7 лет я занимаюсь организацией свадеб. И каждый раз на вопрос о моей профессии я слышу примерно один ответ в разных его вариациях «Вот это здорово», «О, я тоже всегда хотел(а)», «Это работа мечты», «Да у вас же постоянный праздник», «Сколько творчества и красоты в вашей работе». Конечно, я всегда говорю «Да-да». Разве же объяснишь в двух словах все тонкости и прелести какой бы то ни было профессии.
Работа организатора свадеб, а тем более если ты владелец свадебного агентства – это не бесконечный праздник, смех и улыбки. Наша работа – обеспечить все это клиентам, забирая на себя решение многочисленных вопросов из разных областей на самом высшем уровне.
Организатор свадеб – это прежде всего очень хороший менеджер по работе с клиентами. Это человек, который умеет так настроить работу, чтобы
максимально эффективно использовать время и деньги своего клиента. Какие навыки должны быть у этого человека прежде всего. Знание правил деловой переписки, умение составлять сметы и договора, работать с документами, презентациями, списками, схемами. Постоянно находиться в поиске лучшего, отбирать и сортировать информацию. Понимать основы тайм-менеджмента, знать современный этикет, иметь вкус, чувство такта, уметь видеть ситуацию на 10 шагов вперед.
Что еще? Быть максимально разносторонней личностью, много читать и увлекаться. Разбираться в искусстве, вине и кухнях мира. Уметь считать и держать в голове пять самых дурацких задач одновременно. Уметь работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым и ЛЮБИТЬ людей. Уметь слушать и слышать.
У организатора свадеб самый непростой клиент. Парикмахер, тренер, учитель. Большинство из тех, кто работает в сфере услуг, могут совершить ошибку. Организатор свадеб не имеет на это права. Ибо свадьба – важнейший день в жизни, и повторить его, отмотать время назад, если что-то пошло не так, не получится. Есть только 1 шанс. А потому безупречным должна быть каждая минута этого дня, ведь именно для этого и нанят эксперт. Даже если что-то идет не так, как запланировано, организатор должен иметь решение. Отключили электричество, официанты уронили торт, порвался костюм жениха. Что
ждут от организатора? Улыбка – это раз. Спокойствие – это два. Решение – это
три.
Перечитав строки выше, может создастся впечатление, что в нашей работе все четко, выверено и по команде. По сути да. Это основа основ в части ведения свадьбы как проекта, когда мы говорим о высоком уровне сервиса, кстати, независимо от бюджета. Это основа нашего имиджа, и гарантия добрых рекомендаций со стороны наших пар.
Так неужели нет совсем никакого творчества в этой работе?
Конечно, есть. Творчество по сути есть в любой сфере деятельности. Творчески
можно раскладывать ручки на своем столе или подписываться в письмах. На мой
взгляд, понятие творчества очень абстрактно. И даже создание концепции, которое в нашем агентстве обязательно входит в услугу создания свадьбы, это тоже не совсем творческая работа. Это понимание вопросов архитектуры и моделирования, знание существующих материалов и структур, понимание трендов и тенденций, понятия Круг Итена и сколько это – килобайт света, это умение чувствовать пространство, держать огромный обьем информации в голове и в архивах, собирать материал из разных областей – искусство, дизайн интерьеров, мода.
В своей работе мы изучаем стиль, вкусы, желания каждой пары. Для того, чтобы создавать, предвосхищать, угадывать. И создавать мечту.
Вероятно, статья вызовет массу вопросов и комментариев, в том числе со стороны несогласных. Хочу отметить, что это лишь мое частное мнение и это то, как относимся к клиентами мы в агентстве.
К слову, если слова нашли отклик внутри Вас, отправьте резюме на [email protected]. Мне нужен менеджер.
уже более 12 лет известно на рынке. Как они попали в свадебный бизнес, как они работают и что для них главное в жизни — Елена Ширшова и Евгений Григорьев рассказали в специальном интервью главному редактору журнала Wedding Лике Длугач.
Лика : Чем Вы занимались до ивентов? Что послужило толчком для того, чтобы туда вдруг взять и пойти?
Елена Ширшова : Сначала мы занимались клубной жизнью. Это было начало нулевых: 99-й, 2000-й и до 2005-го. Мы с Женей там и познакомились. Это был арт-клуб «Запасник», он же Art Garbage, очень модное место. Находился он на территории Союза художников, в помещении старых конюшен. Мы его очень удачно декорировали, и получился очень милый клуб, куда в основном ходили архитекторы и художники.
Евгений Григорьев : В какой-то момент мы поняли, что переросли Запасник, исчерпали себя. И мы ушли практически в никуда.
Л: Как вы сели и придумали, что вы будете делать дальше?
Е.Ш. : В последний год работы в «Запаснике» мы стали участниками создания свадьбы для олигарха. Для нас это был опыт колоссальный, сложнейшее мероприятие, даже по сегодняшним меркам — мы построили 9 площадок в Царицыно, и это было очень трудно.
Е.Г. : Декоратором был театральный художник Дима Мучник, снимал Влад Локтев.
Е.Ш. : Когда мы делали ту свадьбу, мы поняли, что нам это нравится.
Е.Г. : Мы позвонили в одну компанию, с которой раньше работали и предложили свои услуги буквально бесплатно, чтобы заработать на этом новом для нас ивент-рынке репутацию.
Е.Ш. : Интересное, очень сложное имиджевое мероприятие для компании. Там был Башмет, Рената Литвинова. Нас оценили, и потом дали делать все мероприятия несколько лет подряд. Они нас очень сильно развивали, потому что каждый раз мы должны были прыгнуть выше головы, чтобы быть лучше всех остальных на рынке вообще. Мы одни из самых первых использовали мэппинг, вводили новые технологии. Параллельно работали и с Норникелем, и с Металлоинвестом, и с МТС, поэтому, конечно, развивались очень быстро.
Л : Свадьбы были на вторых ролях?
Е.Ш. : Мы делали параллельно свадьбы, потому что у всех владельцев компаний дети женились, и они, естественно, обращались к нам, потому что тогда не было свадебных агентств.
Л: Сейчас в обратную сторону. Вы делаете свадьбы, потом это цепляет крестины, годовщины, юбилеи.
Е.Ш. : И ивенты для компаний.
Л : Я очень люблю ваше название, потому что оно про людей.
Е.Г. : Задача была, чтобы было слово wedding. Мы решили, что wedding нужен всем. Долго мы его придумывали, наверное, год или два. И вот как-то "Wedding People" родилось. Помню, мы сделали сайт, и позвонил первый заказчик с него. Так это было внове и удивительно!
Л : Что было потом?
Е.Ш. : Потом был Престон Бейли. У нас руки чесались сделать что-нибудь большое. Мы увидели, как люди работают за рубежом, какие они открытые. Престон говорит: задавайте вопросы, я вам всё, как есть, как на духу расскажу, помогу. Он мне тогда очень ценную штуку сказал, которая мне потом помогла. Я всегда делаю много всего. Тогда я занималась параллельно женским клубом, организацией клуба любителей музеев в Пушкинском музее, еще чем-то. Я ему об этом рассказала. Он говорит: нет, ты так не поступай, ты сделай так, чтобы твоё агентство было лучшим в России, это твоя цель, всё остальное забудь, занимайся только этим. Я тогда подумала: наверное, да, я не буду распыляться, буду заниматься в этом узком направлении. Это американская тема: ты должен что-то одно делать, но лучше всех.
Престон Бейли — один из лучших декораторов в мире
Л : Кто ещё на вас оказал влияние?
Е.Ш. : Наверное, дубайцы, DesignLab Experience. Ими все вдохновились.
Л : Я необязательно про людей сейчас спрашиваю. Про что угодно: люди, события, произведения искусства, путешествия - всё.
Е.Г. : Самое важное за последние год-два, может, три, это когда журнал Wedding нас соединил в первую поездку с агентствами, и мы все стали общаться. Понятно, что мы не собираемся каждую пятницу обсудить корпоративные новости. Но в целом это влияние, потому что ты общаешься с людьми, разговариваешь с единомышленниками на одном языке. Рынок перестал быть бизнесом одиночек.
Л. Что для вас свадьба?
Е.Ш.: Это ответственность перед двумя людьми и всеми приглашёнными. Ты даешь им возможность почувствовать то счастье и ощущение момента, который потом будет всю жизнь их греть, даришь воспоминания, которые лягут в архив и будут восполнять родословные, которых мы лишились в своё время. Процесс создания свадебного ужина, венчания, церемонии - он требует больших затрат человеческих: и эмоциональных, и психологических, и временных, и физических.
Е.Г. : Это на самом деле адреналин. Не всегда так бывает, честно надо сказать. Бывают проекты - челленджи для себя.
Л : Это вызов всегда?
Е.Г. : Практически всегда. Ты всегда хочешь перепрыгнуть что-то предыдущее, хочешь что-то доказать себе, что-то сделать новое.
Л : Чтобы добиваться нового, нужны и новые люди. Как часто вы экспериментируете с новыми декораторами, ведущими?
Е.Ш. : Есть такой недавний пример. Пара, которая просила своего ведущего, которого они знают, который 18-летие девочки вёл, и они его видели ещё на каком-то ивенте, и он им очень понравился. Он из Воронежа, хотя на свадьбе будут одни москвичи, очень высокого статуса приглашённые гости, друзья родителей. Я, конечно, как всегда засомневалась. Говорю: мне необходима встреча, я так просто кота в мешке не могу взять. Он специально приехал, пришли родители, пара. Я ему сразу выложила все карты, что мы редко так поступаем, что у меня много к нему вопросов. В течение часа он меня совершенно обезоружил. Он сказал именно то, что я ожидаю от ведущих, что им нужно делать на вечере. Мы с ним совпали абсолютно. Он оказался талантливым ведущим. Кстати, победитель Wedding Awards Черноземье, Евгений Денисов.
Е.Г. : С декораторами пока (тьфу-тьфу-тьфу) как-то складывается. Всё-таки тут нюансов меньше, потому что мы их где-то видели. С фотографами тоже проще.
Е.Ш. : С фотографами - да, ты их работы уже видишь, можешь ориентироваться. Всё-таки это более визуально, с ведущими всегда сложнее.
Л. Расскажите об американской свадьбе.
Е.Ш. : Для нас это была такая необычная история! Гостей с самого начала на welcome пришло 90 американцев происхождением более чем из 20 стран и всего 12 россиян. Это люди, которые умеют веселиться сразу, включаться. Их настроение не зависело ни от пафосности площадки, ни от официоза, который свойственен свадьбам в начале вечера. Нет! Как будто они привыкли к свадьбам в таком формате, хотя для нихон был совершенно новым.
Е.Г. : На самом деле, мы, наверное, сломали их представление, а они немножечко сломали наше. Вот эта история, взаимопроникновение культур на твоих глазах - это так круто было! Сначала, когда вышел ведущий Александр Белов, который, кстати, всю свадьбу вел на английском языке, они очень удивились его активному присутствию... "Ты кто, зачем ты много так говоришь?" Формат, который Саша сделал — российский, к которому мы привыкли, и мы осознанно наполнили его тем, что сейчас называется интерактивами, а раньше называлось конкурсами (будем называть это своими именами). Они зашли фантастически!
Е.Ш. : Они были готовы делать сразу всё, что угодно. Этим людям лет за 40. Они вскакивали на стулья, они кричали «я», хотели всё время где-то соревноваться, угадывать мелодии, танцевать, петь.
Е.Г. : Весь зал танцевал, никто не сидел. Зазвучала музыка - всё, весь зал танцует. Они так танцуют! Свободные, весёлые, открытые, готовые ко всему. Они сказали: на такой шикарной свадьбе никто из них никогда не был.
Л : Сезон ещё не закончен, но уже понятно, что большее количество свадеб в этом сезоне было. Было самое, может быть, интересное, продвинувшее вас вперёд, что дало вам толчок?
Е.Ш. : Свадьба, которая была у нас 29 апреля в Довиле, была челленджем для нас во всех смыслах. Она была заполнена номерами от родителей, от гостей, от самих молодожёнов, от братьев, сестёр, друзей, она у нас была построена как спектакль с разными танцевальными и театральными номерами.
Е.Г. : Довиль, прекрасная погода, тепло, хорошо, красивый вид и так далее. На свадьбах всегда люди выходят покурить, посмотреть на природу. Здесь же люди выбегали, курили и быстренько возвращались, потому что невозможно было ничего пропустить!
Е.Ш. : Не было ни секунды, мы так плотно составили программу.
Е.Г. : Мы их все время удивляли: такой номер, сякой, это покажем, так сделаем - и всё это невероятно эмоционально: плачем, смеёмся, танцуем.
Е.Ш. : Рыдали там все, танцевали тоже сразу все. Невеста стояла, скрестив пальцы, чтобы запомнить каждую минуту. Все выложились: и друзья, и родители. Такие номера трогательные сделали, записали. Для нас это был очень серьёзный челлендж — нам было важно показать их внутреннюю связь друг с другом, в том числе всем гостям, и сделать это очень нетривиально. Ещё у нас там сложные декорации были. Нам надо было за одну ночь все построить. После нас теперь все выстраивают новые стены, полы, потолки, в лучших традициях кинопавильонов.
Л : Мы всё время делаем какие-то открытия - в себе, в бизнесе. За этот год, за этот сезон какие открытия для вас самые важные?
Е.Г. : Команда. Проект не делает один человек, его делает команда, люди. Конечно, наше ядро - это самое важное. Когда ты можешь положиться на всех, плюс, конечно, подрядчики. Кто-то отсеялся, кто-то, наоборот, добавился.
Е.Ш. : Ещё для меня - осмысление места в индустрии. Мне почему-то в этом году это почувствовалось, что самое важное - это твоя энергия и твоя любовь к людям и к тому, что ты делаешь. Если в тебе нет энергии, нет этой важной составляющей, если ты сам не веришь, не зажжён, то у тебя ничего не получится. Я оценила, что нам это дано, что все совпало, и этот бизнес оказался у нас на пути, куда мы сумели так счастливо попасть, и он такой обоюдный, что ты получаешь много счастья в том, что делаешь.
Е.Г. : Лена мне позавчера задала вопрос: в каком веке ты хотел бы жить? Я сразу сказал: через 300 лет. Интересно же, что будет. А Лена сказала: в настоящем прямо прекрасно.
Е.Ш. : Время, в которое мы живём, многозначное и значительное. Я не хотела бы ни в какое другое время жить. Не хотела бы жить во время войны, или во время революции. Мне кажется, мы попали. До сих пор всё так интересно. У тебя столько есть возможностей, что ты сам можешь изменять и себя, и мир, и всё на свете. Ты как криэйтер и модератор всего, что тебе дано. Вот это я оценила, наверное, в этом году.
Л : То, о чём Вы говорите, мне кажется, называется расцвет сил. Момент, когда у тебя очень много сил, очень много опыта, и ты понимаешь, что твои возможности практически безграничны.
Свадьба – одно из наиболее волнительных и трогательных мероприятий в нашей жизни. У молодоженов день свадьбы остается в памяти на долгие годы, поэтому очень важно, чтобы этот день был организован безупречно.
Казалось бы, что тут сложного: купить кольца, заказать кафе, съездить в ЗАГС, и все – свадьба удалась. На самом деле, в организации свадьбы каждая мелочь имеет огромное значение: начиная от свадебных пригласительных, заканчивая фейерверком и тортом.
Многие пары, которые берут на себя все хлопоты, касающиеся организации торжества, в конечном итоге, что-то упускают из виду. Это может быть мелочь, которую легко исправить в течение праздника, а может быть чрезвычайно важный момент, который может поставить вас в неловкое положение перед гостями и омрачить волшебный день бракосочетания.
Чтобы избежать неприятностей, освободить себя от утомительных переживаний и в полной мере наслаждаться предсвадебными приготовлениями, многие профессиональные компании и свадебные агентства предлагают заказать услуги свадебного организатора http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , который сделает вашу свадьбу идеальной. Если вы мечтаете о самой лучшей свадьбе, празднование которой будет проходить на высшем уровне, такой помощник окажется для вас настоящей находкой.
Кто такой свадебный организатор
Свадебный организатор – это профессиональный помощник, который берет на себя все хлопоты по проведению торжества. Это не просто человек, который отвечает за своевременную доставку цветов для невесты и следит за тем, чтобы в ресторане подавали все блюда из утвержденного списка. Как правило, организатор свадеб - это комплексная профессия, которая включает в себя решение крупных и мелких задач для создания неповторимой атмосферы любви и волшебства, в которой рождается новая семья. С таким помощником не только молодожены, но и гости праздника смогут максимально расслабиться и наслаждаться вечером, ведь каждая минута торжества будет организована и продумана до мелочей.Профессиональный организатор свадеб начинает свою работу за несколько недель до назначенной даты. Молодожены предоставляют ему полный список подрядчиков, с которыми в дальнейшем предстоит работать организатору. Таким образом, вам не придется переживать, о своевременности приезда фотографа, видеооператора и т.д.
Если вы в праздничной суете не хотите обременять себя хлопотами по расчету с подрядчиками, это также может сделать организатор. В течение всей подготовки и всего праздничного дня вы сможете обращаться к организатору вашей свадьбы за советами и подсказками.
Для того, чтобы свадебный организатор создал для вас незабываемый праздник, который подарит массу впечатлений и приятных эмоций, в самом начале вашего сотрудничества необходимо во всех подробностях рассказать ваши пожелания насчет проведения свадьбы. Ваши предложения станут основой мероприятия, на которую опытный свадебный организатор будет «наращивать» необычные идеи и оригинальные предложения. Такой помощник сделает все, чтобы вы ощутили каждое мгновение самого главного дня, той точки отсчета, с которой все начиналось.
Что входит в обязанности свадебного организатора
Задаваясь вопросом о том, что входит в обязанности свадебного организатора, можно ответить – практически, все. Такой человек занимается любыми текущими вопросами, избегает неловких моментов, заминок и непредвиденных ситуаций, которые могут испортить праздник и оставить нехорошие воспоминания.Основные обязанности свадебного организатора:
- 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
- 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
- 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
- 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
- 5. Расчет бюджета свадьбы.
- 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
- 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.
Профессиональный помощник - это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.
Выбираем свадебного организатора
Вопрос о том, как выбрать свадебного организатора - очень важный, ведь от его профессионализма, знаний и опыта зависит успех праздника. Есть несколько качеств, которыми должен обладать «свадебный помощник», чтобы его работа дала ожидаемый результат.Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.
Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.
Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам. Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты. Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.
И в заключении
Итак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:
- для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
- для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
- для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
- для контроля обслуживания в ресторане;
- для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
- для расчета бюджета свадьбы.
Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.
Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…
Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.
Зачем нужен свадебный организатор
Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.
Как стать организатором свадеб
Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.
Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать
Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.
09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.
В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.
10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!
10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.
11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.
13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.
13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.
В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.
18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.
Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.
19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.
20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!
22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.
В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!
Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:
- ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
- ты хороший психолог
- ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
- ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
- и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!
ТЕКСТ: Ирина Николаева
Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.
Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.
К преимуществам относят следующие моменты:
- Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
- Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
- Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
- Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
- По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
- Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.
Среди изъянов отмечают:
- На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
- Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций.
Стать свадебным организатором
Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.
- Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
- Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
- В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
- Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
- Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.
Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.
Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?
Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:
- Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
- Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
- Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
- Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
- Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
- Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.
Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.
Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:
- Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
- Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
- Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
- Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.
Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?
Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!
Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!
Гарантия качества.
Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?
Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.
На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.
Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников
Обзорный раздел
Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.
Производственный план
Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов. Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».
Финансовый план
Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников
составляет порядка 1-1,5 лет.
Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут
Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!
Быстрый поиск идей здесь:
Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?
Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников.
Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?
Процесс оформления агентства
Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.
Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:
- Шесть процентов от всех доходов.
- Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.
Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.
Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.
План организации необходимого помещения и оборудования
Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:
- Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
- Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.
Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:
- Переговорная.
- Склад.
- Комната работы менеджеров.
Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.
Подбор персонала для фирмы
Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников.
Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:
- Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
- Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
- Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.
Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:
- Ди-джей.
- Операторы.
- Фотографы.
- Флористы.
- Музыканты.
- Танцевальные коллективы.
- Аниматоры, клоуны.
- Пиротехники.
Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:
- Создание детского сценария и согласование его с родителями.
- Четкая планировка всех деталей.
- Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
- Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
- Уборка помещения после проведения детского мероприятия.
Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.
Организация финансовых вложений в деятельность
Основные расходы при основании бизнеса:
- Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
- Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
- Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
- Транспортные расходы.
Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу.
Как открыть агентство праздников
Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.
Полезная информация по делу
Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:
- Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
- Через собственный портал.
- Маркетинг по телефону.
- Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
- Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.
Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.
Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:
- Что я хочу.
- Что для этого нужно.
- Что я имею.
- Что отсутствует.
- Где это взять.
Название ивент-агентств также играет важную роль.
В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.
Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.
