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नौकरी पाने के लिए व्यक्ति को अपना परिचय सही ढंग से देना होगा। एक बायोडाटा तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें आवेदक की संक्षिप्त जीवनी और उसके पास मौजूद पेशेवर कौशल को सूचीबद्ध किया गया हो। कुछ हद तक, इस दस्तावेज़ का सही निष्पादन यह निर्धारित करता है कि किसी व्यक्ति को नौकरी मिलेगी या नहीं।

बुनियादी व्यावसायिक कौशल

एक अच्छे बायोडाटा के मुख्य लक्षण प्रस्तुतिकरण और संक्षिप्तता हैं।

इसमें उन पेशेवर कौशलों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जो रिक्ति के अनुरूप हों। बुनियादी विशेषताओं की एक सूची है जो प्रत्येक आधुनिक आवेदक के पास होनी चाहिए। इन्हें 4 समूहों में बांटा गया है. पहली श्रेणी में संचारी:

  • बातचीत;
  • सक्षम लिखित और मौखिक संचार;
  • संघर्षों और विवादास्पद स्थितियों का समाधान;
  • मनाने की क्षमता;
  • आपत्तियों और दावों के साथ काम करना;
  • सार्वजनिक रूप से बोलने की क्षमता.
  • समय प्रबंधन;
  • बजट बनाना;
  • परियोजना प्रबंधन;
  • रणनीतिक योजना;
  • बहु कार्यण;
  • बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करना।
  • कार्मिक प्रबंधन;
  • प्रेरणा;
  • विचारों का सृजन;
  • विश्लेषिकी.

चौथा समूह किसी विशेष पेशे के लिए आवश्यक व्यावहारिक कौशल है। स्क्रॉल करें:

  • पीसी स्वामित्व;
  • "ब्लाइंड डायलिंग";
  • कार्यालय उपकरण संभालना;
  • एमएस ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का ज्ञान;
  • GOSTs, SNIPs का ज्ञान;
  • व्यावसायिक पत्राचार;
  • कानूनी ढांचे के साथ काम करने की क्षमता, कानून का ज्ञान;
  • कार्यालय का काम;
  • विदेशी भाषा कौशल;
  • कार्मिक उत्पादन.

अतिरिक्त कौशल

ऐसे पेशेवर कौशल हैं जिनकी उपस्थिति को प्रोत्साहित किया जाता है, हालांकि इसे अनिवार्य नहीं माना जाता है। बायोडाटा में कौन से अतिरिक्त कौशल सूचीबद्ध किए जा सकते हैं:

  • विस्तार पर ध्यान;
  • विश्लेषणात्मक कौशल;
  • लचीलापन;
  • संचार कौशल;
  • समय की पाबंदी;
  • प्रबंधन क्षमता.

बायोडाटा में पेशेवर कौशल के उदाहरण

कभी-कभी यह समझना बहुत मुश्किल होता है कि कौन से कौशल बुनियादी हैं, कौन से अतिरिक्त हैं, और कौन से "मेरे बारे में" अनुभाग में स्थानांतरित करना बेहतर है या उल्लेख नहीं किया गया है। नीचे पेशेवर कौशल के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें रिक्तियों के लिए बायोडाटा में शामिल किया जा सकता है:

  • प्रबंधक;
  • प्रबंधक;
  • अर्थशास्त्री;
  • अभियंता;
  • अध्यापक;
  • बैंक कर्मचारी;
  • मुनीम।

प्रबंधक कौशल

इस पद के कई प्रभाव हैं, जो इसे धारण करते समय आपके पास आवश्यक कौशल की सूची को प्रभावित करते हैं। बिक्री, क्रय, कार्मिक प्रशिक्षण, कार्मिक चयन आदि प्रबंधक के लिए रिक्तियां हैं। ऐसे कई सामान्य गुण हैं जो नौकरी के कर्तव्यों को निभाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। आप प्रबंधक पद के लिए अपने बायोडाटा में निम्नलिखित कौशल शामिल कर सकते हैं:

  • आपत्तियों के साथ काम करें;
  • युद्ध वियोजन;
  • पीसी ज्ञान;
  • बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करना;
  • बिक्री का अनुभव;
  • कार्यालय का काम;
  • कार्यालय उपकरण और संचार उपकरण के साथ काम करना;
  • शिष्टाचार के नियमों के अनुसार संचार;
  • बातचीत;
  • प्रासंगिक बाज़ार का ज्ञान;
  • ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और कर्मियों के साथ स्थिर संबंध बनाना।

सिर

इस पद पर आसीन व्यक्ति के सभी कार्यों का उद्देश्य उद्यम के प्रभावी संचालन को स्थापित करना होना चाहिए।

प्रबंधकीय पद के लिए आवेदक अपने बायोडाटा में निम्नलिखित विशेष कौशल शामिल कर सकता है:

  • मनाने और प्रेरित करने की क्षमता;
  • विदेशी भाषाओं का ज्ञान (सूचीकरण और दक्षता के स्तर के साथ);
  • कार्य प्रक्रिया के सभी चरणों में कर्मियों का चयन, प्रशिक्षण, नियंत्रण;
  • व्यक्तिगत कंप्यूटर दक्षता का स्तर (यह सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें कि आप कौन से प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं);
  • रणनीतिक सोच;
  • बातचीत;
  • महत्वपूर्ण सोच;
  • संघर्षों को सुलझाने की क्षमता;
  • अधिकारों का विकेंद्रीकरण;
  • अस्थायी और श्रम संसाधनों का प्रबंधन;
  • पूर्वानुमान, रणनीतिक योजना;
  • गैर-मानक प्रबंधन समाधान खोजें;
  • ओर्गनाईज़ेशन के हुनर।

अर्थशास्त्री

ऐसे पद पर आसीन व्यक्ति के पास उच्च शिक्षा और विश्लेषणात्मक दिमाग होना चाहिए। एक अर्थशास्त्री पद के लिए अपने बायोडाटा में, आप निम्नलिखित पेशेवर कौशल और ज्ञान का संकेत दे सकते हैं:

  • पीसी दक्षता (महारत प्राप्त कार्यक्रमों की सूची के साथ, विशेष रूप से विशिष्ट कार्यक्रमों के साथ);
  • कंपनी के प्रदर्शन संकेतकों का लेखांकन;
  • व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के बैंक खाते बनाए रखना;
  • विदेशी भाषाओं का ज्ञान (सूचीबद्ध, स्तर);
  • आर्थिक विश्लेषण;
  • भुगतान की योजना बनाना, बनाए रखना और लेखांकन करना;
  • इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग, अनुवाद के साथ काम करें;
  • प्रबंधन, अनुबंधों का निष्कर्ष;
  • लेनदेन का दस्तावेजीकरण;
  • नियमों और समय सीमा के अनुसार रिपोर्ट बनाए रखना और प्रस्तुत करना।

अभियंता

इस पद पर बने रहने के लिए आपके पास कई तरह के कौशल होने चाहिए। बायोडाटा में क्या शामिल किया जा सकता है:

  • पीसी कौशल और विशेष कार्यक्रम (कम्पास, ऑटोकैड);
  • निर्माण और मरम्मत प्रक्रियाओं का संगठन, सभी चरणों में प्रबंधन;
  • इंजीनियरिंग डिजाइन के क्षेत्र में नियामक दस्तावेज, कानूनों और कृत्यों का ज्ञान;
  • डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण का सत्यापन;
  • दैनिक गुणवत्ता नियंत्रण का संचालन करना, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा को रिकॉर्ड करना;
  • निविदा दस्तावेज़ीकरण का प्रसंस्करण;
  • इंजीनियरिंग परियोजनाओं का विकास;
  • अनुबंध तैयार करना, अतिरिक्त समझौते;
  • तकनीकी दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना;
  • प्रदाताओं के साथ काम करें;
  • पढ़ना और चित्र बनाना;
  • विभिन्न जटिलता के तंत्रों की बारीकियों का ज्ञान।

अध्यापक

शिक्षक और शिक्षक विशेष पेशे हैं जिनमें अत्यधिक समर्पण की आवश्यकता होती है। इन पदों के लिए आवेदकों के लिए विशिष्ट कौशल और व्यक्तिगत गुण दोनों समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। शिक्षक पद के लिए बायोडाटा लिखते समय, आप उन विशेषताओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं जो आपके पास हैं:

  • आधुनिक शिक्षण प्रौद्योगिकियों में निपुणता;
  • प्रेरणा;
  • शिक्षण, व्यक्तिगत पाठों में अनुभव;
  • पहल;
  • व्यापक दृष्टिकोण;
  • ऊर्जा;
  • पांडित्य;
  • प्रभावी संचार कौशल;
  • संचार में लचीलापन, सहनशीलता;
  • निर्णय लेना;
  • संगठन, योजना;
  • महत्वपूर्ण सोच।

बैंक कर्मचारी

एक नियम के रूप में, स्थिति में लोगों के साथ निरंतर संचार शामिल होता है। इसे प्राप्त करने के लिए आपको निम्नलिखित व्यावसायिक ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है:

  • बिक्री का अनुभव;
  • चातुर्य, सहनशीलता;
  • समय प्रबंधन;
  • प्रभावी संचार - वार्ताकार को सुनने और सक्षम सलाह देने की क्षमता;
  • व्याकरणिक रूप से सही भाषण;
  • सीखने की क्षमता, नई जानकारी को आसानी से आत्मसात करना;
  • प्रेरित करने और मनाने की क्षमता;
  • आपत्तियों के साथ काम करना, समझौते की तलाश करना।

मुनीम

इस पद पर आसीन व्यक्ति के पास जो कौशल होने चाहिए उनकी सूची बहुत बड़ी है और संकीर्ण विशेषज्ञता के आधार पर भिन्न हो सकती है।

व्यावसायिक ज्ञान जिसे अकाउंटेंट रिक्ति के लिए बायोडाटा में सूचीबद्ध किया जा सकता है:

  • आपसी समझौते, सुलह कार्य करना;
  • प्रासंगिक कानून का ज्ञान;
  • लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखना;
  • क्लाइंट-बैंक प्रणाली और विशेष कार्यक्रमों का ज्ञान;
  • लेखांकन प्रवेश;
  • विश्लेषणात्मक सोच;
  • रिपोर्ट तैयार करना और प्रस्तुत करना;
  • योजना;
  • सूची बनाना;
  • चौकसता;
  • पेरोल;
  • अवकाश वेतन और बीमारी अवकाश की गणना के सिद्धांतों का ज्ञान;
  • प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना.

अनुभव के बिना बायोडाटा पर व्यावसायिक कौशल

अगर आपने अभी तक कहीं काम नहीं किया है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास कोई कौशल नहीं है। जिन लोगों के पास कोई पेशेवर अनुभव नहीं है उनके बायोडाटा में कौन सा ज्ञान परिलक्षित हो सकता है:

  • पीसी और कंप्यूटर प्रोग्राम में महारत हासिल करना;
  • गणितीय मॉडलिंग, विपणन विश्लेषण, समाजशास्त्र (कोई भी क्षेत्र जिसमें आपने शिक्षा प्राप्त की या इंटर्नशिप की) के क्षेत्र में सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान;
  • समाजशास्त्रीय अनुसंधान करने में अनुभव (अध्ययन के दौरान प्राप्त किया जा सकता है);
  • विदेशी भाषाओं (अंग्रेजी, स्पेनिश, आदि) का ज्ञान;
  • कुछ अंशकालिक नौकरियों में अर्जित कौशल (वैकल्पिक);
  • "उत्कृष्ट" ग्रेड वाली थीसिस होना।

सामान्य गलतियां

आपको अपना बायोडाटा बहुत जिम्मेदारी से लिखने की जरूरत है, क्योंकि आपका करियर और भविष्य इसी पर निर्भर करता है। दस्तावेज़ तैयार करते समय निम्नलिखित गलतियों से बचें:

  1. अंकों की इष्टतम संख्या 6 से 9 है। यदि आप बहुत कम कौशल लिखते हैं, तो मानव संसाधन प्रबंधक या कंपनी नेता को यह आभास हो सकता है कि आपके पास पद भरने के लिए पर्याप्त योग्यता नहीं है। यदि उनमें से बहुत सारे हैं, तो दस्तावेज़ संदेह पैदा करेगा। विशेषज्ञ सोच सकता है कि आपने वह ज्ञान सूचीबद्ध कर दिया है जो आपके पास नहीं है।
  2. ऐसे पेशेवर कौशल न लिखें जो किसी विशिष्ट नौकरी के लिए प्रासंगिक न हों, भले ही आपको उन पर बहुत गर्व हो।
  3. "पेशेवर कौशल" पैराग्राफ में व्यक्तिगत गुण या चरित्र लक्षण शामिल न करें। उनके लिए एक अलग सेक्शन है.
  4. प्रत्येक पेशेवर कौशल के बारे में अमूर्त तरीके से नहीं, बल्कि विशेष रूप से लिखें, उदाहरण के लिए, "थोक बिक्री में कार्य अनुभव - 5 वर्ष।" "मेरे पास है", "मुझे पता है", "मेरे पास अनुभव है" शब्दों के साथ संचालन करें।
  5. प्रासंगिकता के सिद्धांत को मत भूलना. मुख्य कौशल पहले लिखें, अतिरिक्त कौशल बाद में।
  6. टेम्पलेट वाक्यांशों और क्लिच से बचें।

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हर दूसरे बायोडाटा में आवेदक लिखते हैं कि वे कितने रचनात्मक और महत्वाकांक्षी हैं और वे केवल कंपनी के लाभ के लिए कितना काम करना चाहते हैं। इनमें से आधे कौशल गिट्टी के लिए जोड़े जाते हैं, लेकिन मानक कौशलों में से कुछ ऐसे भी हैं जो सभी के लिए उपयोगी हैं।

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हमारे पास पहले से ही बहुत सारे कॉपीराइटर, पत्रकार और लेखक हैं, तो आपको किसी की आवश्यकता क्यों है यदि टेक्स्ट के साथ आपके काम का इससे कोई लेना-देना नहीं है? संकेत: पोर्टल hh.ru के अनुसार, 36% नियोक्ता साक्षात्कार से इनकार कर देते हैं और यदि कवर लेटर त्रुटियों के साथ लिखा गया हो तो बायोडाटा पर भी विचार नहीं करते हैं। यानी, यदि वे देखते हैं कि आपने अपनी "कार्यक्षमता" का वर्णन किया है तो वे आपको आमंत्रित भी नहीं करेंगे।

दो शब्दों को जोड़ने में असमर्थता पदोन्नति की राह में दीवार बन सकती है। एक नौसिखिया इंजीनियर कई वर्षों तक केवल हार्डवेयर के साथ काम कर सकता है। लेकिन, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक का काम विकास में उतना नहीं है जितना कि प्रबंधन में। इसका मतलब है कि नई नौकरी और वेतन बनाए रखने के लिए आपको पत्र, मेमो, असाइनमेंट, रिपोर्ट लिखना होगा... और अपनी मूल भाषा सीखने में अपना पूरा प्रयास करना होगा।


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विचारों को मौखिक रूप से व्यक्त करना पिछले रेटिंग बिंदु के साथ-साथ चलता है। इसके अलावा, बोलने का कौशल न केवल काम में मदद करता है। यदि आपकी नौकरी के लिए आपको प्रेजेंटेशन देना या बैठकें आयोजित करना आवश्यक है, तो यह काम के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है। और यदि आप किसी कार्यालय या प्रयोगशाला में मौन बैठते हैं, तो बात करने की क्षमता आपको कार्यस्थल में तेजी से अनुकूलन करने की अनुमति देती है। उदास मूक लोगों को केवल अन्य उदास मूक लोग ही प्यार करते हैं, और तब भी बहुत ज्यादा नहीं।

यह दिखाने के लिए कि आप बात कर सकते हैं, आपको कविता में बोलने या लगातार बातचीत करने की ज़रूरत नहीं है। अच्छे मौखिक संचार के नियम भिन्न हैं:

  • मुस्कान।
  • वार्ताकार को सुनने और बीच में न आने की क्षमता।
  • नाम लेकर पुकारना.
  • पूछे गए प्रश्नों के सरल एवं संक्षिप्त उत्तर।
  • तथ्यों को लगातार और तार्किक रूप से प्रस्तुत करने की क्षमता।

दरअसल, बस इतना ही. और अगर आपने पहले कभी खुद को हास्य अभिनेता के रूप में आजमाया नहीं है तो मजाक बनाने की कोशिश न करें।


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ऐसा लगता है कि यह एक जन्मजात चरित्र गुण है। यह या तो अस्तित्व में है या नहीं है। लेकिन वास्तव में, इसे पंप किया जा सकता है।

आपको नियोक्ता से अधिक इसकी आवश्यकता है, क्योंकि आत्मविश्वास की स्वस्थ खुराक के बिना आप करियर नहीं बना सकते। हर किसी से सहमत होना और दूसरे लोगों के निर्देशों को सुनना आपके अलावा किसी के लिए भी सुविधाजनक है। यह सत्य कि कुछ हासिल करने के लिए आपको खुद पर विश्वास करने की आवश्यकता है, हमेशा सत्य रहेगा। हालाँकि, आत्मविश्वास और अहंकार के बीच एक रेखा होती है, इसलिए साक्षात्कार में यह दिखाने की कोशिश न करें कि आप कितने अच्छे हैं। धीरे-धीरे सीखें, और साक्षात्कार के लिए कतार में कम से कम अपनी पीठ सीधी करने का प्रयास करें।

7. समय प्रबंधन करने की क्षमता


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यह उत्पादकता की आधारशिलाओं में से एक है। भले ही आपको इस विषय में रुचि न हो, फिर भी आपको काम करना होगा - यानी श्रम का उत्पाद तैयार करना होगा - इसलिए आपको अपना समय बुद्धिमानी से आवंटित करने की आवश्यकता है।

आंकड़ों के मुताबिक, अकेले सोशल नेटवर्क पर प्रतिदिन औसतन ढाई (!) घंटे खर्च किए जाते हैं। लाइफहैकर पर आप इस विषय पर इतनी सामग्री पा सकते हैं कि लेखों को पढ़ना किसी विश्वविद्यालय पाठ्यक्रम के बराबर हो सकता है।

निःसंदेह, आपका प्रदर्शन और आपका बोनस केवल इस बात पर निर्भर नहीं करता कि आप कितनी अच्छी योजना बनाते हैं। लेकिन आप बेहतर जानते हैं कि सक्षम योजना के परिणामस्वरूप खाली हुए समय को कहां बिताना है।


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वास्तव में, नौकरी आवेदक के लिए आवश्यकताओं की सूची में इस कौशल को ढूंढना लगभग असंभव है, क्योंकि बहुत कम लोग पेशेवर समुदाय में संचार और काम के बीच सीधा संबंध देखते हैं। लेकिन इससे प्रदर्शन पर असर पड़ सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे क्षेत्र से जुड़े हैं जो तेजी से विकसित हो रहा है और प्रगति के साथ बने रहना चाहते हैं, तो आपको लगातार दूसरों के अनुभवों से सीखने की जरूरत है। और यदि आप उद्योग कार्यक्रमों में जाते हैं, तो आपके पास वहां ग्राहक और भागीदार ढूंढने का मौका होता है। इसके अलावा, समुदाय का ज्ञान विशेषज्ञों को ढूंढना और उनसे परामर्श करना संभव बनाता है।


फिशकी.नेट

अकाउंटेंट और प्रशासकों के बीच टकराव के बारे में चुटकुले अभी भी लोकप्रिय हैं, अजीब बात है। यह माना जाता है कि आज बिना किसी अपवाद के हर किसी के पास प्रौद्योगिकी के साथ संचार करने का अनुभव है।

और यदि आप कार्यालय आते हैं, तो पहले ही दिन आपको यह पता लगाना होगा कि कंपनी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत करती है और विभाग किस संदेशवाहक के माध्यम से एक-दूसरे से संवाद करते हैं। हां, और जमे हुए कंप्यूटर पर उंगली उठाते हुए, "मैंने कुछ नहीं किया, यह सब वह स्वयं था" शब्दों के साथ तकनीकी सहायता से संपर्क करना अब सम्मानजनक नहीं है।

और आपका कौशल जितना बेहतर होगा, आपके पास कैरियर के विकास के लिए उतने ही अधिक अवसर होंगे। आपको गीक बनने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको हवा जैसी बुनियादी चीज़ों की ज़रूरत है।


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बहुत से लोग निर्देशों के अनुसार सख्ती से काम कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में स्वादिष्ट और लाभदायक परियोजनाएं और पद उन लोगों को मिलते हैं जो चीजों को असामान्य कोण से देख सकते हैं और जटिल समस्याओं को तुरंत हल कर सकते हैं। यह कौशल अकेले ही किया जा सकता है, और यदि तुरंत कोई रास्ता निकालने की क्षमता अन्य गुणों के साथ हो, तो आपके लिए कोई कीमत नहीं है।


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नहीं, नहीं, नहीं, इस अर्थ में नहीं कि हर किसी को ग्राहकों की तलाश करनी चाहिए और कोल्ड कॉलिंग में माहिर होना चाहिए। आपको बस मोलभाव करना आना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब आप वेतन वृद्धि के बारे में बात कर रहे हों या अपने भविष्य के वेतन का आकार निर्धारित कर रहे हों। अपना समय बेचना सीखें और पुरस्कार के रूप में आराम प्राप्त करें। समय सीमा को पुनर्निर्धारित करने, टीम द्वारा प्रस्तावित परियोजना परिवर्तनों पर बातचीत करने या दूरस्थ कार्य पर बातचीत करने के लिए आपको एक अच्छा व्यापारी होने की आवश्यकता है।


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पिछले कुछ वर्षों में, सभी भर्तीकर्ता एक टीम में काम करने की क्षमता को लेकर जुनूनी नजर आ रहे हैं। वे उन व्यवसायों में भी टीम के खिलाड़ियों को देखना चाहते हैं जहां व्यक्तिगत कार्य महत्वपूर्ण है।

हालाँकि, टीम वर्क, इस सूची की अन्य वस्तुओं की तरह, करियर में वृद्धि हासिल करने का एक मौका है। भले ही आप नेतृत्व की स्थिति की आकांक्षा नहीं रखते हों, लेकिन अपनी टीम के साझा लक्ष्यों को समझना आपको कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।


फिर भी फ़िल्म "गेस्ट फ़्रॉम द फ़्यूचर" से

यह मुख्य गैर-प्रमुख कौशल है जो आपको जीने और काम करने में मदद करता है। बुद्धिमत्ता आपका ज्ञान है और जानकारी के साथ काम करने की आपकी क्षमता है, भावनात्मक बुद्धिमत्ता आपके ज्ञान को वास्तविक परिस्थितियों में लागू करने की क्षमता है। सहानुभूति दूसरों के साथ बातचीत करने में मदद करती है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे विकसित भी किया जा सकता है।

बायोडाटा में एक महत्वपूर्ण बिंदु जिस पर सभी नियोक्ता ध्यान देते हैं वह मुख्य पेशेवर कौशल के बारे में कॉलम है। न तो शिक्षा और न ही कार्य अनुभव कुछ मुद्दों में आपकी व्यक्तिगत विशेषज्ञता का संकेत देगा। इसलिए, संबंधित अनुभाग को सही ढंग से भरने के लिए अपने बायोडाटा में प्रमुख कौशल के उदाहरण देखना उचित है। इससे नियोक्ता को यह दिखाने में मदद मिलेगी कि आप क्या कर सकते हैं।

क्या चुनना है

किसी भी "विशिष्ट" कौशल को चुनना कठिन है। आख़िरकार, प्रत्येक पेशे की अपनी आवश्यकताएँ होती हैं और आवेदक को उन्हें पूरा करना होगा। यदि आप नहीं जानते कि आप वास्तव में क्या लिख ​​सकते हैं, तो आप निम्नलिखित संकेत कर सकते हैं:

  • पारस्परिक व्यावसायिक संचार कौशल;
  • कार्य को व्यवस्थित करने, योजना बनाने, निर्णय लेने की क्षमता;
  • विभिन्न बारीकियों और विवरणों पर ध्यान;
  • समस्याओं का विश्लेषण करने और उन्हें प्रभावी ढंग से हल करने के तरीके खोजने की क्षमता;
  • लचीलापन दिखाने की क्षमता;
  • परियोजना प्रबंधन कौशल;
  • व्यापार नेतृत्व.

लेकिन फिर भी उम्मीदवारों की आवश्यकताओं के आधार पर कौशल का चयन करना उचित है। आमतौर पर नियोक्ता स्वयं बताता है कि वह भावी कर्मचारी से क्या चाहता है। आवेदक बस अपनी आवश्यकताओं को दोबारा लिख ​​सकता है और उन्हें प्रमुख कौशलों में इंगित कर सकता है।

नेतृत्व कौशल

सबसे पहले, प्रबंधन पद के लिए आवेदन करने वालों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि बायोडाटा के लिए प्रमुख कौशल क्या हैं। संभावित प्रबंधक हमेशा बढ़ी हुई माँगों के अधीन होते हैं और उनकी उम्मीदवारी की अधिक गहनता से जाँच की जाती है।

निम्नलिखित कौशलों को कौशल के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है:

  • संघर्ष की स्थितियों को हल करें;
  • कार्य प्रक्रिया की योजना बनाएं और उसे सर्वोत्तम ढंग से व्यवस्थित करें;
  • निर्णय लेना और उनके परिणामों के लिए स्वतंत्र रूप से जिम्मेदार होना;
  • गुण - दोष की दृष्टि से सोचो;
  • प्रभावी ढंग से समय और अधीनता के तहत लोगों का प्रबंधन;
  • प्रेरक कार्यक्रम लागू करें;
  • रणनीतिक और रचनात्मक ढंग से सोचें;
  • मोल-भाव करना;
  • संचार कौशल, सहकर्मियों, भागीदारों और वरिष्ठ प्रबंधन का विश्वास हासिल करने की क्षमता।

अपने कौशल और व्यक्तिगत गुणों के बीच अंतर करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। पहला काम और सीखने के माध्यम से हासिल किया जाता है, जबकि दूसरा एक व्यक्ति के रूप में आपकी विशेषता बताता है।

आप सूची में मल्टीटास्किंग, विभिन्न परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता, कुछ अधिकार सौंपने और सौंपे गए कार्यों के उचित कार्यान्वयन की निगरानी करने की क्षमता भी जोड़ सकते हैं।

संचार से संबंधित पेशे

यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि आप विक्रेता, प्रबंधक या सलाहकार के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो आपको कौन से कौशल दर्शाने चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अपने बायोडाटा में निम्नलिखित बिक्री सलाहकार कौशल दर्शा सकते हैं:

  • समय प्रबंधन करने की क्षमता;
  • व्यक्तिगत संचार और सफल बिक्री में अनुभव;
  • सक्षम मौखिक भाषण, अच्छी तरह से प्रशिक्षित आवाज, आवश्यक उच्चारण;
  • बिक्री के लिए रचनात्मक दृष्टिकोण;
  • सुनने, सक्षम सलाह देने, ग्राहकों के लिए एक दृष्टिकोण खोजने की क्षमता;
  • जल्दी से सीखने और बड़ी मात्रा में जानकारी को आसानी से समझने की क्षमता;
  • लोगों की सेवा कौशल, चातुर्य और सहनशीलता दिखाने की क्षमता।

यदि आप जानते हैं कि कंपनी विदेशी ग्राहकों के साथ काम करती है, तो विदेशी भाषाओं का ज्ञान एक निर्विवाद लाभ होगा। बिक्री प्रबंधक की रिक्ति के लिए आवेदन करते समय, यह भी बताएं कि क्या यह निश्चित रूप से सच है:

  • अंग्रेजी, इतालवी, फ्रेंच या किसी अन्य भाषा का ज्ञान;
  • पीसी का आत्मविश्वासपूर्ण उपयोग, एमएस ऑफिस कार्यक्रमों का ज्ञान;
  • विदेशी भाषा सहित व्यावसायिक पत्राचार कौशल;
  • ध्यान, रुचि, मित्रता दिखाने की क्षमता।

लेकिन शिक्षकों, शिक्षकों और सेमिनारों और प्रशिक्षणों के प्रस्तुतकर्ताओं के लिए, थोड़ी अलग आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। उनके पास निम्नलिखित कौशल होने चाहिए:

  • सीखने के परिणाम के लिए प्रेरणा;
  • उच्च ऊर्जा और पहल;
  • लोगों के समूह का ध्यान केंद्रित करने और उसे एक निश्चित समय तक बनाए रखने की क्षमता;
  • धैर्य और लचीलेपन का विकसित कौशल, जिसे प्रशिक्षुओं के साथ संवाद करते समय प्रदर्शित किया जाना चाहिए;
  • कार्य प्रक्रिया की योजना बनाने और सक्षम रूप से व्यवस्थित करने की क्षमता।

इन सभी व्यवसायों में मुख्य कौशल लोगों से संपर्क स्थापित करना है।

अन्य विकल्प

तकनीशियनों के लिए सही कौशल का चयन करना उतना ही आसान है। उदाहरण के लिए, एक सिस्टम प्रशासक के लिए मुख्य कार्य संपूर्ण कंप्यूटर नेटवर्क के संचालन को नियंत्रित करना है। इसलिए, उसके पास निम्नलिखित प्रमुख कौशल होने चाहिए:

  • पेशेवर उपकरणों का निदान करना;
  • संभावित जोखिमों की निगरानी करें और जितनी जल्दी हो सके सिस्टम के कामकाज को बहाल करने के तरीकों की योजना बनाएं;
  • तकनीकी अंग्रेजी बोलें;
  • बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करें।

इस पद के लिए बताए गए आवश्यक कौशल के आधार पर, आप देख सकते हैं कि नौकरी की विशिष्टताएँ बायोडाटा में शामिल की जाने वाली चीज़ों को कैसे प्रभावित करती हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि कुछ उद्योगों में पेशेवर कौशल इतनी बारीकी से जुड़े हुए हैं कि उन्हें अलग करना मुश्किल है।

यदि आप लेखा विशेषज्ञ के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो पहले आवश्यकताओं से परिचित होना बेहतर है। एक अकाउंटेंट के लिए बायोडाटा में प्रमुख कौशल के उदाहरण सीधे उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं के विवरण से लिए जा सकते हैं। उन्हें करना है:

  • विश्लेषणात्मक रूप से सोचने में सक्षम हो;
  • निर्दिष्ट क्षेत्र में कार्य व्यवस्थित करें;
  • समस्याओं का विश्लेषण करें, उन्हें हल करने के तरीके खोजने में सक्षम हों;
  • बुद्धिमानी से योजना बनाएं;
  • छोटी-छोटी बारीकियों और महत्वपूर्ण विवरणों पर पर्याप्त ध्यान दें;
  • प्राथमिकताएँ सही ढंग से निर्धारित करें;
  • बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के साथ काम करने में सक्षम हो;
  • प्राथमिकता वाले कार्यों की पहचान करने में सक्षम हो;
  • नियामक प्राधिकारियों के साथ काम करने का कौशल रखें।

कानूनी विभाग के कर्मचारियों के लिए थोड़ी अलग आवश्यकताएँ हैं। एक वकील के लिए आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

  • कानून का ज्ञान, न्यायिक प्रणाली के संचालन के सिद्धांत;
  • दस्तावेज़ और अनुबंध तैयार करने की क्षमता;
  • कानूनी दस्तावेजों का विश्लेषण करने में कौशल;
  • विभिन्न प्रकार की जानकारी के साथ काम करने और उसे शीघ्रता से आत्मसात करने की क्षमता;
  • कंप्यूटर ज्ञान, एमएस ऑफिस प्रोग्राम;
  • संचार कौशल;
  • इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत कानूनी ढांचे का उपयोग करने की क्षमता;
  • मल्टी-वेक्टर (विभिन्न दिशाओं में काम करने की क्षमता);
  • नियामक प्राधिकरणों के ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ काम करने का कौशल;
  • दस्तावेजों के साथ काम करने की क्षमता;
  • कार्य को व्यवस्थित करने और कार्यों की योजना बनाने की क्षमता।

प्रत्येक विशेषता का अपना कौशल होना चाहिए, लेकिन आप प्रस्तुत सभी सूचियों में से अपनी भविष्य की नौकरी के लिए उपयुक्त कुछ चुन सकते हैं।

सही और उपयुक्त विशेषताओं को खोजने में एक अतिरिक्त सहायता निम्नलिखित प्रतिबिंब हो सकती है: अपने आप को एक प्रबंधक के रूप में कल्पना करें जिसे आपकी रुचि वाले पद के लिए एक कर्मचारी की आवश्यकता है। आप नौकरी के उम्मीदवार से क्या उम्मीद करेंगे?

वे भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण अनुभाग हैं जिन पर मानव संसाधन विशेषज्ञ ध्यान देते हैं। यहां आप अपने अतिरिक्त पेशेवर कौशल और अनुभव को उजागर कर सकते हैं, जो अन्य आवेदकों के बीच आपके लिए फायदेमंद है। न तो अनुभव और न ही शिक्षा किसी संभावित नियोक्ता को आपके कौशल के बारे में बताएगी। और यह बहुत महत्वपूर्ण है, अपनी उपलब्धियों और पेशेवर ज्ञान के संयोजन में, नियोक्ता के लिए एक स्पष्ट, स्पष्ट और सुंदर तस्वीर बनाएं। और प्रस्तुत विकल्पों की विविधता के बीच, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि किस कौशल को लिखना है। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

सबसे पहले, यह उन कौशलों को इंगित करने लायक है जो मांगे जा रहे पद के लिए प्रासंगिक हैं और आवश्यक दक्षताओं के साथ संघर्ष नहीं करते हैं।

बायोडाटा पर सामान्य कुंजी कौशल के उदाहरण:

    विश्लेषणात्मक सोच

    योजना बनाने की क्षमता

    मौखिक और पारस्परिक संचार कौशल विकसित किया

    संगठन का कौशल

    प्राथमिकता देने की क्षमता

    परिशुद्धता और देखभाल

ऐसे कौशल विशेष रूप से बिना कार्य अनुभव वाले आवेदकों, जैसे विश्वविद्यालय के छात्रों या स्नातकों के लिए उपयुक्त हैं। अपने कौशल का वर्णन करते समय, यह सब कुछ इंगित करने के लायक है, जो एक तरह से या किसी अन्य, भविष्य की स्थिति से संबंधित है। यह ओलंपियाड, प्रतियोगिताओं या छात्र कार्यक्रमों के आयोजन में जीत हो सकती है। साथ ही, अधिक से अधिक नियोक्ताओं को विदेशी भाषा के ज्ञान और कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होती है। तो आपको इसके बारे में भी नहीं भूलना चाहिए। यदि आपने पहले ही वह कंपनी चुन ली है जहां आप अपना बायोडाटा भेजने जा रहे हैं, तो आप अपने बारे में जानकारी को पूरक करने के लिए रिक्ति में आवश्यकताओं को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

कौशल अनुभाग कहाँ स्थित होना चाहिए?

आमतौर पर, "कार्य अनुभव" अनुभाग के बाद एक "मुख्य कौशल" अनुभाग रखा जाता है, जिसमें आपकी दक्षताओं का सारांश दिया जाता है, यह बताया जाता है कि आपके पास क्या ज्ञान और अन्य उपयोगी दक्षताएं हैं।

हालाँकि, आपके व्यक्तिगत विवरण और वांछित स्थिति के तुरंत बाद प्रमुख कौशलों को सूचीबद्ध करके अपना बायोडाटा बनाने का एक और विकल्प है। और फिर "कार्य अनुभव" कॉलम में बताएं कि आपने ये कौशल कहां और कब हासिल किए।

बायोडाटा में व्यावसायिक कौशल - कार्य अनुभव के बिना विश्वविद्यालय के स्नातकों के लिए एक नमूना उदाहरण

रिक्ति: विपणन विश्लेषक

प्रमुख कौशल:

समाजशास्त्र और विपणन विश्लेषण का ज्ञान;
अध्ययन के दौरान समाजशास्त्रीय अनुसंधान करने का अनुभव;
"किसी कंपनी की विपणन गतिविधियों का अनुसंधान" विषय पर डिप्लोमा;
रूसी और अंग्रेजी भाषाओं पर उत्कृष्ट पकड़;
विश्वविद्यालय की वेबसाइट के लिए लेख लिखने का अनुभव;
बिक्री सलाहकार के रूप में अनुभव, जिसने संचार कौशल के विकास में योगदान दिया;
धाराप्रवाह पीसी कौशल, वर्ड, एक्सेल, पावर प्वाइंट का उन्नत ज्ञान।

विभिन्न व्यवसायों के लिए बायोडाटा में प्रमुख कौशल के उदाहरण

सबसे पहले, किसी विशिष्ट रिक्ति के लिए बायोडाटा लिखते समय, आपको नियोक्ता की आवश्यकताओं को ध्यान से पढ़ना होगा। अक्सर, यह वह जगह है जहां आप मुख्य कौशल अनुभाग में वास्तव में क्या शामिल करना है इसके बारे में सुझाव पा सकते हैं।

नीचे, हम रोजगार के विभिन्न क्षेत्रों के उदाहरण देंगे और सही ढंग से तैयार किए गए बायोडाटा में सबसे अधिक बार क्या संकेत दिया जाता है।

    वाणिज्यिक लेनदेन के समापन में अनुभव;

    व्यावसायिक संचार और बातचीत कौशल;

    प्रदर्शनियों, उत्पाद प्रस्तुतियों में काम करने का अनुभव;

    ग्राहक आधार को बनाए रखना और उसका विस्तार करना;

    अनुबंध तैयार करना और समापन करना;

    प्राथमिक लेखांकन बनाए रखना;

    माल के शिपमेंट और वितरण का नियंत्रण;

    अनुभवी पीसी उपयोगकर्ता, 1सी, वर्ड, एक्सेल का ज्ञान;

बिक्री विभाग के प्रमुख के पद के लिए, आपको यह भी जोड़ना चाहिए:

    किसी विभाग के प्रमुख को बदलने का अनुभव;

    प्रशिक्षण;

    अधीनस्थों के कार्य का समन्वय करना;

    कर्मचारी प्रेरणा।

किसी पद के लिए बायोडाटा उदाहरण में प्रमुख कौशल

आमतौर पर प्रोग्रामर कुछ तकनीकों और प्रोग्रामिंग भाषाओं के ज्ञान का संकेत देते हैं:

    प्रौद्योगिकियों और भाषाओं का ज्ञान: J2SE, J2EE, JPA, JAXB आर्किटेक्चर, हाइबरनेट;

    प्रोग्रामिंग भाषाएँ: जावा, सी++, पीएचपी‚ जावास्क्रिप्ट, फाइटन; एक्सएमएल‚ एचटीएमएल; एसक्यूएल, जेपीक्यूएल;

    प्रबंधन सॉफ्टवेयर: एसवीएन, मावेन, आर्किवा, क्रूज़कंट्रोल;

    यूनिक्स ओएस का प्रशासन: लिनक्स फेडोरा/उबंटू/स्लैकवेयर/ओपनएसयूएसई‚ फ्रीबीएसडी;

    डेटाबेस: MS SQL सर्वर, PostgreSQL, MySQL

किसी पद के लिए बायोडाटा उदाहरण में प्रमुख कौशल

    विश्लेषणात्मक सोच;

    योजना;

    सटीकता और विवरण पर ध्यान;

    संगठन;

    समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने की क्षमता;

    ज्ञान: कर, जीएएपी रिपोर्टिंग, एसीसीए डिप आईएफआर प्रमाणपत्र, लेखा परीक्षक प्रमाणपत्र;

    कार्यक्रमों का ज्ञान: 1सी, बेस्ट, सन, सीएमएस, कंसल्टेंट, गारंट, एमएस ऑफिस;

मुख्य लेखाकार के पद के लिए, आपको यह भी जोड़ना चाहिए:

    मुख्य लेखाकार के रूप में 5 वर्ष से अधिक का अनुभव;

    लेखा विभाग (10 लोगों तक) के प्रबंधन में सफल अनुभव;

    अंग्रेजी बोली जाने वाली।

एक बायोडाटा अभिन्न घटकों से बना होता है; साथ में उन्हें एक कर्मचारी की पहली छाप बनानी चाहिए जो एक रिक्त और दिलचस्प पद के लिए आवेदन करना चाहता है। जानकारी को सही ढंग से और यथासंभव लाभप्रद रूप से प्रस्तुत करने के लिए इसे कैसे लिखें?

कैरियर परामर्श के क्षेत्र में विशेषज्ञ प्रत्येक नियोक्ता के लिए स्थिति की विशेषताओं और कंपनी की बारीकियों के अनुसार एक अलग बायोडाटा बनाने की सलाह देते हैं।

आवेदक का ज्ञान, योग्यता, उपलब्धियां और क्षमताएं बायोडाटा में प्रमुख कौशल का गठन करती हैं। बहुत बार आप गुणों का एक मानक सेट देख सकते हैं (उदाहरण के तौर पर नीचे दिया गया है):

  • प्रदर्शन;
  • दृढ़ निश्चय;
  • एक टीम में काम करने की क्षमता;
  • संचार कौशल वगैरह।

यह सब सतही लगता है और भर्तीकर्ता के मूल्यांकन के लिए आवश्यक तस्वीर नहीं बनाता है। आप इस तरह बायोडाटा नहीं लिख सकते! यह ध्यान देने योग्य है कि बायोडाटा के लिए कोई मानक बुनियादी कौशल नहीं हैं। वे प्रत्येक पेशे के लिए अलग-अलग हैं। रिक्त पद के लिए आवेदक को विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा और आश्वस्त होना होगा कि वह उनका सामना कर सकता है। कुछ पेशे संचार से जुड़े हैं, अन्य दृढ़ता से, और दूसरों के लिए अपनी बात साबित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। संकलन करते समय, आपको सभी छोटी-छोटी चीज़ों को इंगित करना होगा।

यहां प्रमुख कौशलों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • विदेशी भाषा कौशल;
  • कंप्यूटर कौशल का स्तर;
  • व्यावसायिक पत्राचार कौशल;
  • कार्यक्रमों और प्रौद्योगिकियों के क्षेत्र में ज्ञान;
  • बातचीत में अनुभव;
  • बाज़ार ज्ञान;
  • सांख्यिकीय कौशल;
  • प्रेरक होने की क्षमता;
  • योजना बनाने का अनुभव.

बायोडाटा के लिए कौशल के उदाहरणों की सूची लंबे समय तक जारी रखी जा सकती है। आपको उन्हें अपने ज्ञान और गुणों के अनुसार स्पष्ट रूप से इंगित करने की आवश्यकता है, क्योंकि जानकारी की जालसाजी को साक्षात्कार चरण में पहले से ही आसानी से पहचाना जा सकता है। बायोडाटा में पेशेवर कौशल का संकेत देते समय, एक ही शैली का पालन करना आवश्यक है; संक्षिप्तता, संक्षिप्तता और विशिष्टता को प्रोत्साहित किया जाता है।

अपने कौशल को सूचीबद्ध करना

अनुभव कई वर्षों में आता है, इसलिए अक्सर आवेदक, जब वह लिखने बैठता है, तो यह नहीं जानता कि उसे किस कौशल का संकेत देना है। भले ही कोई व्यक्ति अपने पिछले कार्यस्थल पर अधिक समय तक नहीं रुका हो, फिर भी वह कुछ कौशल अर्जित करने में कामयाब रहा जो बाद में उसके काम आएगा। पूरी तरह से हास्यास्पद जानकारी की एक लंबी सूची लिखना दूसरी बात है, जिससे नियोक्ता के लिए चयन प्रक्रिया जटिल हो जाती है।

महत्वपूर्ण! प्रमुख कौशल, उपलब्धियों और पेशेवर क्षमताओं के बिना, एक बायोडाटा अपनी शक्ति खो देता है और खाली हो जाता है। भले ही किसी नागरिक ने पहले कहीं काम नहीं किया हो, इसका मतलब यह नहीं है कि उसे अपने बायोडाटा में इस डेटा को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। अध्ययन और इंटर्नशिप के दौरान कौशल और उपलब्धियाँ हासिल की जाती हैं।

लिखना शुरू करते समय, आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि किसी विशेष पेशे के लिए कौन सी व्यावसायिक उपलब्धियाँ महत्वपूर्ण हैं। अतिरिक्त कौशल को इंगित करना भी महत्वपूर्ण है ताकि पढ़ने के बाद, भर्ती के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ आवेदक के बारे में स्पष्ट राय बना सके कि ऐसा उम्मीदवार कंपनी के लिए उपयुक्त है या नहीं।

कुछ व्यवसायों के लिए पेशेवर कुंजी कौशल के उदाहरण नीचे दी गई तालिका में दिए गए हैं।

मुनीम

  • सभी आधुनिक लेखांकन कार्यक्रमों का ज्ञान;
  • कर लेखांकन कौशल;
  • कंपनी खातों का विश्लेषण;
  • माल की लागत और लेखांकन;
  • व्यापार में अनुभव.

विपणन निदेशक

  • एक विपणन रणनीति का विकास और कार्यान्वयन;
  • किसी विभाग के काम को शुरू से व्यवस्थित करने की क्षमता;
  • कार्मिक चयन में अनुभव;
  • बाजार प्रतिस्पर्धा विश्लेषण;
  • बाज़ार और लक्षित दर्शकों का विश्लेषण;
  • पदोन्नति प्रभावशीलता का विश्लेषण;
  • उत्पाद श्रृंखला चुनने का कौशल।

रसद विभाग के निदेशक

  • रसद विभाग में अनुभव;
  • दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ काम करने में कौशल;
  • विभाग के काम का अनुकूलन;
  • क्षेत्रों में समन्वित कार्य व्यवस्थित करने की क्षमता;
  • गोदाम लेखांकन को बनाए रखना और अनुकूलित करना;
  • आईटी प्रौद्योगिकियों के कार्यान्वयन के क्षेत्र में उपलब्धियां;
  • सभी विभागों का रिकार्ड रखना।

आपको विशिष्ट ज्ञान और पेशेवर कौशल, एक निश्चित क्षेत्र में अनुभव और कुछ कार्यों को व्यवस्थित करने या निष्पादित करने की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। यदि आपको कोई कठिनाई है, तो आप हमेशा उदाहरणों के आधार पर एक सूची बना सकते हैं। जो कौशल इस पद के लिए पूरी तरह से अनावश्यक हैं उन्हें बेरहमी से हटा दिया जाना चाहिए। सबसे अच्छा बायोडाटा वह है जो यथासंभव अधिक जानकारी प्रस्तुत करने के बजाय सार को उजागर करता है।

संकलन करते समय मुख्य गलतियाँ

आइए कुछ प्रमुख गलतियों पर प्रकाश डालें जो कर्मचारियों को नियुक्त करते समय आपका ध्यान खींचती हैं।

  1. आवेदक मानक वाक्यांशों का उपयोग करता है (उदाहरण ऊपर दिया गया है), जिससे यह आभास होता है कि उसे इस पद का कोई अनुभव या समझ नहीं है।
  2. किसी भी पद के लिए जरूरत से ज्यादा अनुभव होने पर कोई नागरिक अचानक किसी निचले पद के लिए आवेदन कर देता है, जो अपने आप में अजीब है.
  3. आपके बायोडाटा में व्याकरणिक और वर्तनी संबंधी त्रुटियों की उपस्थिति को कई नियोक्ता अनादर के रूप में देखेंगे।

इन सभी त्रुटियों को लेखन स्तर पर ही ठीक किया जा सकता है। तथ्य यह है कि ये बारीकियाँ ही हैं जो पहले चरण में उम्मीदवारों को हटाते समय निर्णायक होती हैं। अक्सर ऐसी गलतियों वाले आवेदकों को इंटरव्यू तक नहीं दिया जाता। अगर आपके साथ ऐसा होता है, तो अपने बायोडाटा पर बारीकी से नजर डालें।

जब किसी कर्मचारी को किसी कंपनी में शामिल होने के लिए विज्ञापन का सामना करना पड़ता है, तो एक नियोक्ता, एक नियम के रूप में, कई आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है। उन्हें अपने बायोडाटा में दोबारा लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह एक औपचारिक सदस्यता समाप्ति है, न कि उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ की तैयारी जो आपके लिए विज्ञापन बना सके।

महत्वपूर्ण! कौशल, उपलब्धियों और अनुभव का स्पष्ट रूप से वर्णन किया जाना चाहिए; उन्हें प्रशंसात्मक गीतों के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। जानकारी सत्य होनी चाहिए.

बायोडाटा लिखना कोई मुश्किल काम नहीं है, हालाँकि, किसी भी व्यवसाय की तरह, इसमें भी कुछ बारीकियाँ हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए। इस दस्तावेज़ की गुणवत्ता यह निर्धारित करेगी कि उम्मीदवार आवश्यक पद पर रहेगा या नहीं।

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घंटी

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