Ласкаво просимо на наш зручний веб-сайт, інтернет-магазин поліграфії, на якому легко та просто в режимі онлайн можна вибрати готовий або створити власний дизайн та надрукувати візитки, запрошення, листівки, календарі, фотоколажі, флаєри, листівки, буклети та іншу поліграфічну продукцію . Готові макети можна надіслати на друк до найближчого до Вас Друкарського центру, щоб забрати замовлення особисто. Або замовте доставку! Не витрачайте час на пошуки картинок, макетів в інтернеті чи дизайнера, зробіть все самі – це легко та просто! Три кроки та візитка готова!
На нашому сайті понад 5000 безкоштовних шаблонів! Виберіть готовий шаблон візитної картки, сертифіката, диплома або грамоти, додайте свій текст, логотип компанії, малюнок, фотографію, схему проїзду та надсилайте до друку! Створіть веселе запрошення для дитини, на вечірку чи на ювілей. Виберіть романтичний запрошення на весілля. Ми друкуємо швидко та якісно! Переконайтеся у цьому самі!
У ділових відносинах часто використовуються листи-запрошення на захід. Конференції, виставки, співбесіди та різноманітні виступи в усній формі практично не пропонують відвідати. Офіційне повідомлення дозволяє не тільки не забути про дату, а й висловити повагу до іншої особи.
Якщо скласти офіційне запрошення на захід неправильно, то він не повною мірою виконуватиме свої основні функції. У листі має бути наведений достатній обсяг інформації.
Лист-запрошення – що це та яка його роль?
Діловий лист із запрошенням є спосіб повідомлення про будь-який захід. Повідомлення може бути про проведення конференції, благодійного вечора, концерту, семінару, співбесіди чи будь-якої іншої дії, пов'язаної з певними подіями.
Які функції виконує офіційний лист?
- Дає можливість повідомити ту чи іншу особу про майбутню подію або важливий захід.
- Підтверджує, що людина була справді запрошена у певне місце, завдяки чому можна уникнути зайвих помилок.
- Є засобом нагадування про місце і час заходу.
Інструкція з написання листа запрошення
Що ж треба зазначити, щоб правильно скласти офіційне запрошення на захід?
- В обов'язковому порядку уточнюються дії запрошеної людини на заході.
- Не можна уникнути вказівки типу події. Одержувач має зрозуміти, що на нього чекає під час візиту.
- У будь-якому випадку відображаються дата та точний час заходу, а також місце.
- У деяких ситуаціях слід розповісти про зміст зустрічі. Наприклад, при запрошенні на конференцію можна зазначити список доповідачів.
- Іноді запитують про плани відвідування заходу. Щоб дізнатися про точне бажання одержувача, просять проінформувати про це за допомогою електронного листа, телефонного дзвінка або будь-яким іншим доступним способом.
Увага:якщо необхідно подякувати співробітнику або будь-якій іншій людині на офіційному рівні, рекомендується скласти .
Щодо оформлення листа-запрошення, то стандартна форма складання відсутня. Повідомлення, що надсилається, зазвичай має презентабельний вигляд, на відміну від звичайного ділового листа, складеного на простому бланку. У випадку із запрошенням часто використовуються якісний папір, всілякі елементи декору та додаткові аксесуари. Текст може бути написаний від руки каліграфічний рукописний текст. Стандартні форми ділового листа використовуються в окремих випадках.
Способи надсилання запрошення на захід
Доставити листа до адресата можна різними способами. Багато залежатиме від кількості запрошених осіб, місця проживання отримувача та деяких інших факторів.
Які ж варіанти існують?
- Перший полягає у власноручному врученні, тобто лист передаються особисто адресату. Натомість можна скористатися послугами кур'єрських служб.
- Другий варіант передбачає надсилання поштою. Якщо захід є дуже важливим, краще відправити запрошення цінним листом, здійснивши при цьому опис вкладення. У разі необхідно враховувати терміни доставки.
- Третій спосіб надсилання – це електронна пошта. Даний варіант найпоширеніший при запрошенні на співбесіду. Для відвідування інших заходів він використовується рідше.
Зразки запрошення на захід
Як шаблон можна використовувати готові зразки. Вони допоможуть скласти офіційне запрошення на захід. Однак при цьому слід враховувати специфіку того чи іншого листа. Багато в чому текст залежатиме від типу заходу, що проводиться.
На співбесіду
На вакантну посаду запрошують кандидатів найчастіше за телефоном чи електронним листом. При виборі другого варіанта вказуються інформація про організацію, яка хоче залучити людину до роботи, точний час проведення, а також перелік документів для ознайомлення.
На виставку
Текст запрошення на виставку має бути лаконічним. Не слід розповідати про захід надто докладно. Потрібно лише згадати найважливіші моменти. Адресат повинен зрозуміти, для чого організується виставка, що він там зможе побачити, коли потрібно прибути.
На конференцію
Лист для запрошення на конференцію надсилається для сповіщення людей про місце зборів та терміни його проведення. При складанні тексту необхідно враховувати статус учасника. У результаті має бути інформаційно ємне і чітко сформульоване повідомлення.
Підбиваємо підсумки
Офіційний лист-запрошення на захід дозволяє донести до адресата всю необхідну інформацію. Йому не доведеться докладати зусиль для запам'ятовування дати та часу, місця проведення та інших моментів, які мають значення. Людині достатньо ознайомитися з текстом ще раз у будь-який момент.
Таким чином, можна зробити висновок, що найкраще скласти офіційне запрошення на захід, ніж звертатися до іншої особи в усній формі. Переваги письмового повідомлення у разі очевидні, тому не варто від них відмовлятися.
Здавалося б, що може бути простіше, ніж скласти текст запрошення на ювілей чи іншу урочисту подію, але скільки виникає нюансів та тонкощів!
Отже, почнемо із звернення:
"Шановний (дорогий, високоповажний) Іване Денисовичу!"
А якщо він не один? А, наприклад, із дружиною:
"Шановний Іван Денисович та Марія Петрівна!"
А якщо ви з нею незнайомі і не знаєте, як її звуть? Як не дивно, найчастіше пишуть:
"Шановний Іван Денисович із дружиною"...
І постає питання: а дружина що, не шановна?
Радимо вам уникати таких варіантів звернення до тексту запрошення на ювілей. Краще тоді написати так:
"Шановний Іване Денисовичу! Запрошую Вас з дружиною..."
А якщо Іван Денисович не одружений, і він має подругу? У цьому випадку, щоб не потрапити в халепу, в кінці запрошення дрібним шрифтом можна приписати:
"Запрошення дійсне на дві особи".
І одразу все зрозуміло. Нехай ваш друг сам обирає, з ким йому буде приємно та комфортно провести святковий вечір з нагоди вашого ювілею.
Також ви можете взагалі відмовитися від звернення, а розпочати текст запрошення словами:
"Ви запрошені на...",
а ім'я гостя написати на конверті від руки або на візитівці або коробочці, якщо як запрошення ви вибрали сувій.
Тепер давайте згадаємо, коли треба писати слово "ви" з маленької літери, а коли з великої.
За правилами російської мови ми пишемо "Ви" з великої літери, якщо звертаємось до однієї людини, і пишемо "ви" з маленької літери, якщо звертаємось до двох і більше. Ось таке нехитре правило.
Але тут треба зауважити, що текст запрошення на ювілей можна розглядати як авторський текст, і тоді навіть якщо ви напишите "Запрошую тебе..."("Тебе" з великої літери), то це не буде страшною граматичною помилкою.
Перейдемо до основного тексту. Тут все залежить від вашого стилю та фантазії.
Наприклад:
Запрошую Вас на святкування мого 50-річчя, яке відбудеться (дата, час, місце, адреса)...
Запрошую Вас на святкову вечерю з нагоди мого Дня народження.
Запрошуємо вас на урочистий вечір, присвячений 15-річчю нашої компанії.
Будемо раді бачити Вас на урочистості на честь презентації нової колекції.
Радий бачити вас 25 травня 2012 року о 18:00 у ресторані "Прага" і разом з вами відзначити ювілейну дату мого народження.
Маю честь запросити Вас на урочистий захід з нагоди мого ювілею.
 |  |
 |  |
У текстах запрошення на День народження іноді зустрічається така дивина:
Я буду радий бачити Вас на моєму 35-му Дні народження, який оевідбудеться 10 листопада 2012 року
Дрес-код: Smart Casual.
Зверніть увагу: пряме доповнення після коми відноситься саме до слова "День", а не до слова "народження". А слово "День" чоловічого роду, тож писати треба "який".
У цьому прикладі краще забрати слова " яке відбудеться", і пропозиція стане приємнішою для слуху:
Я буду радий бачити Вас на моєму 35-му Дні народження 10 листопада 2012 року
на березі ще дуже теплого Середземного моря у Тель-Авіві.
Зустрічаємося о 19:00 у банкетному залі готелю Дан-Тель-Авів.
В кінці запрошення, як правило, має бути підпис. Тут теж є своє підводне каміння.
Чи замислювалися ви колись, чому у ділових листах після слів "З повагою" ставиться команезважаючи на те, що правилами російської мови вона ніяк не регламентується?
А ось у діловій англійській вона обов'язкова:).
Ця англійська кома за останні 15 років настільки прижилася в Росії, що її намагаються влаштувати і в інші варіанти, наприклад:
"Щиро ваш і, Сергей та Ірина"
"З найкращими побажаннями і, Александр".
Не треба забувати, що підпис у запрошенні - це якийсь реквізит (штамп, друк), і, звичайно ж, в останніх двох прикладах (з точки зору правил російської мови) кома зайва.
Якщо ви все ж таки вирішите поставити кому в підписі, то робіть це усвідомлено, виходячи з конкретної ситуації.
Про точку наприкінці підпису:
Наприкінці підпису запрошення на ювілей крапка не встановлюється.
Ще один додаток.
Якщо запрошення ви починаєте зі слів "Шановний Іване Денисовичу", то в підписі краще не повторювати ще раз "З повагою", можна обмежитися ім'ям та прізвищем.
Лист-запрошення – це спосіб запропонувати адресату відвідати певний захід, бути присутнім за будь-якої події. Запрошення може бути виражене усно, проте у ділових відносинах поширена саме письмова форма, що має низку переваг. У статті пропонуємо декілька зразків листа-запрошення для участі у заході, конференції, виставці. Також є приклад письмового запрошення на співбесіду до роботодавця та запрошення до співпраці.
У ділових відносинах лист-запрошення є важливим елементом зведення довірчих та поважних відносин двох сторін. Письмова пропозиція взяти участь, відвідати, подивитися – це знак особливої уваги, крім того, дозволяє адресату не забути про важливу подію, що її чекає.
Навіщо потрібнолист запрошення:
- підтверджує, що адресат справді запрошений, дозволяє уникнути помилок;
- нагадує про час та місце зустрічі, події, на яку запрошено отримувача.
Чомуписьмове запрошення краще усного:
- дозволяє повідомити певну особу про якусь важливу подію, захід;
- нагадує адресату про плани, не дозволить забути важливого заходу;
- виступає додатковим знаком уваги та поваги – відправник витратив час, щоб письмово повідомити адресат запрошення;
- можливо надіслати навіть тим особам, з якими немає можливості поговорити телефоном або особисто.
Як відправитизапрошення:
- передати особисто з рук в руки – принести адресату та вручити, цей спосіб дозволяє не тільки письмово, а й усно запросити адресату на захід – зустріч, співбесіду, нараду, виставку, конференцію, прийом чи іншу подію;
- відправити поштою Росії, якщо захід особливо важливий, можна надіслати цінним листом з описом вкладення, проте відправку потрібно виконати заздалегідь з урахуванням терміну доставки листа до запрошуваного;
- відправити електронною поштою – дуже простий та зручний спосіб, якщо відомий e-mail адресата, цей спосіб часто використовується рекрутерами при надсиланні листа із запрошенням прийти на співбесіду при прийомі на роботу.
Щоб цей документ виконував свою функцію правильно, необхідно забезпечити достатній обсяг інформації. Відомості мають бути такого обсягу, щоб у адресата не залишилося питань щодо планованої події, місця та часу її проведення.
Щоб адреса переконалася, що запрошення надіслано саме їй, потрібно вказати дані про одержувача. Зазвичай цю інформацію мають у верхньому правому кутку бланка листи в давальному відмінку. Якщо це організація, то пишуть її найменування та місцезнаходження, ПІБ та посаду керівника. Якщо це фізична особа – то її ПІБ та адреса проживання.
Далі вказують, від кого листа направлено. Важливо вказати не лише найменування організації або ПІБ укладача та відправника, а й контактні дані, які дозволяє при появі питань щодо запланованого заходу задати їх автору листа-запрошення.
Текст листа починають із звернення. Використовується ввічлива форма. Якщо це конкретна людина, то обов'язково вказують її повне ім'я чи ім'я по батькові. Наприклад, "Шановна Ольга Володимирівно!" або "Дорогий Олександре!". Звернення залежить від виду заходу, ступеня знайомства укладача та одержувача. Якщо ці особи над близькому знайомстві, досить обмежитися нейтральним “шановний”.
Як запросити на захід
- дату проведення події – зустрічі, конференції, співбесіди, виставки, наради, офіційного прийому, вказують не лише дату, а й точний час;
- місце проведення – інформація у листі має бути достатньою, щоб у запрошеного не було питань щодо того, куди йому йти. Важливо вказати не тільки адресу (вулицю, будинок), а й додаткову інформацію – куди йти, де вхід, який поверх, кабінет, зал. Можна також додати схему руху до письма. Якщо потрібно, то вказують також вид транспорту, яким можна дістатися місця проведення заходу. Тобто інформація має бути максимально повною, щоб запрошена на участь у заході людина не блукала коридорами у пошуках місця проведення події, не витрачала час, не запізнювалася. Неточна інформація щодо даного реквізиту – це неповага щодо запрошуваного, йому доведеться уточнювати, як саме йому дістатися, чим їхати;
- вид заходу, його назва – також важливо повідомити у листі запрошення, якого виду подія чекає на запрошеного, якщо в нього є назва, то вона пишеться в точній відповідності;
- безпосередньо слово “запрошуємо”, також уточнюється, що саме має робити запрошеному на вказаному заході – брати участь, дивитися, спостерігати, наприклад, можна запросити на конференції з доповіддю, а можна запросити подивитися виступи на конференції інших доповідачів;
Приклади листа-запрошення:
“Шановна Ганно Дмитрівно!
Запрошуємо вас взяти участь у святкуванні Дня народної єдності 4 листопада 2018 року у ресторані "Золота Алея" за адресою м. Новосибірськ, вул. Декабристів д.34, вхід із торця будівлі”.
“Шановний Даниїле Михайловичу!
Запрошуємо вас відвідати всеросійську конференцію “Зміни у бухгалтерському та податковому законодавстві у 2018 році”, яка відбудеться 22 листопада 2017 року у малій конференц-залі ДК Залізничник м. Єкатеринбург за адресою м. Єкатеринбург, вул. Залізнична буд.23 (головний вхід, 2 поверх).
- зміст заходу – якщо це конференція, можна додати до листа список доповідачів, хто у ній братиме участь, і тим виступів; якщо це святкування заходу – то коротка програма події”. Ця інформація дозволить одержувачу оцінити ступінь зацікавленості у запланованому заході та підготуватися до нього правильно;
- прохання повідомити про плани відвідати захід. Якщо потрібно дізнатися про точне бажання адресата відвідати подію, то потрібно наприкінці листа-запрошення уточнити, чи прийде людина у вказаний день за місцем запрошення. Слід зазначити, як саме потрібно направити свою відповідь – електронним чи поштовим листом, телефонним дзвінком чи іншим способом.
Складений лист підписується адресатом із зазначенням дати складання. За потреби складений документ можна запакувати в гарний конверт і передати за місцем призначення.
Важливо переконатися, що у тексті є контактна інформація зворотного зв'язку.
Зразоклисти-запрошення на виставку:
Як запросити на співбесіду
Кандидати на вакантну посаду зазвичай запрошуються на співбесіду або телефоном, або листом із запрошенням на електронну пошту.
Для вас підготовлені шаблони запрошень на день народження, в які ви легко внесете дані про своє свято. Зробити запрошення на день народження онлайн тепер дуже просто!
Дні народження
Бізнес-заходи
Зробити сайт на день народження в онлайн-конструкторі!
Просто заповніть анкету та ваш офіційний сайт дня народження сформується автоматично! Сайт-запрошення на день народження – це стильно та модно!
Вкажіть організатора заходу та його контакти, які будуть клікабельними, а ваші гості зможуть у будь-який момент зв'язатися з ними.
Додайте опис про своє свято або вечірку та вкажіть свій хештег на день народження, щоб гості розміщували фото з ним.
Запросити на день народження друзів у 3 кроки дуже легко!
Запрошення на ювілей, дорослий чи дитячий день народження завжди приємний процес! Онлайн конструктор запрошень на день народження вам у цьому допоможе!
Вибрати дизайн запрошення
Легко налаштувати запрошення на день народження під себе та використовувати запропонований текст запрошення на день народження. Повернути вихідний зразок на день народження можна завжди!
Зробити сайт на день народження
Заповніть анкету та офіційний сайт дня народження сформується автоматично, де гості зможуть підтверджувати свою присутність. Ваш сайт запрошення готовий та зберігається безстроково!
Надіслати запрошення гостям
Запросити гостей на день народження можна через будь-які месенджери, соціальні мережі та e-mail. Список гостей створюється під час їх реєстрації. Використовуйте онлайн розсадку гостей, розподіляючи їх по столах.
Створити запрошенняЗ нашим сервісом ви зможете
Надіслати персоналізовані красиві запрошення на день народження для кожного гостя до будь-якої точки світу.
Захопити гостей власним сайтом для іменинника із програмою заходу, адаптованим під усі пристрої.
Керувати своїм заходом в особистому кабінеті, додавати та видаляти гостей та отримувати аналітику їхніх відповідей.
Електронні запрошення на день народження допоможуть креативно запросити гостей!
Створити запрошенняТарифи
Створити запрошення на день народження в онлайн-конструкторі, зробити сайт-запрошення та запросити гостей онлайн через месенджери, соціальні мережі або e-mail.
Відгуки
Алла
Дитячі запрошення виявились просто супер, побачила багато різних ідей на майбутнє! Я використала запрошення на день народження дівчинки, а сторінка для дня народження справила незабутнє враження на гостей!
Тетяна
Шукала в інтернеті оригінальний текст запрошення на день народження та натрапила на цей цікавий сервіс! Ніколи не подумала, що я сама зможу зробити запрошення на день народження мого сина на 14 років, від якого всі його друзі були в захваті.
Сергій
Нарешті з'явився зручний сервіс, де можна купити запрошення, у шаблоні якого передбачено запрошення. Вибрати електронне запрошення та запросити друзів онлайн в одному місці – це круто!
Павло
Хотів запросити гостей на ювілей креативно на свої 30 років та побачив цей сервіс. Знайшов шаблон запрошення на ювілей, а виявилося, що ще можна зробити і свій сайт на ювілей. Реально дуже круто вийшло! Спасибі вам!
Оксана
Запрошення на дитячий день народження нелегке завдання хочеться ще внести й інтригу напередодні свята. У цьому сервісі приємні шаблони на день народження дитини та для нашої доньки ми знайшли її улюблену принцесу з мультика! Бажаємо процвітання сервісу!
Юлія
Оригінальне запрошення на день народження я змогла знайти лише тут. Вибрати дитячий запрошення на день народження дівчинки виявилося не складно! Внести дані події та купити запрошення на день народження я змогла дуже швидко. Моя донька щаслива!
Вероніка
Запрошення на день народження надає індивідуальності. Шаблони запрошень на дитячий день народження усі досить цікаві. Зробити запрошення на день народження хлопчика через цей сервіс дуже зручно, а запрошення на день народження фото сподобався нашим гостям!
Софія
У нас легко вдалося створити запрошення на день народження онлайн. Електронне запрошення на день народження дуже креативно у наш час! Хочу наголосити, що наш запрошення на дитячий день народження викликав захоплені погляди гостей!
Олена – мама, дружина та хранителька «осередку»
Я рекомендую купити запрошення на день народження саме у цьому сервісі. На кожній листівці текст запрошення на день народження дитини вже зручно розміщено – підставляй свої дані та все готово! Запрошення на день народження дитини вразило наших гостей дуже сильно!
Анастасія
Створити запрошення на день народження в електронному вигляді та отримати сайт запрошення на день народження – я раніше такого не бачила. ☺ Сучасне запрошення на день народження онлайн – стильний підхід до заходу! А запрошення на день народження у стилі гетсбі задала тематику заходу!
Justinvite використовує файли cookie з метою персоналізації та підвищення зручності користування сайтом. Перебуваючи на нашому сайті, ви погоджуєтесь з Політикою використання файлів cookie. Якщо ви не бажаєте використовувати файли cookie, змініть налаштування браузера
