Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.
Начнем с билетов
О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.
О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.
Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).
Теперь о багаже
В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.
С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.
Чем заполнить ручную кладь
Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:
- все необходимые документы с, прежде всего, паспортом;
- номер телефона встречающей стороны;
- банковские карты и деньги.
О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».
В эту же сумку положите:
- мобильный телефон;
- планшет;
- зарядное устройство;
- презенты.
Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.
Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.
Большая дорожная сумка
Теперь будем загружать сумку повместительнее.
Аптечка
Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:
- бинт, йод, пластырь;
- жаропонижающие средства;
- болеутоляющие таблетки;
- сердечные капли;
- лекарства от желудочных расстройств;
- препараты от аллергии;
- дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).
Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!
Средства личной гигиены
Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:
- зубная паста и зубная щетка;
- бритвенные принадлежности (для мужчин);
- средство для укладки волос (для женщин).
Теперь об одежде
Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:
- деловой костюм и пару рубашек (блуз);
- домашний (спортивный) набор;
- белье (нижнее);
- вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
- маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
- обувь.
Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.
Ну вот и все. Хорошей поездки.
P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.
September 22, 2017 12:20:07 AM GMT+03:00
Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес , что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.
Проблематика
Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.
Список необходимых вещей
Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:
- Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
- Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
- Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
- В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
- Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.
Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.
- Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.
Возможно заинтересует: Как стать звездой публичных выступлений
Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.
В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.
И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.
Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.
А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.
1. Документы, деньги, билеты
Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.
Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.
Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.
2. Такси, гостиница
Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.
Мало кто любит собирать чемоданы, даже если предстоит увлекательное путешествие. Начните готовиться к поездке заранее, есть дела, которые не делаются в ночь перед вылетом. К ним относятся: оформление банковских карт, покупка валюты, выбор тарифа международной связи, копирование документов, стирка одежды, покупка лекарств. Составьте список вещей и правильно их упакуйте. Действуйте по плану и тогда вы все успеете и ничего не забудете.
Собираем чемодан. Список необходимых вещей
Список необходимых в поездке вещей
Для ведения списков существуют уже готовые интерактивные таблицы с типовыми вариантами, можно составить свою таблицу Excel и сохранить на компьютере или воспользоваться мобильным приложением. Я пишу списки от руки на листе А4, отмечаю собранное плюсиками, ненужное зачеркиваю. Делайте как удобно вам, главное чтобы вы могли не только смотреть на свой список, но и взаимодействовать с ним. Один раз хорошо составленный список пригодится вам в каждой поездке. У меня есть два базовых списка: летний и зимний, различий в них не много, т.к. принцип один – все вещи разделяются по категориям.
Документы и деньги
Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь набедренную сумочку или карман-кошелек , который вешается на шею и не считается отдельным местом ручной клади.
- Загранпаспорта. Сохраните копии всех паспортов на виртуальном диске (Яндекс, Гугл), можно сделать ксерокопии. Паспорт РФ в зарубежную поездку брать не надо
- Медицинские страховки ( может быть в электронном виде)
- Авиабилеты. Распечатать посадочные талоны при онлайн регистрации
- Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт
- Брони гостиниц, подтверждения апартаментов и других видов проживания
- Свои записи: маршрут, телефоны, адреса, контакты
- Деньги на кредитных картах, наличные в рублях и в валюте. Разделите на несколько частей и положите в разные места
Лекарства
При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам прописал врач.
- От головной боли
- Обезболивающие
- От расстройства желудка
- От спазмов
- Аспирин
- Бактерицидный пластырь
- Гигиеническая помада
Предметы личной гигиены
Не стоит брать большие упаковки, они много весят и могут протечь в багаже. Если что-то из моющих принадлежностей закончится, вы всегда купите это на месте.
- Зубные щетки и паста
- Бритва и средства для бритья
- Расческа
- Влажные салфетки и одноразовые платочки
- Шампунь, гель для душа, мыло. Отдавайте предпочтение средствам 2 в 1 и разовым упаковкам. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
- Дезодорант
- Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). Маникюр-педикюр и другие процедуры сделайте перед поездкой
- Декоративная косметика. Помада/блеск для губ, устойчивая тушь для ресниц, маленькое зеркальце
- Заколки, резинки для волос
- Крема, которыми вы пользуетесь в маленьком объеме. Крем от загара
Техника
Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства, очистите память. Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы .
- Мобильный телефон. На время поездки установите выгодный тарифный план.
- Фотоаппарат/видеокамера с картой памяти
- Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
- При путешествии на машине навигатор с загруженными картами. Можно заменить планшетом или смартфоном
- Фен (если нет в отеле и вы им пользуетесь)
Одежда
Берите взаимодополняемые вещи: несколько футболок к одним брюкам и шортам. Один головной убор, одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде, не берите высокие каблуки, вечерние наряды и драгоценности. Оставьте в чемодане место для покупок.
- Несколько смен нижнего белья
- Головной убор по сезону
- Обувь для улицы и домашние тапочки. Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги. В холодное время года очень важно, чтобы обувь не промокала, обработайте её специальным средством
- Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны
Прочее
Вещи не попадающие под категорию, например:
- Зонтик
- Штопор
- Наручные часы
- Небольшие сувениры для новых друзей
- Путеводитель
- Зубочистки
- Складной ножик
Сборы
Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то, что будете носить с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.
Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг). Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок.
Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман. Многие советуют скручивать одежду в рулоны, я складываю стопкой, заполняя промежутки чулочно-носочными изделиями. Аккуратно разместить и защитить вещи внутри чемодана помогают чехлы-органайзеры . Сверху положите складную сумку с застежкой, при перевесе в нее можно будет переложить часть вещей, а потом использовать для походов на пляж или по магазинам.
Всегда остаются вещи, которые нужно положить в последний момент: ключи от дома, телефон, еда в дорогу. Пометьте их в своем списке отдельно, чтобы не забыть. Для защиты чемодана от грязи и механических повреждений его можно обмотать пленкой или купить красивый чехол , с ним ваш чемодан будет заметен на багажной ленте.
Возьмите список вещей, по которому вы собирались с собой, он поможет вам ничего не забыть на обратной дороге.
А ты выездной?
Проверьте свои долги онлайн и погасите задолженность минимум за 2 недели до вылета.
По роду своей деятельности приходится ездить в командировки несколько раз в год и каждый раз возникает вопрос что взять в командировку . Самое главное поездка в командировку – это мероприятие, к которому необходимо хорошо подготовиться. Что касается служебных обязанностей, то по этому поводу вас обязательно проинструктирует начальство. Но все вопросы, выходящие за рамки служебных, необходимо решать самостоятельно. Сколько вещей взять с собой в дорогу, в каком отеле поселиться, везти ли деньги на банковской карте или наличными – все эти вопросы очень важны и от их правильно решения зависит результат вашей поездки.
Чтобы деловая поездка не доставила неудобств, прежде всего, необходимо выбрать транспорт, которым вам будет удобнее всего добраться до места командировки. Для дальних поездок воспользуйтесь самолетом. Естественно, под стук колес поезда прекрасно спится, но согласитесь, что поездка на этом виде транспорта, длящаяся более суток, изрядно утомляет. В итоге вам понадобится не один день, чтобы отдохнуть от такой поездки. Об автотранспорте можно сказать то же: если вы находитесь в машине не один час, то сил на эффективную работу уже не остается.
Сборы в командировку начните с главного – с документов. Положите в портфель все необходимые в дороге бумаги: командировочное удостоверение, паспорт, доверенности. Кроме того, захватите с собой необходимые канцелярские принадлежности, ведь на поиски блокнота или ручки в незнакомом городе вы можете потратить много времени и душевного спокойствия.
Необходимо как можно больше узнать о городе, куда вам предстоит поехать. Телефоны вокзалов, экстренных служб и учреждений, которые вам нужно посетить, лучше узнать заранее. В случае если вам понадобится куда-то позвонить, это сэкономит много времени. Если же вы во время поездки хотите посетить те или иные достопримечательности, то составьте их список до отъезда. Так вы проведете с большей пользой свое свободное время.
После здоровья и жизни, в любом путешествии важнее всего деньги. Кроме наличных, неплохо с собой иметь банковскую карточку. Помните, что иногородние путешественники – излюбленная добыча мошенников и воров, поэтому крупные купюры и банковский пластик спрячьте подальше и не доставайте без особой необходимости.
Позаботьтесь, чтобы батареи фотоаппарата, телефона и ноутбука были заряжены. Ведь в пути иногда бывает сложно найти возможность их зарядить.
Список вещей, которые стоит взять с собой в командировку, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы ни о чем не забыть и предусмотреть каждую мелочь, нужно во время сборов на несколько минут расслабиться, закрыть глаза и представить каждый этап вашей будущей поездки. К примеру, вот вы вышли из такси. Есть ли в вашем кармане деньги, чтобы заплатить водителю, или придется лезть в портфель? И так далее. Чем тщательнее вы подготовитесь к поездке, тем приятнее и комфортнее она будет.
Надею вы уже составили примерный список что взять с собой в командировку , приятной и плодотворной поездки.
P.S. Понравилась статья? Рекомендую ->>подписаться на получение свежих статей по е-mail<<- , чтобы не пропустить самые свежие вкусняшки!
