Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.
Примечание. Возмещение расходов страхователя на выплату за счет средств фонда - это мера, которая направлена на компенсацию затрат страхователя - законных затрат. Поэтому ФСС РФ и его территориальные органы имеют право и обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование. Они также вправе отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Посмотрим, возможно ли избежать такого отказа или хотя бы минимизировать риск.
Пособие по беременности и родам
- это один из видов государственных пособий гражданам. В большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС РФ и, как правило, по месту работы женщины. Для назначения пособия необходимы документы - больничный лист, а также другие документы, перечисленные в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
Вроде бы все просто, достаточно, чтобы женщина была оформлена на работу и чтобы были все необходимые документы. Однако следует помнить о том, что ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, выплаченных с нарушением закона. В том числе при отсутствии или неправильном . Если по результатам проверки будет установлено, что прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия были направлены лишь на необоснованное получение бюджетных денег фонда, то может последовать отказ в возмещении расходов.
На такие неблаговидные намерения может указывать, в частности, прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности. Разумеется, сам факт скорого наступления беременности не может быть основанием для отказа, тем более что сама женщина может и не знать о беременности. Однако этот факт учитывается наравне с другими обстоятельствами и может свидетельствовать о недобросовестности плательщика.
Разумеется, таких проблем не возникнет, если в отпуск по беременности и родам уходит сотрудница, работающая на фирме не первый год.
На недобросовестность плательщика может указывать и отсутствие доказательств фактического исполнения сотрудницей своих обязанностей. То есть если в отделе кадров имеются документы, которыми можно подтвердить, что будущая мама в самом деле работала (отчеты, приказы, распоряжения, задания и т.д.), то, скорее всего, претензии в недобросовестности можно будет отмести с негодованием. Следует обратить особое внимание и на то, что работа, выполняемая сотрудницей, носила не формальный, а реальный характер и не была, что называется, синекурой. Об этом особенно важно помнить тогда, когда должность, на которую была принята будущая мама, была учреждена незадолго до приема ее на работу. Надо быть готовым представить документы, которые смогут подтвердить экономическую обоснованность и хозяйственную необходимость появления этой должности в штатном расписании. Если выяснится, что с этой работой ранее успешно справлялись силами одного сотрудника, или если трудовые функции ее дублируют трудовые функции уже работающего сотрудника, то это может свидетельствовать об отсутствии экономической обоснованности в действиях плательщика.
Еще одна подозрительная вещь - несоразмерно большой оклад. Как показывает практика, сочетание слишком большого оклада с тем, что сотрудница принята на работу незадолго до беременности, очень сильно подрывает позиции плательщика.
"Несоразмерно большим" может быть сочтен оклад, который существенно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников.
"Оправдательными" документами в данной ситуации могут быть лишь документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудницы и ее крайнюю необходимость (например, копия диплома).
Следует, впрочем, отметить, что в ряде случаев некоторые суды указывают, что закон не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС РФ в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т.д. Возмещение должно быть, если заключен трудовой договор и страховые взносы перечисляются. Впрочем, таких решений немного (например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.09.2011 по делу N А45-21736/2010).
Итак, вот признаки, которые могут привести к отказу в возмещении
:
- принятие женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности;
- необоснованно завышенный размер зарплаты;
- отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу;
- отсутствие у организации доходов;
- отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании;
- наличие родственных или свойских отношений женщины с руководством организации.
Правомерность и обоснованность принятия сотрудницы на работу могут подтвердить:
- документы, подтверждающие факт трудоустройства, - трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справки о доходах физического лица;
- документы, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей, - табель учета рабочего времени, расчетные ведомости;
- документы, подтверждающие выполнение работницей своих трудовых обязанностей, например отчеты, бухгалтерские документы, докладные с подписью работницы и т.д.
От редакции. Обратим внимание на то, что данные рекомендации актуальны, если женщина выбрала порядок расчета пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. В этом случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В 2012 г. всем "декретницам" пособие будет исчисляться исходя из их среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Резкое увеличение заработной платы перед уходом в декрет будет нивелироваться 730 днями, заносимыми в знаменатель, при определении среднего дневного заработка.
Трудоустройство для многих граждан РФ – непростой процесс. Подобрать подходящую вакансию, которая бы устраивала соискателя и уровнем оплаты, и соответствовала его интересам — довольно проблематично.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
К тому же, сами работодатели предъявляют высокие требования к кандидатам. Обычно, на работу предпочитают принимать сотрудников, не только имеющих достаточный уровень знаний, но и обладающих опытом трудовой деятельности в определённой сфере.
Тем не менее, они в общем порядке исполняют свои должностные обязанности. Работодатели с небольшой охотой принимают беременных сотрудниц.
Это объясняется тем, что, спустя несколько месяцев, им придется искать замену. Но отказать в устройстве на работу по данному основанию работодатель не может.
Иначе это будет квалифицированно, как дискриминация с вытекающими последствиями. Тем не менее, не все предприятия столь строго подходят к данному вопросу.
Многие компании готовы работать с беременными сотрудницами, обладающими необходимой квалификацией.
Общие аспекты
Устройство на работу предполагает оформление трудового договора. После этого между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения ().
В настоящее время перед подписанием соглашения проводится собеседование. Именно в ходе общения работодатель и потенциальный работник знакомятся.
Такое общение позволяет выявить руководителю, подходит ли ему данный сотрудник. Сам кандидат получает возможность узнать о будущем работодателе и также определится со своим желанием работать на него.
В целом, законодатель не регламентирует процесс подготовки к подписанию . Стороны самостоятельно принимают данное решение.
Единственная важная оговорка, сделанная законодателем, касается недопустимости дискриминации ().
В соответствии с данным принципом ограничение прав не может быть связано с любыми обстоятельствами, которые не касаются деловых качеств трудящегося.
Что нужно знать
Трудоустройство беременной женщины производится в общем порядке. Но для нее действует важная преференция – такой работнице не может быть установлен .
Данное правило закреплено в . При трудоустройстве работник и работодатель подписывают трудовой договор.
Он оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В договоре прописываются существенные условия:
- место реализации трудовой функции;
- трудовые функции;
- дата начала работы;
- условие о вознаграждении;
- срок действия трудового договора (если он ограничен).
Работодатель обязан оформить в трудовой книжке трудящегося запись о приеме на работу.
На какие должности
Самым подходящим работодателем для беременной женщины станет государственная структура или же крупная коммерческая организация.
Они, как правило, предлагают полный социальный пакет и без проблем отпускают своих работниц в декрет. Также в такой ситуации сотрудницы гарантировано получают все выплаты.
Что касается самой должности, то следует отдавать предпочтение спокойной работе, которая не требует нервов и повышенной физической активности.
Например, на госслужбе работница может пойти в канцелярию, архив, библиотеку и пр. Найти подобные вакансии можно и в коммерческих структурах.
Соискателей волнует вопрос — «Когда сообщать о беременности своему руководителю?» Кто-то признается, что ожидает рождение малыша еще на собеседовании.
Большинство же кандидатов предпочитает скрывать свое положение до момента подписания трудового договора. Конечно же, факт беременности может повлиять на выбор работодателя.
Тем не менее, сокрытие этой информации также не обернется ничем хорошим для работницы. Такой обман может быть воспринят работодателем негативным образом.
Законные основания
Порядок трудоустройства урегулирован в ТК РФ. В данного кодифицированного акта определён процесс заключения трудового соглашения.
Более подробно вопросы оформления трудовых отношений сформулированы в .
В данном подзаконном акте раскрыто понятие дискриминации, а также сказано о причинах, по которым кандидату может быть отказано в подписании трудового соглашения.
Гарантии при устройстве на работу предусмотрены для беременных женщин. Так, в соответствии со работодатель не может отказать им в оформлении трудовых отношений по данному основанию.
Законодатель признает отказ обоснованным в одном случае, когда они не соответствуют деловые качества соискателя. Данное понятие раскрыто в Постановлении №2.
Под деловыми качествами понимается способность выполнять определённые трудовые функции. При этом учитывается специализация, квалификация, состояние здоровья и пр.
Официальное устройство на работу беременной по ТК РФ
Официальное устройство предусматривает подписание трудового соглашения. В такой ситуации на работницу будут распространяться все положения ТК РФ.
Таким образом, она сможет воспользоваться правом уйти в декретный отпуск, получить .
Также работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск, даже до истечения 6 месячного срока с момента трудоустройства.
Беременная работница не может быть уволена или сокращена (исключение предусмотрено в законе). Она также обладает дополнительным набором прав, которые, тем не менее, не исключают ее обязанности.
Получить все эти преференции она сможет только при подписании трудового договора.
Если работодатель предложит ей оформить , то на их отношения будут распространять свое действие иные нормы.
Образец приказа
При приеме на работу новой сотрудницы руководитель должен издать приказ ().
Он оформляется на основании трудового соглашения, подписанного между сторонами. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Данный документ служит основанием для совершения иных действий, в том числе внесения записи в трудовую книжку, открытию счета и пр.
На законодательном уровне сейчас не действует унифицированная форма приказа. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк.
В нем должна содержаться следующая информация:
- описание распорядительного действия;
- ФИО работника, а также должность;
- наименование структурного подразделения, куда он принят;
- размер заработной платы;
- информация об испытательном сроке;
- реквизиты трудового договора.
Приказ подписывается руководителем предприятия. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.
Составление заявления
Трудовой договор оформляется на основании заявления работника о приеме на работу. На самом деле, в отсутствует обязанность по его составлению.
По сути, отношения порождаются из трудового договора. Факт принятия на работу закрепляется в .
Соответственно, заявление – лишний документ. Тем не менее, его оформление прочно вошло в практику.
При приеме на работу соискателю предлагают написать в свободной форме или по образцу, который действует на предприятии.
На уровне государства единый бланк не утвержден. Если вам не представили образец, то укажите в заявлении следующую информацию:
- наименование организации-работодателя;
- должность и структурное подразделение;
- дату приема на работу;
- особые условия и характер работы (например, или на неполный рабочий день).
Заявление следует писать на имя руководителя предприятия. Оно обязательно подписывается работником. Также ему следует указать дату оформления.
Возможные причины отказа
Мы уже говорили об отказах. К сожалению, немногие работодатели желают принимать на работу беременных женщин.
Перспектива поиска нового сотрудника спустя несколько месяцев пугает таких руководителей. Именно поэтому соискатели не всегда честно отвечают на вопросы по поводу беременности.
Такое сокрытие чревато неблагоприятными последствиями и ухудшением отношений между работницей и ее работодателем.
Нами было разобрано положение о запрете дискриминации, как же тогда руководитель может отказывать беременным кандидатам?
Существует лишь одно основание, которое дает право обоснованно дать отрицательный вердикт соискателю – его деловые качества, а именно их несоответствие вакантной .
Например, кандидат имеет недостаточную квалификацию или же не может выполнять обязанности по состоянию здоровья.
Видео: какие льготы беременным полагаются на работе
Если вам было отказано в приеме на работу, то вы вправе потребовать письменное объяснение с указанием причин, которые повлекли подобный вердикт.
В том случае, когда работодатель прямо напишет о том, что данное решение связано с беременностью работницы – это основание для .
Часто задаваемые вопросы
Трудоустройство беременных женщин порождает различные вопросы. Рассмотрим некоторые из них.
Какие могут произойти ситуации при приеме
Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые возникают при трудоустройстве беременных сотрудниц:
| Работодатель спрашивает о беременности работницы | В ходе собеседования представители предприятия могут поинтересоваться, планирует ли женщина уходить в декрет и не ждет ли она ребенка в настоящее время. Честный ответ, несомненно, повлияет на шансы заключить трудовой договор. Скорее всего, работодатель под предлогом несоответствия деловых качеств, откажет такому кандидату. Если же женщина решает скрыть правду о своей беременности, то должна подготовить к разговору с руководителем после подписания соглашения |
| Работнице необходимо рассказать работодателю о своей беременности | Когда подобная информация была сокрыта на момент трудоустройства, возникает необходимость дополнительного разговора с начальством. Чтобы избежать негативных реакций, надо с первых дней проявиться себя в качестве хорошего работника |
| Работнице назначают испытательный срок | Мы уже говорили о том, что данные действия не соответствуют ТК РФ |
Существующие нюансы при выходе в декрет
– время отдыха до беременности и после него. Он имеет определённую продолжительность в соответствии с ТК РФ.
Длительность отпуска будет определяться некоторыми факторами (). За эти дни отдыха женщина получает оплату, которая исчисляется из размера ее среднего заработка.
Беременная работница имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск до того, как пройдет 6 месяцев с момента ее трудоустройства (). Это допустимо либо до выхода в декрет, либо сразу после него.Виной всему невозможность прогнозировать состояние здоровья (возможны частые больничные), предоставление декретного отпуска, возможность присоединения очередного отпуска к декретному, отсутствие возможности уволить беременную.
Таким образом, принимая на работу женщину в состоянии беременности, работодатель рискует получить крайне ненадежного, временного сотрудника. Даже если соискатель искренне стремится работать с максимальной отдачей, гарантий в том, что состояние здоровья позволит это делать, дать он не может.
Кроме того, со стороны соискательниц часта ситуация, когда узнав о беременности на ранних сроках, они стараются устроиться на работу, с одной целью - получения выплат и определенных льгот. При этом работодатель, как правило, о состоянии беременности претендентки даже не догадывается.
Повышенная защита со стороны государства предоставляется беременным женщинам, как нуждающимся в особой социальной защищенности, работодатели же стремятся избежать необходимости предоставления отпусков по беременности и родам, длительных отпусков по уходу за ребенком, других гарантий и льгот в связи с материнством (установленных ), в связи с чем и возникает конфликт интересов и, как следствие, судебные споры.
При рассмотрении дел данной категории суды придерживаются позиции, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и соискателя, успешной экономической деятельности и эффективного управления имуществом, работодатель самостоятельно, под свою ответственность, принимает все кадровые решения по подбору и расстановке персонала.
В ходе судебного разбирательства каждой стороне - и беременной женщине, и работодателю - придется подтвердить те обстоятельства, на которые они ссылаются.
Судебная практика по отказам в приеме на работу беременных женщин
Суд принял сторону работодателя
Соискатель Н. направила резюме потенциальному работодателю, после чего, ей позвонили и пригласили на собеседование. Через несколько дней ей перезвонили и пригласили в отдел кадров, где ей было выдано направление для прохождения медицинского осмотра и инструктажа по охране труда. Н. прошла медосмотр, в ходе которого была выявлена беременность. Н. также прошла инструктаж по охране труда и пожарной безопасности, была заполнена соответствующая личная карточка. По телефону сотрудник отдела кадров сообщила Н., что она ее кандидатура согласована с главным бухгалтером, заявление подписано, и она может приступить к работе с 23.05.2011 года. После чего Н. написала заявление об увольнении с прежнего места работы. Отработав 2 недели, она принесла документы в отдел кадров, но когда она пришла на работу, то ей сообщили, что ее заявление не подписано и ей отказано в приеме на работу. Н. обратилась в суд с исковым заявлением о незаконном отказе в приеме на работу по причине беременности. Суд, исследовав материалы дела, счел отказ в приеме обоснованным, иск Н. не удовлетворил по следующим причинам:
Н. не смогла доказать в суде, что работодатель знал о ее беременности, так как результатом медосмотра является лишь запись «годен» или «не годен», полная информация о состоянии здоровья содержится лишь в личной медкарте, хранящейся в медицинской организации, к которой работодатель доступа не имел.
Н. не привела доказательств наличия предложения о работе, при этом ответчик представил не только полный комплект документов, подтверждающий прием на работу другого кандидата, более подходящего по деловым качествам, но и утвержденный порядок отбора кандидатов предприятия, из которого следовало, что на медосмотр и инструктажи направляются все кандидаты, в том числе те, по которым решение о приеме еще не принято.
Анализируя все доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу, что в судебном заседании не нашел свое подтверждение тот факт, что Н. отказано в приеме на работу по основаниям, носящим дискриминационный характер по причине беременности. В связи с чем суд не усматривает оснований для удовлетворения требований истца о признании незаконным отказа в трудоустройстве и возложении обязанности на ответчика заключить с истицей трудовой договор.
Выводы
Таким образом, при отборе кандидатов на работу, у работодателя в наличии следующие преимущества, о которых следует помнить:
Должностная инструкция, содержащая описание обязанности работника, также может быть представлена в суд в качестве надлежащего доказательства несоответствия претендента.
Суд удовлетворил иск работника
Истец прошла собеседование на вакансию учителя, после успешного прохождения собеседования её документы были отправлены на согласование в администрацию города. После согласования ей выдали направление на медицинскую комиссию, комиссия была успешно пройдена, работники отдела кадров ознакомили претендентку с уставом, правилами трудового распорядка, представили учителям школы, ознакомили с рабочим местом, был выдан список обучающихся, то есть она приступила к работе в должности учителя. На второй рабочий истица была вызвана в кабинет директора школы, где ее спросили о сроке выхода в декрет. В кабинет также пригласили заведующую поликлиникой профосмотров с ее медицинской карточкой, и акушерку. Директор школы угрожал истице тем, что подаст заявление в полицию по факту мошенничества в связи с тем, что истица не сообщила о беременности, вернул ей все документы, потребовал больше не приходить. Истец подала иск в суд с требованием признать отказ в приеме на работу незаконным.
Ответчик исковые требования не признал, пояснив суду, что истица добровольно забрала свои документы и добровольно отказалась от работы в школе, кроме того истица не прошла санитарный минимум. Принимая решение, суд учитывал:
Наличие бесспорных документов (протокол совместного совещания заместителей директоров по воспитательной работе, социальных педагогов, педагогов психологов образовательных учреждений, согласование администрации города)
Фактическое допущение к работе (свидетельские показания).
Наличие подписей истицы на всех необходимых документах, включая инструктаж на рабочем месте.
Представители ответчика ссылались на отсутствие отметки о прохождении работницей санитарного минимума в СЭС, необходимого для педагогических работников, в связи с чем истица не имела права работать с детьми. Однако запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных статьей 65 ТК РФ . Прохождение санитарного минимума, необходимого для педагогических работников, не является обязательным, факт отсутствия санитарного минимума, необходимого для педагогических работников в силу СанПин 2.4.2.2821-10, не является основанием для отказа в заключении с истицей трудового договора, работодатель вправе направить истицу на прохождение указанного санитарного минимума и после приема на работу.
Итак, суд полностью удовлетворил иск работницы - обязал ответчика заключить трудовой договор и осуществить все определенные законом выплаты.
Выводы
Ключевым доказательством по делам о принуждении заключить трудовой договор с беременной женщиной является доказательство самого факта трудовых отношений как такового, ее допуска к работе.
В случае если в суде будет доказан факт трудовых отношений беременной работницы и работодателя (даже самых непродолжительных), суд обяжет работодателя издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку, а также выплатить в пользу работницы заработную плату за отработанный период и за время вынужденного прогула, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, компенсацию морального вреда.
В судебном споре решающими являются также следующие обстоятельства: делалось ли юридическим лицом предложение об имеющихся у него вакансиях (например, сообщение о вакансиях передано в органы службы занятости, помещено в газете, объявлено по радио, оглашено во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, размещено на доске объявлений), велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом.
Отказ в приеме на работу беременной женщине целесообразно оформлять в письменном виде, при этом важно заверить его надлежащей подписью руководителя либо лица, действующего по доверенности. Вручение отказа обязательно должно быть зафиксировано (вручено под подпись, либо направлено заказным письмом).
Как узнать о беременности на этапе собеседования?
Большинство работодателей интересует вопрос, как узнать о беременности потенциальной работницы на этапе собеседования. Законного пути сделать это не существует.
Косвенно на этапе собеседования вопроса о возможном состоянии беременности касаются (в зависимости от специфики деятельности компании) при обсуждении возможности служебных командировок, наличия/отсутствия вредных условий труда на рабочем месте, прохождения медосмотра (предварительный медицинский осмотр, как правило, предполагает прохождение флюорографии-рентгена грудной клетки, который противопоказан беременным женщинам).
В любом случае, на предварительный медицинский осмотр можно направить работника только в строго определенных законом случаях, а в результате медицинского осмотра работодатель получит лишь информацию о профпригодности соискателя, информация о состоянии здоровья является врачебной тайной, и не может быть предоставлена без согласия работника. Разглашение такой информации влечет за собой ответственность, как для работников медицинской организации, так и для юридического лица.
Ответственность работодателя
Если на собеседовании соискательница утвердительно ответила на вопрос о беременности, или по собственной инициативе сообщила о своем состоянии, потенциальный работодатель должен понимать, что действуют правила, установленные статьей 64 Трудового Кодекса РФ . За нарушение прав беременной женщины виновного могут привлечь к административной и даже уголовной ответственности.
За необоснованный отказ беременной женщине в заключении трудового договора, за нарушение порядка уведомления о причине отказа работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1, ч.2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Статьей 145 Уголовного Кодекса РФ за отказ в приеме на работу беременной женщины предусмотрена уголовная ответственность для должностного лица, имеющего соответствующие распорядительные функции по приему работников. На виновного может быть наложен штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев; либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Ответственных лиц можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 Трудового Кодекса РФ (замечание, выговор, увольнение).
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Оформление трудовых отношений с соискательницей, ожидающей ребенка, имеет ряд особенностей. Эта статья о приеме на работу беременных женщин поможет кадровикам правильно оформить трудовой договор, а также смягчить ответственность за несоблюдение гарантий, законодательно предоставляемых беременным.
Из этой статьи вы узнаете:
- можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине;
- правомерно ли увольнение беременной сотрудницы по результатам испытания;
- какая ответственность предусмотрена законодательством за непредоставление гарантий беременным женщинам.
Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?
Не секрет, что работодатели с неохотой осуществляют прием беременных на работу. В этом нет ничего удивительного, ведь работница на долгое время уходит сначала в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу за ребенком. И в общей сложности может отсутствовать на работе более трех лет. Между тем, трудовое законодательство устанавливает ряд гарантий для беременных женщин, а за их несоблюдение – административную, а также уголовную ответственность.
Сразу отметим, что беременность не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора (ч.3 ст.64 ТК РФ). Это не означает, что работодатель в любом случае должен принять на работу беременную женщину. Так же как и в отношении других соискателей, работодатель вправе оценивать квалификацию, деловые навыки и трудовой опыт соискательницы в положении. И если профессиональные характеристики женщины работодателя не устроят, он может отказать ей в приеме на работу. Поэтому объясняя соискательнице причину отказа в трудоустройстве, работодатель должен обосновать свое решение причинами, не связанными с беременностью женщины. Имейте в виду, что по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч.5 ст.64 ТК РФ).
Гарантии, установленные для беременных работниц
Работодатель, осуществляя прием на работу беременной женщины, должен помнить о гарантиях, предоставляемых им законодательством.
Работодатель обязан:
- Установить беременной работнице по ее просьбе неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ). Для этого требуется заявление работницы и справка, подтверждающая беременность.
- Снизить нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести работницу на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, при этом средний заработок должен быть сохранен на прежнем уровне (ч.1 ст.254 ТК РФ). Для этого работница должна представить соответствующее медицинское заключение.
- Предоставить работнице по ее заявлению очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него даже в том случае, если работница не отработала в организации шесть месяцев (ст.122 ТК РФ). При этом в предварительно утвержденный график отпусков следует внести изменения.
Помимо этого работодателю запрещается:
- направлять беременных женщин в командировки (ст.259 ТК РФ);
- привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ст.259 ТК РФ);
- отзывать беременных женщин из отпуска (ст.125 ТК РФ);
- заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.126 ТК РФ);
- привлекать беременных женщин к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.298 ТК РФ);
- увольнять беременных женщин по инициативе работодателя. Исключения из этого правила только два (ст.261 ТК РФ). Первое – ликвидация работодателя. Второе – с работницей заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Причем увольнение допустимо только в том случае, если у работодателя нет возможности перевести сотрудницу до окончания беременности на другую подходящую по состоянию здоровья работу. Работница, в свою очередь, обязана предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность.
Испытательный срок
Устанавливать испытание при приеме на работу беременной женщины запрещено (абз.3 ч.3 ст.70 ТК РФ). Иными словами, если на момент заключения трудового договора будущая сотрудница уже находится «в интересном положении», то условие об испытательном сроке не включаются в текст трудового договора – даже если сотрудница не возражает против испытания.
Но возможна и другая ситуация: на момент заключения трудового договора работница еще не была беременна. В трудовом договоре стороны предусмотрели условие об испытательном сроке (например, три месяца), а по истечении месяца с начала работы, работница предоставила справку о беременности. В Трудовом кодексе РФ содержится статья 71. результат испытания при приеме на работу, позволяющая увольнять работников, не прошедших испытание. Однако в ситуации с беременной женщиной, даже если работодатель не будет удовлетворен результатами испытания, он не вправе уволить сотрудницу. Объясняется это тем, что работодатель не может уволить беременную женщину по собственной инициативе за исключением случая ликвидации организации или в ситуации, когда женщина принята на работу на время отсутствия постоянного сотрудника. Поэтому, если работнице был установлен испытательный срок, то расторжение трудового договора с ней по результатам испытания не допускается (п.9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Вариант, который можно посоветовать кадровику в ситуации, когда он обнаружит, что беременная сотрудница не имеет соответствующей квалификации для работы, предложить ей иную занятость, которую сотрудница сможет выполнять с учетом ее положения и квалификации.
Ответственность за отказ в приеме на работу
|
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства для организации |
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. |
П.1 ст.5.27 КоАП РФ |
|
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства для руководителя (иного уполномоченного лица) |
Штраф от 1000 до 5000 руб. |
П.1 ст.5.27 КоАП РФ |
|
Уголовная ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу для руководителя (иного уполномоченного лица) |
Штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев; обязательные работы на срок до трехсот шестидесяти часов. |
Ст.145 УК РФ |
Трудовое законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу женщинам по мотивам связанным с беременностью. Тем не менее, многие работодатели идут на нарушения, отказывая им в приеме на работу, ссылаясь на беременность, забывая о грозящей за это уголовной ответственности. Может ли работодатель отказать в приеме на работу беременной женщине, не нарушая при этом законодательство?
Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен
Прежде всего необходимо отметить, что трудовым законодательством запрещен необоснованный отказ в приеме на работу (статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации). По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, причина отказа должна быть изложена работодателем в письменной форме.
Частью 2 статьи 64 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что отказ в заключении трудового договора допускается только по причинам, связанными с деловыми качествами работника.
Деловые качества работника
Что понимается под деловыми качествами работника? Ответ на этот вопрос дает Пленум Верховного Суда Российской Федерации.
Деловые качества работника – способность физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).
Запрещено отказывать в приеме на работу женщине по мотивам, связанным с беременностью
Частью 3 этой же статьей Трудового кодекса РФ отдельно установлен запрет на отказ заключить договор с женщиной по мотивам, связанным с беременностью. В практике работодатели довольно часто нарушают этот запрет. Действительно не многие работодатели согласны принимать на работу сотрудницу, которая в скором времени уйдет в отпуск по уходу за ребенком и на замену ей придется снова подбирать нового работника.
Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу
Тем не менее, такой отказ в приме на работу неправомерен. За необоснованный отказ в приеме на работу такой кандидатке работодателю грозит уголовная ответственность. В соответствии со статьей 145 Уголовного кодекса РФ за необоснованный отказ в приеме на работу женщины по мотивам беременности работодателю может грозить уголовная ответственность в виде штрафа в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до 18 месяцев либо обязательных работ на срок от 120 до 180 часов.
Возможные причины отказа в приеме на работу
Однако это вовсе не означает, что работодатель не вправе отказать беременной женщине. Например, если у нее нет определенного уровня образования или достаточного опыта работы по данной специальности, то отказ в приеме на работу будет обоснованным и правомерным (см. образец). Для того, чтобы определить подходит ли кандидатка на должность по деловым качествам, работодателю следует сравнить ее профессиональные качества исходя из представленных ею документов (образование по диплому, другому документу, стаж работы в данной должности по трудовой книжке и т.п.) с требованиями, определенными в должностной инструкции по данной должности.
Таким образом, работодатель может отказать в приеме на работу беременной женщине. Но отказывая ей в приеме на работу, следует правильно обосновывать свой отказ. Причину отказа необходимо обосновывать отсутствием необходимых деловых качеств у кандидатки или их несоответствием особенностям вакантной должности. Доказывать обоснованность отказа в заключении трудового договора, при обращении женщины в суд, придется работодателю.
Выдача письменного отказа
Трудовое законодательство не требует давать письменный отказ всем потерпевшим неудачу кандидатам. Письменный отказ работодатель обязан давать только тем лицам, которые обратились с данным требованием.
Учтите, что отказ в приеме на работу должен исходить от руководителя организации (или уполномоченного им лица). Не вправе подписывать данный документ работники кадровой службы, они лишь готовят данный документ. В противном случае данный документ не будет иметь юридической силы.
Пример формулировки отказа в приеме на работу беременной женщине
Довожу до Вашего сведения, что Вам отказано в приеме на работу на должность ведущего инженера технического отдела по следующей причине.
Согласно должностной инструкции ведущего инженера технического отдела, утвержденной 15 марта 2008 года, необходимыми требованиями для работы в данной должности является наличие высшего профессионального образования и опыта работы в должности не менее трех лет. В соответствии с представленными Вами документами, Ваш стаж в данной должности составляет два года. К сожалению, Ваш опыт работы не соответствует требованиям, предъявляемым к данной должности.
