to možné, využite na celej trase služby jednej leteckej spoločnosti alebo spoločností patriacich do rovnakej aliancie.
Hrajte na istotu a rezervujte si hotelovú izbu sami (možno príjemca nebude taký pohostinný).
Teraz o batožine
V batožine si odbavte len to, čo vám nevadí stratiť (nikto nezabezpečí vašu absolútnu bezpečnosť). Všetky najdrahšie veci (peniaze, doklady a pod.) prepravujte v príručnej batožine, ktorú máte vždy pri sebe.
To je na cestu asi všetko. Poďme priamo k prípravám.
Ako naplniť príručnú batožinu
Bez čoho sa na výlete nezaobídete je malá taštička, ktorú budete mať stále v rukách. Vložte do nej:
- Všetky Požadované dokumenty v prvom rade s cestovným pasom;
- telefónne číslo prijímajúcej strany;
- bankové karty a peniaze.
O peniazoch musíme hovoriť podrobnejšie. Umiestnite veľké účty oddelene od malých. Nie nadarmo ľudová múdrosť hovorí: "Nedávajte všetky vajcia do jedného košíka."
Do toho istého vrecka vložte:
- mobilný telefón;
- tableta;
- nabíjačka;
- darčeky.
Počas pracovnej návštevy najlepší darček Nebudú chýbať značkové suveníry. Uložte si ich spolu s vizitkami do príručnej batožiny.
Ak je služobná cesta „na vzdialené brehy“ (t. j. do zahraničia), potom nezabudnite na adaptér do zásuvky. A po starom, pre každý prípad si prineste poznámkový blok a pero.
Veľká cestovná taška
Teraz tašku naložíme priestrannejšie.
LEKÁRNIČKA
Akékoľvek dobré zdravie nech už máte čokoľvek, začnite s lekárničkou (najmä ak idete na služobnú cestu do zahraničia). Nebudeme uvádzať názvy liekov, pretože každý má svoj vlastný súbor. Ale existuje povinný zoznam, bez ktorých nemôžete cestovať:
- obväz, jód, náplasť;
- antipyretiká;
- lieky proti bolesti;
- srdcové kvapky;
- lieky na poruchy žalúdka;
- lieky na alergiu;
- dodatočné liekov(ak trpíte nejakým chronickým ochorením).
Milé dámy! Vypočujte si ešte jednu radu. Zmena klímy, časového pásma alebo bežný stres s najväčšou pravdepodobnosťou spustí predčasné „kritické dni“ (aj keď táto udalosť bola ešte „príliš ďaleko“). Dajte si preto do lekárničky aj vložky. Takže, na čo ste ešte zabudli? Ó áno!
Produkty osobnej starostlivosti
Mydlo a šampón sú bežne dostupné (aspoň vo vzorkách) v hoteloch. Sú však veci, ktoré si jednoducho musíte vziať so sebou:
- zubná pasta a zubná kefka;
- príslušenstvo na holenie (pre mužov);
- produkt na úpravu vlasov (pre ženy).
Teraz o oblečení
Nájdite si čas a pozrite sa na internet a zistite, čo vám počasie prinesie. V každom prípade si do tašky dajte:
- biznis oblek a pár košieľ (blúzok);
- domáci (športový) set;
- spodná bielizeň);
- možnosť elegantné oblečenie(zrazu sa naskytne príležitosť „vyjsť do sveta“);
- malá cestovná žehlička (hľadať ju v hoteli môže byť o nervy);
- topánky.
Bez ohľadu na to, ako veľmi sa chcete predviesť, vezmite si na cestu len pár topánok, ktoré už máte obuté, pretože nepotrebujete mozole. Bolo by veľmi múdre vziať dva páry. Takto budete chránení pred zlomenými pätami a mokrými chodidlami. Počasie je veterné dievča. Vezmite si aj malý dáždnik.
Dobre, teraz je po všetkom. Prajem dobrý výlet.
P.S. Ak ste zabudli dobrá nálada, tak sa kvôli tomu nevracaj. Dobehne vás.
22. september 2017 0:20:07 GMT + 03:00
Pracovná cesta je pracovná cesta z dôvodu potreby riešenia niektorých výrobných záležitostí a vyjednávania. Spravidla trvá niekoľko dní až týždeň. Menej často sú zamestnanci poslaní preč na mesiac alebo viac, aj keď sa to stáva. Zároveň je dôležité vziať si so sebou len potrebné, funkčné veci, ktoré pomôžu počas vašej cesty v každodennom živote a obchodných aktivitách. V tomto článku čitateľom webu Lady Business prezradíme, čo by si mala žena vziať so sebou na služobnú cestu a čoho by sa mala zbaviť.
Problémy
Žena alebo dievča, ktoré ide na služobnú cestu po prvýkrát, s najväčšou pravdepodobnosťou zhromaždí veľa vecí a predmetov, ktoré poskytne maximálny komfort počas vašej cesty a pobytu v hoteli. Následne sa ukáže, že väčšina z nich je nepohodlný balast, ktorý jednoducho musíte nosiť so sebou a plytvať energiou. Preto je potrebné vziať si len nevyhnutné veci, ktoré vám spríjemnia niekoľkodňovú či týždňovú služobnú cestu a nestanú sa záťažou. Zoznam týchto položiek nie je príliš dlhý, ale pomôže zabezpečiť vysoký komfort.
Zoznam potrebných vecí
Žena alebo dievča objektívne podlieha vplyvu emócií, v dôsledku čoho doslova chaotické hrabanie všetkého v rade začína zabezpečovať autonómnu existenciu na mesiac, hoci v skutočnosti bude služobná cesta trvať len niekoľko dní. . Zásobiť sa vecami aj na týždeň je v tomto prípade zbytočná záťaž navyše. Aby ste zabezpečili jednoduchosť, funkčnosť a pohodlie, musíte vziať:
- Kufor, ktorý je na vrchole zoznamu, by mal byť pohodlný na prepravu vecí, čo uľahčuje skladacia rukoväť a kolieska. Batožina by zároveň mala byť funkčná, spolu s veľkým vnútorným priestorom by mali byť malé priehradky na potrebné maličkosti, bez ktorých sa žena cíti nepohodlne, napríklad súprava na manikúru. Okrem toho by tieto malé veci mali byť ľahko dostupné;
- Látkové. Polovicu šatníka by ste si nemali brať, ak plánujete služobnú cestu na 2 dni. Na rokovania je lepšie zbaliť si oblek a oblečenie na Každodenný život. Môžu to byť 2 tričká a džínsy. Mladému, aktívnemu dievčaťu bude tento set stačiť. Môžete si vziať aj šaty, slnečné šaty a ak plánujete výlet k moru, tak plavky. Preto by ste si v chladnom období mali vziať teplé oblečenie: sveter, rolák, sveter. Bude to tiež užitočné domáci župan, bude to telu príjemnejšie ako veci poskytované v hoteli. Župan sa stane nepostrádateľným, ak musíte bývať v oddelení;
- Spolu s sada na manikúru, ani jedna cesta či služobná cesta by sa nezaobišla bez kozmetickej taštičky. Žena musí vyzerať úchvatne a kozmetika jej umožňuje zvýrazniť prednosti jej vzhľadu. Tu si môžete zapísať aj parfumy a samozrejme produkty osobnej hygieny;
- Na cestu by ste si určite mali vziať nejaké jedlo. Po ceste nemusí byť príležitosť alebo miesto na ukojenie hladu. Platí to najmä pre cestovanie autobusom alebo vlakom. Zriedkavé, krátke zastávky neumožňujú plnohodnotné jedlo. Okrem toho môže jedálenský vozeň alebo kaviarne pri ceste spôsobiť frustráciu a služobná cesta bude zničená. Aby ste tomu zabránili, je lepšie vziať si so sebou na služobnú cestu sendviče, varené vajcia, džús, syr, čokoládu, kávu alebo čaj v termoske. To všetko je potrebné umiestniť na ľahko prístupné miesto, na vrch vecí v kufri. Treba si však dávať pozor, aby jedlo nezanechalo stopy na oblečení a aby sa nerozlial čaj alebo káva. Ak plánujete let lietadlom, nemali by ste jesť vôbec. Ale za žiadnych okolností si na cestu neberte veľa rýchlo sa kaziacich potravín;
- LEKÁRNIČKA. Užívajte jednoduché lieky, ako sú antipyretiká, antiseptiká, antihistaminiká, sedatíva, lieky na žalúdočné a črevné poruchy – chráňte sa pred nepríjemné situácie zabezpečiť ich rýchlu lokalizáciu. Je nevyhnutné vziať si baktericídnu lepiacu náplasť, pretože je veľmi pravdepodobné, že žena alebo dievča si budú trieť nohy novými topánkami, ktoré boli zakúpené špeciálne na služobnú cestu.
Pozor! Osobitnú pozornosť je potrebné venovať obuvi. Na rokovania a obchodné stretnutia by ste si mali vziať slušné topánky, ale vo voľnom čase z obchodných aktivít je lepšie nosiť pohodlné topánky bez opätkov. Týmto spôsobom si dievča udržuje svoje zdravie, najmä zabraňuje rozvoju kŕčové žilyžily Nezáleží na tom, či je služobná cesta naplánovaná na 2 dni alebo mesiac, zdravie a pohodlie by mali byť na prvom mieste.
- Posledné na zozname sú peniaze a doklady. Okrem cestovných prostriedkov by ste si mali vziať aj časť svojich úspor. Na ceste sa môže stať nepredvídaná situácia, napríklad budete musieť dokúpiť niečo navyše alebo zaplatiť za niektoré služby. Napríklad výlet naplánovaný na 2 dni môže trvať aj týždeň, v tom prípade sa peniaze určite zídu. Doklady neznamenajú pas alebo letenky, ale vodičský preukaz. Poskytnú možnosť prenajať si auto, čo vám umožní rýchlo vyriešiť obchodné záležitosti a problémy.
Mohlo by vás zaujímať: Ako sa stať hviezdou verejného prejavu
Zažili ste už takúto situáciu – prišli ste do práce a povedali vám, že potrebujete súrne ísť na služobnú cestu? Malá informácia: služobná cesta je služobná cesta, zvyčajne do iného mesta. Povedzme, že ste poslaný do Novosibirska.
Na pracovnej ceste vám platí cestovné, ubytovanie v hoteli v Novosibirsku a denné výdavky, t.j. výdavky na stravu, cestovné po meste a iné potreby v pevne stanovenej výške stanovenej zákonom.
A potom okamžite vyvstáva otázka - ako sa rýchlo a správne pripraviť na cestu? Spojte sa tak, aby vaše cestovanie a služobná cesta boli čo najpohodlnejšie a najefektívnejšie.
Ideálnou možnosťou na služobnú cestu je jedna hlavná taška alebo kufor a malá taška alebo kufor na doklady a rôzne drobnosti. Z týchto objemov sa odporúča vychádzať pri veciach pri balení na pracovnú cestu.
A teraz navrhujem rozdeliť všetko, čo potrebujete, do skupín, aby ste nič nezmeškali. Keď budete najbližšie cestovať na služobnú cestu do Novosibirska, použite tento zoznam a nezabudnete na dôležité a potrebné veci.
1. Doklady, peniaze, lístky
Cestovný pas a cestovný certifikát sú na služobnej ceste najdôležitejšie. Na cestovnom certifikáte je umiestnená značka v mieste príchodu a na konci cesty - značka pri odchode. Ak takáto značka nie je, pracovná cesta sa nevypláca.
Peniaze - tu je všetko jednoduché, čím viac, tým lepšie. Pre väčšiu bezpečnosť je dobré vziať si so sebou časť peňazí nie v hotovosti, ale v bezhotovostnej forme na kartový účet.
Lístky – ak cestujete vlakom alebo lietadlom, uistite sa, že máte lístky vopred. Kúpte si obojsmerné lístky naraz, aby vás na služobnej ceste nebolela hlava pri pomyslení na spiatočnú cestu.
2. Taxi, hotel
Hotel si musíte rezervovať vopred, aby ste sa po príchode do mesta mali kde ubytovať. Dnes niektoré hotely v regióne Novosibirsk ponúkajú online rezerváciu izieb. Napríklad na webovej stránke hotela River Park (www.riverpark.ru) je pohodlná služba na objednanie apartmánov, ktoré potrebujete, s uvedením dátumu príchodu a odchodu. Hotelový personál vás tiež môže stretnúť na letisku alebo železničnej stanici a dohodnúť si prehliadku mesta, čím vám uľahčí pobyt v neznámom meste.
Len málokto si rád balí kufre, aj keď ich čaká vzrušujúca cesta. Začnite sa pripravovať na cestu vopred, sú veci, ktoré by ste nemali robiť večer pred odchodom. Patria sem: vydávanie bankových kariet, nákup meny, výber tarify medzinárodné komunikácie, kopírovanie dokumentov, pranie bielizne, nákup liekov. Urobte si zoznam vecí a poriadne ich zabaľte. Konajte podľa plánu a potom budete mať čas urobiť všetko a na nič nezabudnete.
Balíme si kufor. Zoznam potrebných vecí
Zoznam vecí, ktoré potrebujete na cestu
Na udržiavanie zoznamov sú pripravené interaktívne tabuľky so štandardnými možnosťami, môžete si vytvoriť vlastnú excelovskú tabuľku a uložiť ju do počítača alebo použiť mobilnú aplikáciu. Zoznamy píšem ručne na hárok A4, označím pluskami, čo som nazbieral, a nepotrebné prečiarknem. Urobte to, čo je pre vás výhodné, hlavnou vecou je, že sa môžete na svoj zoznam nielen pozerať, ale aj s ním pracovať. Dobre napísaný zoznam sa vám bude hodiť pri každej ceste. mám dva základný zoznam: leto a zima, nie je v nich veľa rozdielov, lebo Princíp je rovnaký – všetky veci sú rozdelené do kategórií.
Doklady a peniaze
Peniaze a doklady je lepšie uchovávať oddelene. Pri cestovaní je vhodné mať bedrovú kabelku alebo vreckovú peňaženku, ktorá sa zavesí na krk a nepovažuje sa za samostatnú príručnú batožinu.
- Medzinárodné pasy. Uložte kópie všetkých pasov na virtuálny disk (Yandex, Google), môžete vytvárať fotokópie. Pri ceste do zahraničia nie je potrebné brať si ruský pas
- zdravotné poistenie (môže byť v elektronickej forme)
- Lety. Vytlačte si palubné lístky pre online check-in
- Vodičský preukaz, medzinárodný vodičský preukaz. Ak jazdíte vlastným autom: doklady k autu, poistenie zelenej karty
- Hotelové rezervácie, potvrdenie apartmánov a iných typov ubytovania
- Vaše poznámky: trasa, telefónne čísla, adresy, kontakty
- Peniaze na kreditné karty, hotovosť v rubľoch a cudzej mene. Rozdeľte na niekoľko častí a vložte na rôzne miesta
Lieky
O chronické choroby užívajte lieky, ktoré vám predpísal lekár.
- Na bolesti hlavy
- Lieky proti bolesti
- Na tráviace ťažkosti
- Na kŕče
- aspirín
- Germicídna náplasť
- Chapstick
Predmety osobnej hygieny
Nemali by ste si brať veľké balíky, vážia veľa a môžu vám v batožine vytiecť. Ak sa vám minú nejaké čistiace prostriedky, vždy si ich môžete kúpiť na mieste.
- Zubné kefky a pasty
- Žiletky a výrobky na holenie
- Hrebeň
- Vlhčené obrúsky a jednorazové vreckovky
- Šampón, sprchový gél, mydlo. Uprednostňujte produkty 2 v 1 a obaly na jedno použitie. Majte na pamäti, že väčšina hotelov bude mať toto všetko na izbe
- Deodorant
- Príslušenstvo na manikúru (pilník, nožnice). Pred cestou urobte manikúru, pedikúru a iné procedúry
- Dekoratívna kozmetika. Rúž/lesk na pery, dlhotrvajúca maskara, malé zrkadlo
- Sponky do vlasov, gumičky do vlasov
- Krémy, ktoré používate malý objem. opaľovací krém
Technika
Pred cestou skontrolujte a nabite všetky zariadenia a vymažte pamäť. Nezabudnite si vziať nabíjačky, prídavné batérie, dobíjacie batérie a adaptéry. Na ochranu vášho mobilu a iných dôležitých vecí pred vlhkosťou sú tu vodotesné obaly.
- Mobilný telefón. Nastavte si výhodný tarifný plán počas trvania vašej cesty.
- Fotoaparát/videokamera s pamäťovou kartou
- Notebook, tablet (ak ich potrebujete)
- Pri ceste autom navigátor s načítanými mapami. Dá sa nahradiť tabletom alebo smartfónom
- Sušič vlasov (ak ho hotel nemá a používate ho)
Látkové
Vezmite si doplnkové veci: niekoľko tričiek s jedným párom nohavíc a šortiek. Jeden klobúk, jeden pár outdoorových topánok, bunda, sveter atď. Dajte prednosť pohodlné oblečenie, Neber vysoké opätky, večerné šaty a šperkov. Nechajte si v kufri miesto na nákupy.
- Niekoľko zmien spodnej bielizne
- Pokrývky hlavy podľa ročného obdobia
- Vonkajšie topánky a papuče. Nekupujte si nový pár, ktorý ešte nebol nosený, môže vám odierať nohy. V chladnej sezóne je veľmi dôležité, aby sa vaše topánky nezmáčali špeciálnym prípravkom
- Plavky alebo plavky na prázdniny na pláži, návšteva bazéna alebo sauny
Iné
Veci, ktoré nepatria do kategórie, napr.
- Dáždnik
- Vývrtka
- Náramkové hodinky
- Malé suveníry pre nových priateľov
- Sprievodca
- Špáradlá
- Skladací nôž
Poplatky
Keď sú všetky veci rozložené, môžete ich začať zbierať. Rozdeľte veci na 2 časti: čo budete nosiť so sebou ( ručná batožina) a čo odbavíte ako batožinu.
Kufor Nikdy by ste ho nemali zatĺcť až do konca. Po prvé, môžete mať nadváhu (väčšina leteckých spoločností má povolenú batožinu do 20 kg). Po druhé, bude pre vás nepohodlné hľadať svoje veci alebo ich získať na žiadosť colníka. Po tretie, nebudete mať miesto na suveníry a iné nákupy.
Zabaľte všetky tekutiny tesné vrecia rovnomerne rozložte oblečenie, obuv a ďalší obsah, väčšina kufrov má špeciálne vrecko na spodnú bielizeň. Mnoho ľudí odporúča zrolovať oblečenie, skladám ho na hromadu a medzery vypĺňam pančuchovým tovarom. Kryty organizéra vám pomôžu úhľadne umiestniť a ochrániť predmety vo vnútri kufra. Navrch umiestnite skladaciu tašku so zipsom, ak máte nadváhu, môžete si do nej vložiť nejaké veci a potom ju použiť na pláž alebo na nákupy.
Vždy ostanú veci, ktoré treba vložiť posledná chvíľa: kľúče od domu, telefón, cestné jedlo. Označte ich samostatne vo svojom zozname, aby ste nezabudli. Na ochranu vášho kufra pred nečistotami a mechanickému poškodeniu Môžete ho zabaliť do fólie alebo si kúpiť krásny obal, s ktorým bude váš kufor viditeľný na batožinovom páse.
Vezmite si zoznam vecí, ktoré ste si zbalili so sebou, pomôže vám to, aby ste na spiatočnej ceste na nič nezabudli.
cestuješ?
Skontrolujte si svoje dlhy online a splaťte svoj dlh aspoň 2 týždne pred odletom.
Vzhľadom na charakter mojej práce musím chodiť na služobné cesty niekoľkokrát do roka a zakaždým, keď sa naskytne otázka čo si vziať na služobnú cestu. Najdôležitejšie je, že služobná cesta je udalosť, na ktorú sa treba dobre pripraviť. Čo sa týka úradných povinností, určite vás v tejto veci poučia vaši nadriadení. Ale všetky záležitosti, ktoré presahujú rámec úradných záležitostí, musia byť riešené nezávisle. Koľko vecí si vziať so sebou na cestu, v akom hoteli sa ubytovať, či si priniesť peniaze na bankovú kartu alebo v hotovosti – všetky tieto otázky sú veľmi dôležité a od ich správneho riešenia závisí výsledok vašej cesty.
Aby vám služobná cesta nespôsobila nepríjemnosti, musíte si v prvom rade vybrať dopravu, ktorá vám bude najviac vyhovovať na miesto vašej pracovnej cesty. Na dlhé cesty si vezmite lietadlo. Pri zvuku kolies vlaku sa, samozrejme, dobre vyspí, no musíte uznať, že cesta takýmto spôsobom dopravy, ktorá trvá viac ako deň, je dosť únavná. V dôsledku toho budete potrebovať viac ako jeden deň na odpočinok od takéhoto výletu. To isté možno povedať o vozidlách: ak ste v aute dlhšie ako jednu hodinu, potom efektívnu prácu už nezostáva.
Pri príprave na služobnú cestu začnite s hlavnou vecou - s dokumentmi. Vložte si do kufríka všetky papiere, ktoré potrebujete na cestu: cestovný pas, pas, splnomocnenia. Okrem toho si so sebou vezmite aj potrebné písacie potreby, pretože hľadanie poznámkového bloku alebo pera v neznámom meste vás môže stáť veľa času a pokoja.
Je potrebné dozvedieť sa čo najviac o meste, kam sa chystáte ísť. Je lepšie si vopred zistiť telefónne čísla staníc, pohotovostných služieb a inštitúcií, ktoré potrebujete navštíviť. V prípade, že potrebujete niekam zavolať, ušetríte tým veľa času. Ak chcete počas cesty navštíviť niektoré atrakcie, urobte si pred odchodom ich zoznam. Takže budete tráviť s väčší úžitok svoj voľný čas.
Po zdraví a živote sú najdôležitejšou vecou na každej ceste peniaze. Okrem hotovosti je dobré mať pri sebe aj bankovú kartu. Pamätajte, že cestujúci mimo mesta sú obľúbenou korisťou podvodníkov a zlodejov, takže veľké účty a bankové karty schovajte a nevyťahujte ich, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné.
Skontrolujte, či sú batérie fotoaparátu, telefónu a notebooku nabité. Koniec koncov, na cestách môže byť niekedy ťažké nájsť príležitosť na ich nabitie.
Zoznam vecí, ktoré by ste si mali vziať so sebou na služobnú cestu, vždy závisí od konkrétnych okolností. Aby ste na nič nezabudli a brali do úvahy každý malý detail, musíte si pri príprave na pár minút oddýchnuť, zavrieť oči a predstaviť si každú etapu vášho budúceho výletu. Napríklad ste vystúpili z taxíka. Máte vo vrecku peniaze na zaplatenie vodiča, alebo budete musieť siahnuť do kufríka? A tak ďalej. Čím dôkladnejšie sa na cestu pripravíte, tým bude príjemnejšia a pohodlnejšia.
Dúfam, že ste to už zostavili vzorový zoznam čo si vziať so sebou na služobnú cestu, prajem príjemnú a plodnú cestu.
P.S. Páčil sa vám článok? Odporúčam ->>prihlásiť sa na odber najnovších článkov e-mailom<<- , чтобы не пропустить самые свежие вкусняшки!
