Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
Нужен ли приказ на сверхурочные часы
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
В связи с производственной необходимостью предприятие нуждается в сверхурочной работе сотрудников. Как оформить «сверхурочку»? Предлагаем образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Возможность сверхурочной работы установлена законом
В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Приказ составляется в произвольной форме
Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.
На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.
Всегда ли нужен приказ?
Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.
Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.
Приказ о сверхурочной работе
Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.
Приказ о сверхурочной работе должен содержать:
- название документа;
- порядковый номер и дату составления;
- причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
- суть распоряжения;
- дату начала работы;
- характер выполняемых работ;
- ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
- сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
- сведения о согласии работников.
Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.
Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.
Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?
Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:
- беременных женщин;
- сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
- лиц, с которыми заключен ученический договор .
Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.
Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.
Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.
Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.
Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу
Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.
Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:
- задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
- инициатором выступает организация.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.
Как оформить сверхурочную работу
Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:
- получение письменного согласия сотрудника;
- издание приказа о привлечении к работе;
- издание приказа об оплате.
ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.
Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :
- не более 4 часов в течение двух суток подряд;
- не более 120 часов за год.
Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:
- первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
- остальное время – в двукратном размере.
Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.
Согласие работника
По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:
- авария на производстве;
- чрезвычайные ситуации или военное положение;
- поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).
Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:
- лица с инвалидностью;
- матери детей до трех лет;
- родители-одиночки детей до пяти лет;
- граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.
В нем указываются:
- реквизиты организации;
- сведения о работнике;
- само согласие на труд во внеурочное время;
- дата составления и подпись.
ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.
Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.
Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:
- полное наименование организации с указанием формы;
- Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
- уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
- характер предстоящей занятости;
- Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
- подпись сотрудника об ознакомлении;
- подпись руководителя.
В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.
Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .
Приказ об оплате сверхурочных часов
Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:
- Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
- основание привлечения к ненормированной деятельности;
- время и период занятости;
- отметка об имеющемся согласии;
- подпись руководителя.
Пример распоряжения об оплате:
