कोई भी अवकाश उपहार देने का एक अवसर है जो टीम के दैनिक जीवन में विविधता और आनंद का स्पर्श ला सकता है, और अक्सर सामाजिक तनाव को दूर करता है और संघर्षों को दूर करता है। इसलिए, किसी भी नियोक्ता को समय-समय पर अपने अधीनस्थों को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता होती है, जिसमें उपयुक्त उपहार भी शामिल हैं, जो अक्सर महत्वपूर्ण और उत्सव की तारीखों के साथ मेल खाते हैं।

कर्मचारियों के प्रोत्साहन के साथ ऐसी स्थितियाँ मनोवैज्ञानिक जलवायु पर सकारात्मक प्रभाव नहीं डाल सकती हैं और अंततः, समग्र रूप से टीम के काम के परिणामों पर।

उपहारों का दस्तावेजीकरण

एक नियोक्ता उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित कर सकता है जो ईमानदारी से अपने श्रम कर्तव्यों को कृतज्ञता की घोषणा करके, श्रम उपलब्धियों के लिए एक बोनस जारी करके, उन्हें एक मूल्यवान उपहार के साथ पुरस्कृत करते हैं, और उन्हें अपने पेशे में सर्वश्रेष्ठ की उपाधि प्रदान करते हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 191) रूसी संघ)।

एक नियम के रूप में, काम के लिए कर्मचारियों के लिए इस प्रकार के प्रोत्साहन सामूहिक समझौते, पारिश्रमिक पर विनियमन, बोनस पर विनियमन और संगठन के अन्य स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
इस मामले में, हम छुट्टियों और महत्वपूर्ण तिथियों के लिए उपहारों के कानूनी ढांचे और प्रलेखन के बारे में बात कर रहे हैं, जब उपहार के रूप में प्रोत्साहन सीधे संगठन के कर्मचारियों की श्रम उपलब्धियों से संबंधित नहीं है।

संगठन द्वारा कर्मचारियों को उपहारों का हस्तांतरण रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 32 द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है। कर्मचारियों को उपहार एक नि: शुल्क आधार पर (एक दान समझौते के तहत) दिए जाते हैं, क्योंकि एक उपहार दाता से दीदी को एक उपहार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 572)। एक संगठन इस तरह के एक दान समझौते को मौखिक रूप से या लिखित रूप में समाप्त कर सकता है।

विशेष रूप से, एक लिखित अनुबंध की आवश्यकता होती है यदि उपहार का मूल्य 3,000 रूबल से अधिक हो। (खंड 2, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 574)। यदि उपहार का मूल्य निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं है, तो कर्मचारियों के साथ लिखित अनुबंध समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस मामले में एक उपहार का हस्तांतरण कर्मचारी को सौंपकर किया जाता है (पैराग्राफ 2, खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 574)।

हालाँकि, भले ही उपहार की कीमत 3,000 रूबल से अधिक हो, और दान समझौता मौखिक रूप से किया जाएगा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के आधार पर, ऐसा समझौता वास्तव में शून्य होगा , कानूनी परिणामों में शामिल नहीं, हालांकि, एक अवैध लेनदेन के परिणाम केवल अदालत द्वारा लागू किए जा सकते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 166)।

इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत उपहार समझौतों को तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, यह एक बहुपक्षीय समझौते को तैयार करने के लिए पर्याप्त है जिसमें प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर कर सकता है। इस प्रकार, दान समझौते के एक लिखित रूप की आवश्यकता को पूरा किया जाएगा।

प्रत्येक संगठन का प्रबंधन जानता है कि दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली लेखांकन और रिपोर्टिंग का एक महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग है। उपहार के लिए खर्च की लक्षित प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, साथ ही उत्सव की घटनाओं के संबंध में किए गए अन्य खर्च, ये हैं: एक उत्सव कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का एक आदेश (निर्देश); घटना योजना; इनवॉइस (चालान), उपहारों की खरीद के लिए खेप नोट; एक उपहार आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता।

वहीं, उपहारों की खुदरा खरीद संभव है, जिसकी पुष्टि चेक और वेबिल से होगी।

यदि कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से उपहार दिए जाते हैं और उन्हें मनोरंजन व्यय के रूप में नहीं दर्शाया जाता है, तो उत्सव के आयोजन की कोई योजना नहीं हो सकती है।

कर्मचारियों को उपहार जारी करते समय, कर्मचारी (कर्मचारियों) को प्रपत्र संख्या T-11, T-11a के अनुसार प्रोत्साहित करने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5.01.04 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1, और किसी भी रूप में एक बयान।

यह याद रखना चाहिए कि यदि उन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है जिनका फॉर्म प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में प्रदान नहीं किया गया है, तो उनमें कला के पैरा 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण होना चाहिए। 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के 9 नंबर 129-FZ "ऑन अकाउंटिंग", अर्थात्: दस्तावेज़ का नाम; संकलन की तारीख; उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है; व्यापार लेनदेन की सामग्री; मीटर (मौद्रिक और भौतिक शब्दों में); अधिकारियों के नाम और उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

इस प्रकार, उपहार खरीदने के लिए, आपके पास पहले सिर का एक आदेश (निर्देश) होना चाहिए, जिसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, और फिर फॉर्म नंबर टी -11 के अनुसार उपहार जारी करने पर एक आदेश (निर्देश) होना चाहिए। , टी-11ए।

नए साल की पूर्व संध्या पर, कई कंपनियां अपने कर्मचारियों के बच्चों को उपहार देती हैं (ये क्रिसमस ट्री की सजावट, मिठाई, खिलौने के सेट हो सकते हैं)।

हाल ही में, यह माना जाता है कि उपहार प्रमाण पत्र (या इसका दूसरा नाम - "100% उपहार") सबसे अच्छा है, क्योंकि उपहार को प्रमाण पत्र के प्राप्तकर्ता द्वारा चुना जाता है। यह किसी भी अन्य उपहार से इसका मौलिक अंतर है, उदाहरण के लिए, यह एक निश्चित राशि के साथ सामान की खरीद के लिए एक प्रमाण पत्र या दो के लिए एक रेस्तरां प्रमाण पत्र, ब्यूटी सैलून सेवाओं के लिए एक प्रमाण पत्र, घुड़सवारी या बिलियर्ड्स और गेंदबाजी के लिए एक प्रमाण पत्र हो सकता है। .
कर्मचारियों के बच्चों के लिए नए साल के उपहार के रूप में, कंपनी उपहार प्रमाण पत्र भी खरीद सकती है, उदाहरण के लिए, डेट्स्की मीर स्टोर की श्रृंखला या नए साल के पेड़ के टिकट, युवा दर्शकों के लिए थिएटर आदि।

एक उपहार प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो उसके मालिक को प्रमाण पत्र में इंगित विक्रेता से सामान या सेवाओं को खरीदने के लिए अधिकृत करता है।

प्रमाणपत्र में कई विशेषताएं हैं: इसे सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में स्वीकार किया जाता है, जिसकी कीमत अंकित मूल्य से अधिक नहीं है; प्राप्तकर्ता इसे नकद के लिए विनिमय करने में सक्षम नहीं होगा; अगर खो गया है, तो इसे बहाल नहीं किया जा सकता है; उनका उपयोग एक निश्चित अवधि के लिए किया जा सकता है।

दूसरे शब्दों में, कंपनी कर्मचारियों को विभिन्न वस्तुओं या सेवाओं के लिए एक प्रमाण पत्र देती है, और प्राप्तकर्ता उनमें से किसी को भी अपने स्वाद के लिए चुन सकता है।

आदेश के साथ कर्मचारियों और कर्मचारियों के बच्चों (जन्म तिथि का संकेत) की एक सूची होनी चाहिए, जिनके लिए नए साल के उपहार खरीदे गए हैं।

उपहार जारी करना एक विवरण के साथ जारी किया जाना चाहिए जिसमें उपहार प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने होंगे। संगठन के कर्मचारियों और कर्मचारियों के बच्चों को उपहार जारी करने के लिए नमूना दस्तावेज निम्नलिखित हैं।

नमूना आदेश

एलएलसी "यात्रा-सेवा"

आदेश संख्या 178 / ओवी

कर्मचारियों के लिए नए साल के उपहार की खरीद पर

आगामी नव वर्ष 2012 के संबंध में

मैं आदेश:

1. कर्मचारियों को संलग्न सूची के अनुसार नए साल के उपहार और 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाले कर्मचारियों को बच्चों के नए साल के उपहार दें।

2. मुख्य लेखाकार टी.ए. 5000 रूबल की दर से उपहारों की खरीद के लिए धन आवंटित करने के लिए ब्लागुशिना। प्रति कर्मचारी और 1500 रूबल। एक बच्चे के लिए।

3. मानव संसाधन प्रबंधक टी.ई. सेलेज़नेवा उपहार खरीदने और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक बयान तैयार करने के लिए।

4. पेश करने के लिए कर्मचारियों को उपहार जारी करना मानव संसाधन निदेशक एम.ए. Evgrashin 28 दिसंबर के बाद के बयान के आधार पर नहीं 2011 .

सामान्य निदेशक ए.ए. बिजीगिन (तारीख, हस्ताक्षर)

टीए आदेश से परिचित थे। ब्लागुशिना (तारीख, हस्ताक्षर)

वे। सेलेज़नेव (तारीख, हस्ताक्षर)

एम.ए. एवग्राशिन (तारीख, हस्ताक्षर)

एलएलसी "ट्रैवल-सर्विस" के कर्मचारियों को नए साल का उपहार जारी करने का विवरण

संख्या पी / पी	कर्मचारी का पूरा नाम	नौकरी का नाम	उपहार दिए गए
			तारीख	हस्ताक्षर
	शाद्रुनोव वी.ए.	शुरुआत ग्राहक सेवा विभाग	26.12.2011	शाद्रुनोव
	सेलेज़नेवा टी.ई.	मानव संसाधन प्रबंधक	28.12.2011	सेलेज़नेवा
	चेर्नेंको ओ.ए.	मुनीम	27.12.2011	चेर्नेंको

एलएलसी "ट्रैवल-सर्विस" के कर्मचारियों के बच्चों को नए साल के उपहार जारी करने की सूची

संख्या पी / पी	कर्मचारी का पूरा नाम	नौकरी का नाम	बच्चों की मात्रा	बच्चे की जन्म तिथि	उपहार दिए गए
					उपहारों की संख्या	तारीख	हस्ताक्षर
	लिसेंको वी.ए.	बिक्री प्रबंधक		23.06.2004		26.12.2011	लिसेंको
	सेलेज़नेवा टी.ई.	मानव संसाधन प्रबंधक		16.12.2005 18.05.2007		28.12.2011	सेलेज़नेवा
	चेर्नेंको ओ.ए.	मुनीम		16.09.2001 22.07.2006		27.12.2011	चेर्नेंको

उपहारों का कराधान

व्यक्तिगत आयकर। व्यक्तियों को उपहार प्रस्तुत करते समय संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कर एजेंटों के रूप में मान्यता दी जाती है। कला के अनुच्छेद 28। रूसी संघ के कर संहिता के 217 में प्रावधान है कि करदाताओं द्वारा संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों से प्राप्त उपहारों का मूल्य कराधान के अधीन नहीं है यदि उनकी राशि 4,000 रूबल से अधिक नहीं है। कर अवधि (कैलेंडर वर्ष) के लिए। दान किए गए उपहार पर कर की राशि की गणना करते समय, इस तरह के लाभ (कर कटौती) को लागू करने की संभावना के बारे में मत भूलना।

यदि उपहार का मूल्य 4,000 रूबल से अधिक है, तो उस व्यक्ति की आय से कर को रोक दिया जाता है जो उसे "लाइव" धन में प्राप्त होता है (उदाहरण के लिए, धन, लाभांश, सामग्री सहायता, आदि में दी गई मजदूरी की राशि से) , पैसे के रूप में आय के पहले भुगतान पर।

उसी समय, रोके गए कर की राशि जारी करने के लिए देय भुगतान की राशि के 50% से अधिक नहीं हो सकती है। कर को उसके वास्तविक रोक के दिन के बाद के दिन की तुलना में बाद में बजट में स्थानांतरित नहीं किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, पैराग्राफ 2, खंड 6, अनुच्छेद 226)।

यदि, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को किसी संगठन में नकद आय प्राप्त नहीं होती है या जिस अवधि के दौरान कर को रोका जा सकता है, वह 12 महीने से अधिक हो, तो संगठन को अपने कर कार्यालय को इसकी सूचना देनी चाहिए (फॉर्म 2-एनडीएफएल में) और इंगित करें ऋण व्यक्तिगत कर की राशि। यह व्यक्ति को उपहार के रूप में आय प्राप्त करने के एक महीने बाद नहीं किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी एक कर्मचारी को वर्ष में एक बार 4,000 रूबल तक की वित्तीय सहायता प्रदान कर सकते हैं। और एक बार 4000 रूबल से अधिक की राशि में भौतिक उपहार प्रदान करें। इस मामले में, कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर के अधीन आय प्राप्त नहीं होती है।

यदि वर्ष के लिए प्रति कर्मचारी उपहार की लागत 4,000 रूबल से अधिक हो जाती है, तो निर्दिष्ट सीमा से अधिक की राशि से, व्यक्तिगत आयकर को 13% की दर से रोकना आवश्यक होगा (अनुच्छेद 226 के खंड 2) और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 का खंड 1)। यह नियम कला के पैरा 8 में दिए गए आधार पर दिए गए उपहारों पर लागू नहीं होता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को जन्म के बाद पहले वर्ष के भीतर बच्चे के जन्म के संबंध में उपहार दिया जाता है (लेकिन बशर्ते कि इसका मूल्य प्रति वर्ष 50,000 रूबल से अधिक न हो)।

यदि कर्मचारी रूसी संघ का अनिवासी है, तो उसे दिए गए उपहार का मूल्य 30% की दर से व्यक्तिगत आयकर के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 224)। हालांकि, यदि कोई अनिवासी किसी संगठन में उच्च योग्य विशेषज्ञ के रूप में काम करता है, तो 13% की दर लागू होती है (25 जुलाई 2002 के संघीय कानून के अनुच्छेद 13.2 संख्या 11), अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 4 के अनुच्छेद 3 रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 224)।

नए साल के उपहारों के अधिग्रहण और वितरण पर

गतिविधियों को करने के लिए "2010 - 2012 के लिए जनसंख्या का सामाजिक समर्थन" (कार्य 2 "सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण घटनाओं का आयोजन और आयोजन, सार्वजनिक अवकाश", गतिविधि 15)

मैं आदेश:

1. स्वीकृत करें:

1) अनाथों, विकलांग बच्चों, कम आय वाले परिवारों के बच्चों, स्थानीय युद्धों और सैन्य संघर्षों में मारे गए सैन्य कर्मियों के परिवारों, उजागर बच्चों के लिए नए साल और क्रिसमस की छुट्टियों के आयोजन और आयोजन के ढांचे के भीतर विभागीय लक्ष्य कार्यक्रम को लागू करने की प्रक्रिया। परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार विकिरण के लिए;

2) परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार नए साल के उपहार जारी करने पर रिपोर्ट का रूप।

2. उप मंत्री - संगठन के विभाग के प्रमुख पर आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए

अनाथों, विकलांग बच्चों, कम आय वाले परिवारों के बच्चों, स्थानीय युद्धों और सैन्य संघर्षों में मारे गए सैन्य कर्मियों के परिवारों, विकिरण के संपर्क में आने वाले बच्चों के लिए नए साल और क्रिसमस की छुट्टियों के आयोजन और आयोजन के ढांचे के भीतर एक विभागीय लक्ष्य कार्यक्रम का कार्यान्वयन।

1. अनाथों को देने के लिए नए साल का उपहार,
विकलांग बच्चे, कम आय वाले परिवारों के बच्चे, स्थानीय युद्धों और सैन्य संघर्षों में मारे गए सैन्य कर्मियों के परिवार, विकिरण के संपर्क में आने वाले बच्चे (बाद में नए साल के उपहार के रूप में संदर्भित) नोवोसिबिर्स्क क्षेत्र के सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा खरीदे जाते हैं ( इसके बाद मंत्रालय के रूप में संदर्भित), मंत्रालय के क्षेत्रीय निकाय (बाद में क्षेत्रीय प्राधिकरण के रूप में संदर्भित)।

2. मंत्रालय, संघीय कानून के अनुसार क्षेत्रीय निकाय - संघीय कानून "माल की आपूर्ति के लिए आदेश देने पर, राज्य और नगरपालिका की जरूरतों के लिए सेवाओं का प्रावधान" नए साल के उपहारों की आपूर्ति के लिए राज्य अनुबंध समाप्त करता है।

3. नए साल के उपहारों की आपूर्ति के लिए राज्य अनुबंधों के तहत नए साल के उपहार के प्राप्तकर्ता नोवोसिबिर्स्क क्षेत्र (बाद में नगरपालिका संस्थानों के रूप में संदर्भित), मंत्रालय और क्षेत्रीय निकायों की सामाजिक सेवाओं के नगरपालिका संस्थान (विभाग) हैं।

4. मंत्रालय, क्षेत्रीय निकाय (राज्य अनुबंध की शर्तों के आधार पर) नए साल के उपहार प्राप्त करने वालों के साथ समन्वय करते हैं - नगरपालिका संस्थान, प्रलेखन, नए साल के उपहार जारी करना और जारी करने पर रिपोर्ट के उत्तरार्द्ध द्वारा प्रस्तुत करना परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार नए साल के उपहार

नए साल के उपहार जारी करने पर रिपोर्ट

विभागाध्यक्ष: _____________ पूरा नाम।

(हस्ताक्षर) हस्ताक्षर प्रतिलेख

अक्सर आपको कर्मचारियों के बच्चों को नए साल के उपहार के लिए नमूना आदेश 2019 की आवश्यकता होती है। हम पाठकों के ध्यान में इस दस्तावेज़ को भरने का एक उदाहरण लाते हैं। अब कार्मिक अधिकारी अपने स्वयं के रूप का आविष्कार नहीं कर सकते।

हम क्या देते हैं

आइए तुरंत कहें कि कानून कर्मचारियों और उनके बच्चों को दिए जाने वाले उपहारों के प्रकार से संबंधित कोई प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है। जो कुछ भी इस भूमिका में फिट हो सकता है वह एक वर्तमान हो सकता है। इसके अलावा, श्रम कानून इसे प्रतिबंधित नहीं करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 572)।

एक नियम के रूप में, कुछ छुट्टियों के लिए उपहार दिए जाते हैं। कानून में उनके मूल्य पर कोई प्रतिबंध नहीं है। उपहार का मूल्य कंपनी के प्रबंधन के विवेक पर है। कर्मचारियों के बच्चों के लिए उपहार आमतौर पर नए साल की पूर्व संध्या पर दिए जाते हैं। इस मामले में, कर्मचारियों के बच्चों को नए साल के उपहार के लिए एक नमूना आदेश की आवश्यकता है।

कर्मचारियों और उनके बच्चों को छुट्टी के लिए उपहार, रोजगार अनुबंध की पूर्ति से संबंधित नहीं, 15% की सरलीकृत कर प्रणाली पर आयकर और एकल कर को कम नहीं करते हैं। खर्चों के हिस्से के रूप में, उपहारों को तभी ध्यान में रखा जा सकता है जब यह किसी कर्मचारी के काम के लिए पारिश्रमिक हो।

असबाब

एक सामान्य नियम के रूप में, कर्मचारियों के बच्चों को उपहारों का हस्तांतरण एक दान समझौते (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 572) के तहत होता है। हालांकि, एक लिखित अनुबंध केवल तभी समाप्त किया जाना चाहिए जब उपहार की कीमत 3 हजार रूबल से अधिक हो। चूंकि आमतौर पर नए साल के बच्चों के उपहारों की लागत बहुत कम होती है, वे कर्मचारियों के साथ लिखित अनुबंध समाप्त नहीं करते हैं (खंड 1, अनुच्छेद 572, खंड 2, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 574)।

जारी करने का निर्णय कर्मचारियों के बच्चों को नए साल के उपहार के आदेश द्वारा जारी किया जाता है (लेख के अंत में नमूना देखें)। दस्तावेज़ का पाठ कहता है:

• उपहार देने में क्या शामिल है?
• जिसे उपहार दिए जाते हैं;
• उपहारों का मूल्य;
• एक लिखित अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता यदि उनका मूल्य कानून द्वारा स्थापित सीमा से अधिक है;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के आदेश से परिचित होने का तथ्य।

विशेष रूप से पाठकों के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने कर्मचारियों के बच्चों के लिए नए साल के उपहार के लिए एक ऑर्डर तैयार किया है। आप 2019 के लिए प्रासंगिक एक नमूना सीधे लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

उपहार देना सबसे अच्छा दस्तावेज है। ऐसा करने के लिए, किसी भी रूप में तैयार किए गए कथन का उपयोग करें।

करों के लिए, व्यक्तिगत आयकर को उपहार के मूल्य से रोक दिया जाना चाहिए यदि उपहार का मूल्य 4 हजार रूबल से अधिक है। प्रति वर्ष (खंड 28, अनुच्छेद 217, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 226)। इस नियम के अपवाद रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 के पैरा 8 में सूचीबद्ध हैं।

अनिवार्य पेंशन के लिए बीमा प्रीमियम, सामाजिक (नेशनल असेंबली और पीजेड सहित), चिकित्सा बीमा को चार्ज करने की आवश्यकता नहीं है। उपहार समझौते बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 4 दिसंबर, 2017 संख्या 03-15-06 / 80448)।

ब्यूटी सैलून के मालिकों के लिए, एक कर्मचारी को उपहार सबसे इष्टतम प्रेरक उपकरण बना रहता है। उपहारों की कीमत अलग-अलग होती है - सस्ती मिठाई और सॉफ्ट टॉय से लेकर घरेलू उपकरण और एक्सेसरीज़ तक। आइए जानें कि इस बारे में श्रम संहिता क्या कहती है और किसी कर्मचारी को उपहार के लिए आदेश कैसे जारी किया जाए।

कर्मचारियों को उपहार के लिए लेखांकन - नियामक मुद्दे

सैलून का मालिक अपने कर्मचारी को प्रोत्साहित कर सकता है जो प्रभावी ढंग से और कुशलता से कई तरह से श्रम कर्तव्यों का पालन करता है - उसके प्रति कृतज्ञता की घोषणा करके, एक बोनस का भुगतान करके, उसे एक मूल्यवान उपहार, सम्मान का प्रमाण पत्र, उसे सर्वश्रेष्ठ के खिताब के लिए नामांकित करता है। अपने पेशे में, आदि। (अनुच्छेद 191 टीसी आरएफ का भाग एक)। सच है, कर्मचारी न केवल श्रम उपलब्धियों के लिए, बल्कि छुट्टियों के लिए भी उपहार प्राप्त कर सकते हैं।

श्रम कानून के अनुसार, एक सौंदर्य उद्योग उद्यम का प्रमुख कर्मचारियों को उपहार जारी करने और रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया को स्थानीय कृत्यों में विनियमित करने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है। वहीं, आंतरिक दस्तावेजों में दान के लिए आधार और शर्तें तय कर प्रबंधक अपनी मदद खुद करेगा।

1. यह कर अधिकारियों के सवालों को खत्म कर देगा। उपहार पर व्यक्तिगत आयकर की गणना कैसे करें, इसके बारे में पढ़ें।
2. दस्तावेज़ उपहार जारी करने में संभावित त्रुटियों को समाप्त कर देगा।
3. इससे कर्मचारियों की वफादारी बढ़ाने में मदद मिलेगी।

यदि ब्यूटी सैलून का मालिक नगरपालिका या सरकारी कर्मचारी को उपहार देने का फैसला करता है, तो उसे खुद को 3,000 रूबल तक की राशि तक सीमित रखना चाहिए। (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 575)। कानून उन्हें उनकी आधिकारिक स्थिति या आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में संकेतित राशि से अधिक मूल्य के उपहार देने पर रोक लगाता है। अपवाद प्रोटोकॉल घटनाओं, व्यापार यात्राओं और अन्य आधिकारिक कार्यक्रमों (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 575 के खंड 2) के संबंध में दान के मामले हैं। लेकिन ध्यान रखें कि इस मामले में, 3,000 रूबल से अधिक मूल्य के उपहार को राज्य की संपत्ति माना जाएगा। कर्मचारी उन्हें अधिनियम के अनुसार उस निकाय में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य होगा जिसमें वह पद भरता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 575 के खंड 2)।

यह भी पढ़ें:

• मैनीक्योर और पेडीक्योर के लिए उपकरण कैसे चुनें
• ब्यूटी सैलून में प्रशासकों के लिए दैनिक रिपोर्ट शीट: नमूना
• अधिमान्य कर दरों के साथ किसी अन्य क्षेत्र में कानूनी पते का स्थानांतरण

उपहार जारी करने की शर्तें, लेखा और प्रक्रिया

कर्मचारियों को उपहारों का लेखा-जोखा रखने के लिए, जारी करने की शर्तें और प्रक्रिया तय करने के लिए, एक अलग स्थानीय अधिनियम बनाना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आवश्यक वस्तुओं को मौजूदा दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम नियम, सामाजिक गारंटी पर नियम, बोनस या एक सामूहिक समझौता (यदि कोई हो) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 का भाग एक)।

उन्हें सभी मामलों को शामिल करना चाहिए जब सैलून के प्रमुख को उपहार देना आवश्यक हो, उपहार देने के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया को ठीक करें, कर्मचारियों की श्रेणियां निर्धारित करें और आश्चर्य की लागत का अधिकतम आकार निर्धारित करें। तो, यह स्थापित करने योग्य है कि कारीगरों के लिए 2,000 रूबल तक के उपहार खरीदे जाते हैं, कॉस्मेटोलॉजिस्ट के लिए 4,000 रूबल तक, प्रबंधकों के लिए 6,000 रूबल तक और कर्मचारियों के बच्चों के लिए 1,000 रूबल तक।

एक कर्मचारी को उपहार के लिए आदेश - नमूना

उपहारों की लागतों की लक्षित प्रकृति की पुष्टि करने के लिए, आपको उनकी खरीद और जारी करने की सही व्यवस्था करने की आवश्यकता है। इसलिए, सबसे पहले, सौंदर्य उद्योग उद्यम के प्रमुख को एक उत्सव कार्यक्रम आयोजित करने और एक कर्मचारी को उपहार के लिए एक आदेश जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है। बिक्री अनुबंध के तहत उपहारों को केंद्रीय रूप से खरीदना बेहतर है। यह निम्नलिखित महत्वपूर्ण मापदंडों को निर्दिष्ट करता है:

• माल के नाम के बारे में (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 455 के खंड 3);
• माल की मात्रा पर (खंड 3, अनुच्छेद 455, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 465);
• माल की कीमत के बारे में (खंड 2, अनुच्छेद 494, खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 500)।

एक कर्मचारी को उपहार के लिए नमूना आदेश

गण
"_____" ___________ 2016 नहीं। ____

कर्मचारियों को उपहारों से पुरस्कृत करने के बारे में

के सिलसिले में ____________

मैं आदेश:

1. संलग्न सूची के अनुसार कर्मचारियों को उपहारों से पुरस्कृत करने की व्यवस्था करें।

2. मुख्य लेखाकार को ________ 2,000 रूबल की दर से उपहारों की खरीद के लिए धन आवंटित करता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए।

3. प्रबंधक __________ उपहार खरीदने और उनकी रसीद के लिए एक विवरण तैयार करने के लिए।

4. प्रशासक _________ तक की अवधि के भीतर बयान के आधार पर कर्मचारियों को उपहार देता है

5. मैं इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

निदेशक _________ (हस्ताक्षर) ___________ (प्रतिलेख)

प्रबंधक ________ (हस्ताक्षर) _________ __ (मुद्रित)

प्रशासक __________ (हस्ताक्षर) ________ (प्रतिलेख)

रिटेल में खरीदे गए उपहारों की पुष्टि चेक और इनवॉइस द्वारा की जानी चाहिए।

हम अनुशंसा करते हैं कि उपहार जारी करने के तथ्य को प्रोत्साहन के क्रम में प्रपत्र संख्या T-11 और T-11a के अनुसार और विवरण में दर्ज किया जाए। उत्तरार्द्ध को एक मनमाना रूप में संकलित किया गया है। यह कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में पुरस्कार के बारे में एक प्रविष्टि करने के लायक भी है।

उपहार सस्ता टेम्पलेट

________ द्वारा सस्ता कार्यक्रम (घटना)

_______ (तारीख)

________ (पता)

कुल मिलाकर, 15,000 रूबल के उपहार दिए गए।

निदेशक __________ (हस्ताक्षर) _______ (प्रतिलेख)

लेखाकार _________ (हस्ताक्षर) _________ (प्रतिलेख)

कंपनी के पास कर्मचारियों को उपहारों से पुरस्कृत करने का अधिकार है। आमतौर पर इस प्रक्रिया के अनुत्पादक कारण होते हैं। उन्हें किसी घटना के सम्मान में दिया जाता है: एक छुट्टी, एक जन्मदिन, आदि। एक उद्यम श्रमिकों के बच्चों को उपहार दे सकता है, उदाहरण के लिए, पहली सितंबर के सम्मान में।

उपहार जारी करने का दस्तावेजीकरण, उनकी खरीद और राइट-ऑफ के लिए लेनदेन तैयार करना, और सही कराधान लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण हैं। उपहार देना नि:शुल्क है। यह मौखिक रूप से या लिखित रूप में किया जा सकता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह में 24/7 और 7 दिन स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और आज़ाद है!

उपहारों के प्रसंस्करण और लेखांकन की प्रक्रिया में कर और नागरिक संहिता के लेख शामिल हैं, कुछ बारीकियां संगठनों के स्थानीय कृत्यों में तय की जाती हैं।

अवधारणा सिंहावलोकन

एक कर्मचारी को उपहार के हस्तांतरण को ठीक से दस्तावेज करने और इस ऑपरेशन से करों की गणना करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि इसे नागरिक और श्रम संहिताओं के अनुसार कैसे वर्गीकृत किया जाता है। पुरस्कारों को 2 समूहों में विभाजित किया जा सकता है। उपहार जो कार्यकर्ता की श्रम प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, वर्षगाँठ, छुट्टियों आदि के लिए।

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 572, एक उपहार एक ऐसी चीज है, जिसमें धन, प्रमाण पत्र शामिल हैं, जो एक पक्ष दूसरे को एक समझौते के तहत देता है। दाता नियोक्ता है, और प्राप्तकर्ता कर्मचारी है।

एक लिखित समझौते का निष्कर्ष अनिवार्य है यदि उपहार का मूल्य 3 हजार रूबल से अधिक है, और यह एक कानूनी इकाई (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 574) द्वारा दिया गया है। कर अधिकारियों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के दावों से बचने के लिए, उपहार की कीमत की परवाह किए बिना एक समझौता करना बेहतर है।

यदि स्मृति चिन्ह बड़ी मात्रा में सौंपे जाते हैं, उदाहरण के लिए, नए साल के, तो एक बहुपक्षीय समझौता तैयार करना उचित होगा जिसमें प्रत्येक प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर करेगा (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 154)। काम के लिए पुरस्कार के रूप में उपहार।

रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता को कर्मचारियों को उनके काम के लिए मूल्यों को प्रस्तुत करने के रूप में पुरस्कृत करने का अधिकार प्रदान करता है। वहीं, प्रस्तुति की लागत वेतन का हिस्सा है। यह एक रोजगार समझौते के आधार पर कार्यकर्ता को हस्तांतरित किया जाता है। काम के लिए पुरस्कार के रूप में दिए गए उपहार, वास्तव में, उत्पादन बोनस हैं।

महत्वपूर्ण पैरामीटर

लेखाकार को यह जानने की जरूरत है कि कौन से कर और किन मामलों में उन कर्मियों की आय पर कर लगाया जाता है जिन्हें ग्रैच्युट प्रोत्साहन प्राप्त हुआ है।

व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम

किसी कर्मचारी को नकद या वस्तु के रूप में दिया गया उपहार उसकी आय माना जाता है, इसलिए यह व्यक्तिगत आयकर के अधीन है। कर की गणना करना और रोकना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। व्यक्तिगत आयकर 4 हजार रूबल से अधिक मूल्य के मूल्य के अधीन है। यह प्रतिबंध वर्ष के दौरान जारी किए गए सभी उपहारों की कुल राशि से लिया जाता है। नियम के अपवाद कला के पैरा 8 को दर्शाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217।

उदाहरण। मार्च में, कार्यकर्ता को 1,200 रूबल का उपहार मिला, मई में एक और 3,800 रूबल की कीमत पर, और दिसंबर में, 2,500 रूबल की कीमत वाला एक तिहाई।

लेखाकार को 1000 रूबल की राशि से मई के लिए आय से व्यक्तिगत आयकर को रोकना होगा। (1200 + 3800 - 4000)। दिसंबर में, कर की गणना 2500 रूबल से की जाती है। यदि निवासी कर्मचारी हैं, तो उपहार के मूल्य पर व्यक्तिगत आयकर 13% है, और गैर-निवासियों के लिए - 30% है।

फेडरल टैक्स सर्विस नंबर SA-4-7 / 16692 दिनांक 08.22.14 के पत्र के अनुसार, कटौती और कर के भुगतान का क्षण उपहार जारी करने के रूप पर निर्भर करता है।

पैसे को प्रोत्साहित करते समय, व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है और उस दिन स्थानांतरित कर दिया जाता है जिस दिन नकद डेस्क से राशि का भुगतान किया जाता है या कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है। यदि उपहार वस्तु के रूप में है, तो कर रोक दिया जाता है और अगले दिन भुगतान किया जाता है, कर्मचारी को पैसे का भुगतान किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक अग्रिम।

यदि उपहार दिया जाता है और कर्मचारी को वर्ष के अंत तक कोई भुगतान प्राप्त नहीं होता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी और कर कार्यालय को अगणित कर की राशि और अगले वर्ष के महीने के भीतर इसे वापस लेने की असंभवता के बारे में सूचित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, 31 जनवरी से पहले, आपको "साइन" सेल में "2" प्रतीक के साथ आईएफटीएस को 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा।

प्रमाण पत्र में, प्रत्येक प्रस्तुति की राशि को कोड 2720 के तहत आय और 4 हजार रूबल की सीमा तक की राशि के रूप में दर्शाया गया है। कोड 501 के साथ कटौती के रूप में दिखाएं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उपहार की राशि के लिए बीमा प्रीमियम अर्जित करना आवश्यक है, आपको यह जानना होगा कि यह किस भुगतान से संबंधित है।

कानून संख्या 212-FZ के अनुसार, योगदान कर्मचारियों को काम के लिए भुगतान के अधीन है, और संपत्ति के मालिक को बदलने वाले नागरिक कानून समझौतों के तहत पारिश्रमिक के लिए अर्जित नहीं किया जाता है। दूसरा विकल्प दान समझौता है।

यदि किसी कार्यकर्ता को दान समझौते के तहत उपहार दिया जाता है, तो यह किसी भी योगदान के अधीन नहीं होगा, यदि यह समझौता समाप्त नहीं हुआ है, तो उपहार की राशि के लिए बीमा प्रीमियम अर्जित किया जाता है।

दान समझौते में कंपनी के स्थानीय नियमों और श्रम समझौते का संदर्भ नहीं होना चाहिए। कर्मचारी की कार्य गतिविधि पर उपहार के मूल्य की निर्भरता स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, स्थिति, वेतन, कार्य परिणामों पर। अन्यथा, लेखा परीक्षक उपहार को काम के लिए प्रोत्साहन के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं।

वैट और यूएसएन में प्रदर्शित करें

उपहार की लागत, जिसे जारी करना कर्मियों के श्रम से संबंधित नहीं है, आयकर की गणना करते समय खर्चों पर लागू नहीं होता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 16, अनुच्छेद 270)।

जू. "आय घटा व्यय" प्रणाली के साथ एक सरलीकृत प्रणाली पर व्यक्ति और व्यक्तिगत उद्यमी भी प्रस्तुतियों की लागत के आधार को कम नहीं करते हैं। इस प्रकार की लागत बंद सूची (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16) में शामिल नहीं है।

काम के लिए प्रोत्साहन के रूप में जारी किए गए क़ीमती सामानों की लागत को आयकर की गणना करते समय और सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लागत का निर्धारण करते समय वेतन लागत में ध्यान में रखा जाता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 146, माल के स्वामित्व का मुफ्त हस्तांतरण बिक्री के बराबर है और वैट के अधीन है।

स्मृति चिन्ह के मूल्य पर कर की गणना करते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• किसी कर्मचारी को उपहार के रूप में नकद में दी गई राशि पर वैट नहीं लगाया जाता है;
• उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को यूटीआईआई और सामान्य कराधान प्रणाली पर कर लगाना होगा;
• कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी उपहारों के मूल्य सहित सरलीकृत कराधान पर वैट का भुगतान नहीं करते हैं;
• श्रम गतिविधि के लिए कर्मचारी द्वारा प्राप्त उपहार का मूल्य कराधान के अधीन नहीं है।

उपहार का खरीद मूल्य वैट के लिए कर आधार है। कर की गणना 18% की दर से की जाती है। यदि कोई चालान है, तो लेनदेन से इनपुट वैट काटा जा सकता है।

उपहार प्राप्त करने के आधार पर करों और योगदान की गणना की निर्भरता तालिका में दिखाई गई है:

लेखांकन में प्रतिबिंब

डोनेशन एग्रीमेंट के तहत कर्मचारियों या उनके बच्चों को कीमती चीजें मुफ्त में दी जाती हैं। यह मौखिक रूप से निष्कर्ष निकाला जा सकता है। हालांकि, ऐसी स्थितियां हैं जिनमें दस्तावेज़ को लिखित रूप में तैयार किया जाना चाहिए: अचल संपत्ति और संपत्ति का दान करते समय, जिसका मूल्य 3000 रूबल से अधिक है।

स्मृति चिन्ह की प्रस्तुति का आधार निर्देशक का आदेश है। लेखांकन में, उनकी लागत प्राथमिक दस्तावेज के आधार पर लिखी जाती है: चालान, आदेश, आदि।

अपनी रसीद को नियंत्रित करने के लिए, वे उपहार जारी करने के लिए एक विवरण तैयार करते हैं। यह दिखाता है कि पदोन्नति किसने और कब प्राप्त की। दस्तावेज़ का उपयोग कर्मचारियों के समूह को क़ीमती सामान जारी करते समय किया जाता है।

श्रमिकों के साथ सभी बस्तियों के लिए, मजदूरी को छोड़कर, खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए बस्तियों" का उपयोग किया जाता है। यह उपहार देने पर भी लागू होता है। खातों का पत्राचार इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को वास्तव में क्या मिला।

यदि कर्मचारी को माल और सामग्री हस्तांतरित की जाती है, तो रिकॉर्ड इस प्रकार होंगे:

हस्तांतरण को वास्तविक के अनुसार ध्यान में रखा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को कॉन्सर्ट टिकट के साथ प्रस्तुत किया गया था, तो पोस्टिंग इस प्रकार होगी:

पोस्टकार्ड की खरीद के लिए पोस्टिंग उस क्रम पर निर्भर करती है जिसमें उन्हें खरीदा गया था:

सीधे खरीदते समय, प्रविष्टियाँ हैं:

कर्मचारियों को पोस्टकार्ड की डिलीवरी के लिए पोस्टिंग:

डीटी 99 "स्थायी कर देयता" केटी 68 "आयकर" - एक स्थायी कर देयता अर्जित की गई है। यह प्रविष्टि इसलिए की जाती है क्योंकि पोस्टकार्ड की लागत लाभ के आधार को कम नहीं करती है।

व्यक्तिगत आय कर की गणना करते समय यादगार घटनाओं के लिए पुरस्कार, जीतने वाली प्रतियोगिताओं के पुरस्कारों को भी आय के रूप में लिया जाता है। लेखांकन में विदहोल्डिंग टैक्स निम्नानुसार परिलक्षित होता है: डीटी 70 केटी 68 - एक कर्मचारी से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया।

उपहार जारी करने के लिए एक बयान की तैयारी का दस्तावेजीकरण कैसे करें

उपहार खरीदकर और देकर संगठन व्यापारिक लेन-देन करता है। उन्हें दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए और लेखांकन में परिलक्षित होना चाहिए। कर्मियों को जारी किए गए उपहारों को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों के रूपों में एकीकृत रूप नहीं होते हैं। उनकी कंपनी स्वतंत्र रूप से विकसित होती है।

उनमें कुछ आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए:

• नाम, संख्या, तिथि, पंजीकरण का स्थान;
• संचालन की सामग्री;
• करने के लिए आधार;
• मौद्रिक, प्राकृतिक मीटर और मूल्यांकन;
• पद, पूरा नाम, अधिकारियों के हस्ताक्षर।

कंपनी में उपहार पेश करने का तथ्य अधिनियम या बयान में परिलक्षित हो सकता है। अंतिम मूल्य के आधार पर, उन्हें जवाबदेह कर्मचारी से काट लिया जाता है। दस्तावेज़ के अंत में, संकलक, प्रमुख और मुख्य लेखाकार के अलावा, ट्रेड यूनियन के सदस्यों को हस्ताक्षर करना चाहिए।

बयान में, प्रत्येक कार्यकर्ता वर्तमान की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है और उचित तिथि डालता है।

आदेश उदाहरण

निम्नलिखित दस्तावेज उपहारों पर खर्च करने के लक्ष्य अभिविन्यास की पुष्टि करते हैं:

• उत्सव के लिए निदेशक का आदेश;
• उत्सव की योजना;
• खरीदी रसीद;
• जांच;
• आपूर्तिकर्ता या चेक के साथ अनुबंध।

उपहार खरीदने के लिए, मुक्त रूप में सिर का एक आदेश पर्याप्त है, और उनकी प्रस्तुति के लिए इसे एकीकृत रूप टी -11 (टी -11 ए) के अनुसार तैयार किया जाता है। जारी करने की पूर्व संध्या पर, एक मनमाना प्रकार का विवरण संकलित किया जाता है।

नीचे प्रोत्साहनों की खरीद के लिए एक नमूना आदेश दिया गया है:

आदेश संख्या 75

आगामी छुट्टी की पूर्व संध्या पर

मैं आदेश:

1. संलग्न सूची के अनुसार कर्मचारियों को अवकाश मूल्यवान स्मृति चिन्ह दें।
2. 3500 रूबल की दर से उपहारों की खरीद के लिए राशि आवंटित करने के लिए लेखाकार पेरोवा ओ.ए. प्रति कार्यकर्ता।
3. कार्मिक निरीक्षक ओसीना एल.एम. को उपहार खरीदने और वितरण के लिए एक विवरण तैयार करने के लिए।
4. 08/06/17 से 07/07/17 की अवधि में बयान के अनुसार कार्यकारी निदेशक सोकोलोव ए.आई. का उत्पादन करने के लिए स्मृति चिन्ह जारी करना।

जनरल डायरेक्टर ए.एन. फ्रोलोव्स्की / तिथि, हस्ताक्षर

दस्तावेज़ से परिचित:

ओ.ए. पेरोवा / तिथि, हस्ताक्षर

एल एम ओसिना / तिथि, हस्ताक्षर

ए. आई. सोकोलोव / तिथि, हस्ताक्षर

आदेश के साथ संलग्न कर्मचारियों की एक सूची है जो उपहार प्राप्त करेंगे।

ऑडिट के दौरान कर अधिकारियों को यह संदेह न करने के लिए कि कर्मचारियों को उपहार मुफ्त में दिए गए थे और संगठन को इससे कोई आय नहीं हुई थी, आवश्यक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।

यदि आप कई कर्मचारियों को उपहार देने की योजना बना रहे हैं, तो आप उनके साथ एकल उपहार अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। इसमें दाता कंपनी होगी, और प्राप्तकर्ता श्रमिकों की सूची होगी। उन्हें दस्तावेज़ में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और उनके हस्ताक्षर के लिए जगह होनी चाहिए।

प्रस्तुतियों की खरीद और उन्हें जारी करना प्रमुख के आदेश से किया जाता है। लगभग किसी भी अकाउंटिंग प्रोग्राम में प्रमोशन के लिए रेडीमेड ऑर्डर फॉर्म होता है। उपहारों की खरीद के लिए आपको स्वयं एक समान दस्तावेज विकसित करने की आवश्यकता है।

इन दोनों आदेशों को एक फ्री-फॉर्म दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है। इसका एक अनिवार्य परिशिष्ट उपहार पाने वालों की सूची है।

उपहार जारी करने और उनके मूल्य पर डेटा एक विशेष विवरण में दर्ज किया जाता है, जिसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाता है। इसमें कला के अनुसार प्राथमिक संगठन के सभी विवरण शामिल होने चाहिए। लेखा कानून के 9.