На сегодняшний день работодатель обязан предоставлять своим сотрудницам больничный по беременности и родам. Продолжительность его четко регламентирована законодательством, но при наличии серьезных обстоятельств почти всегда возможно его продление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основные моменты
При беременности и родах предприятие обязано оформлять своим сотрудницам отпуск, при этом компенсация выплачивается в размере 100% от средней заработной платы.
Отпуск БИР оформляется на стандартном бланке больничного листа – он утвержден приказом Минздравсоцразвития в 2019 году.
Имеется множество самых разных нюансов, касающихся БИР. В первую очередь это относится к выдаче самого больничного листа – оформлять его имеет право далеко не каждый врач.
Бланк нетрудоспособности по БИР можно получить у следующих специалистов:
- врача общей практики;
- врача акушера-гинеколога;
- фельдшера.
Больничный по БИР оформляется только в том случае, если срок составляет не менее 30 недель. Если же беременность многоплодная, то величина срока может составлять 28 недель.
Присутствуют строгие ограничения, касающиеся продолжительности отпуска по причине БИР:
- 140 дней единовременно: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них;
- в случае многоплодной беременности: 194 дня единовременно – 84 календарных дней до родов и 110 дней после.
В некоторых случаях женщина по различным причинам может отказаться от получения больничного БИР и продолжить работать.
Но после этого обратиться по месту трудоустройства с соответствующим заявлением. При этом часть обозначенных выше сроков пропускается.
Отказывать ей работодатель права не имеет. Но при этом отсчет осуществляется не с момента обращения, а все с тех же 30 (28) недель.
Если, находясь на больничном по БИР, женщина снова забеременела, то ей оформляют ещё один отпуск – в общем порядке и соблюдением стандартных правил, положенных по законодательству.
Родителю, усыновившему ребенка, возраст которого составляет менее трех месяцев, также полагается больничный по БИР.
При этом длительность больничного составляет не более 70 дней, причем отсчитываются они со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении двух или же более детей продолжительность увеличивается с 70 до 110 дней.
При заполнении больничного листа по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
- причина нетрудоспособности в рассматриваемом случае определяется как код 05 – необходимо сделать данную запись в соответствующем поле на бланке;
- если осуществлена постановка на учет в ранние сроки, необходимо отметить галочку в соответствующем поле;
- раздел «Освобождение от работы», ячейка «С какого числа» прописывается дата, обозначающая 30 (28) недельный срок до родов;
- в поле «по какое число» обозначается дата окончания отпуска рассматриваемого типа;
- раздел «ИНН нетрудоспособности» заполнять нет необходимости;
- поле «сумма пособия» также должно остаться пустым, так как вся сумма выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Для правильного заполнения листа нетрудоспособности по БИР необходимо в первую очередь ознакомиться со следующими положениями:
- Федеральным законом от 29.12.06 г.;
- Приказами Минздравсоцразвития от 29.06.11 г. и от 26.04.11 г.;
- Российской Федерации от 30.12.01 г.;
- Постановлением Правительства от 15.06.07 г.
Как оформить продление больничного по беременности и родам
Продление больничного по беременности и родам осуществляется на основании Федерального закона от 24.11.96 г. В нем обозначаются все факторы, при наличии которых оплачиваемый отпуск БИР увеличивается.
Максимальная величина продления отпуска по БИР составляет 16 дней, а при рождении двух или более детей – 40 дней.
Чтобы увеличить продолжительность больничного данного типа, необходимо обратиться к соответствующему специалисту, врачу какого-либо из следующих учреждений:
- женской консультации;
- поликлиники;
- амбулатории, где были проведены роды.
Если врач одобрил обращение роженицы, то в дальнейшем он же должен в «Обменной карте», в разделе «Особые замечания» сделать соответствующую запись: «дополнительный отпуск» или «послеродовой отпуск».
В конце предложения обязательно присутствие количества дней, на общее количество которых осуществляется продление (16, 40).
Если по каким-то причинам женщина выехала с места постоянного жительства, то лист нетрудоспособности должен быть выдан тем учреждением, где произошли роды. Причем место постоянного проживания сотрудницы значения не имеет.
Когда роды с осложнениями произошли вне стен медицинского учреждения, то при наличии соответствующих рекомендаций лечащий врач может также увеличить отпуск БИР на соответствующее количество дней.
Заявление
Основанием для продления больничного по беременности и родам является написанное в произвольной форме специально заявление от сотрудницы.
Так как только в этом случае работодатель имеет право добавить 16 (40) дней к стандартному сроку нетрудоспособности по причине БИР.
При этом необходимо помнить о том, что обязательно наличие специального документа, подтверждающего осложнения до, вовремя или же после родов.
Заявление рассматриваемого типа должно содержать следующие пункты:
- дату начала и окончания дополнительного отпуска по беременности и родам;
- основание – лист нетрудоспособности (его номер, место и дата выдачи);
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- подпись сотрудницы.
После того, как заявление соответствующим образом оформлено и принято сотрудником отдела кадров, формируется приказ.
И только после этого возможна доплата к уже выплаченной компенсации за дополнительные дни. При этом следует приказ рассматриваемого типа формировать в двух экземплярах.
Один из них передается в Фонд социального страхования, второй должен оставаться в отделе кадров организации-работодателя.
Какие могут быть причины
Чаще всего осуществляется продление больничного по беременности и родам при кесаревом сечении. Но также имеется достаточно обширный перечень всевозможных осложнений и заболеваний, при которых отпуск данного типа также увеличивается на 16 (40) календарных дней.
Этот перечень очень обширен:
- многоплодные роды;
- перед родами имели место быть следующие осложнения:
- нефропатия;
- эклампсия;
- преэклмапсия.
- роды происходили с осложнениями и по причине этого потребовалось:
- кесарево сечение;
- чревосечение;
- комбинированный поворот на ножку;
- классический поворот на ножку;
- наложение акушерских щипцов;
- прием родов при помощи вакуум-экстрактора.
- роды сопровождались серьезными потерями крови, следствием чего является возникновение анемии;
- присутствует разрыв шейной матки третьей степени;
- разрыв промежности третей степени;
- проблемы с лонным расчленением;
- различные послеродовые осложнения:
- эндометрит;
- гнойный мастит;
- тромбофлебит;
- воспаление клетчатки и брюшной полости.
Также имеют право на продление больничного по беременности и родам женщины, страдающие некоторыми серьезными заболеваниями: порок сердца (все формы), ревматизм, нарушение гемодинамики.
Продлевается отпуск БИР роженицам, страдающим следующими заболеваниями:
- лимфогрануломатоз;
- болезнь Верльгофа;
- диффузные заболевания различного типа;
- гипотереоз;
- диабет (сахарный и иной).
Иногда случается, что болезни, не входящие в перечень, обозначенный в действующем законодательстве, также является причиной возникновения угрозы здоровью, либо жизни роженицы, ребенка.
В таком случае специальная комиссия, состоящая из простых медицинских работников, а также принимающих роды, должна решить, необходимо ли продление отпуска БИР типа в конкретном случае.
Зачастую служащие медицинских организаций не вполне объективны, потому иногда следует обращаться непосредственно к руководителю учреждения.
Продление отпуска по беременности и родам осуществляется достаточно часто, но для этого необходимо наличие серьезных оснований.
Так как в последние годы сильно ужесточился контроль за всевозможными больничными листами – неправомерная их выдача уголовно наказуема. Потому не следует пытаться осуществить продление отпуска БИР без веских на то оснований.
Видео: Расчет декретного отпуска
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает вопросы, которые могут возникнуть у практикующих специалистов в момент поступления в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности, оформленного роддомом. Пособие по беременности и родам в этом случае уже выплачено, но бухгалтер сталкивается с необходимостью произвести дополнительные расчеты и доначислить соответствующие суммы работнице. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить ситуации, связанные с осложненными родами, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Перед отпуском по беременности и родам бухгалтерия начисляет «декретнице» пособие за весь период отпуска. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, который также нужно будет оплатить.
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае - продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Удовлетворив просьбу сотрудницы и выплатив пособие, бухгалтер идет на определенные риски. Если при проверке специалисты ФСС РФ не примут к зачету сумму пособия по дополнительному больничному, оформленному роддомом, организации грозят пени и штрафы. На сумму, не признанную пособием, нужно будет начислить НДФЛ, страховые взносы.
Поскольку доначисление производится в режиме исправления ошибок (т. е. «задним числом»), возможно начисление пеней за весь период просрочки перечисления обязательных платежей.
Какие документы оформить в случае осложненных родов
При получении дополнительного больничного практикующему специалисту нужно решить вопрос, следует ли запросить у сотрудницы заявление на продление отпуска по беременности и родам или самого факта наличия листка нетрудоспособности достаточно, чтобы отпуск был продлен «автоматически».
Для назначения и выплаты дополнительного пособия по беременности и родам представляется листок нетрудоспособности и заявление о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам. Это следует из пункта 16 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Высока вероятность того, что данный документ могут потребовать специалисты ФСС РФ в рамках контрольных мероприятий (см. например, консультацию, приведенную на сайте регионального отделения ФСС РФ - http://www.fss.vrn.ru/faq/1/3). Поэтому заявление сотруднице лучше оформить.
Как заполнить листок нетрудоспособности в случае осложненных родов
Необходимо иметь в виду, что организации оформляют только раздел «Заполняется работодателем». Руководствоваться при этом нужно Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
На часть листка, оформленную медицинской организацией, также стоит обращать внимание, чтобы при необходимости вернуть его сотруднице для исправления ошибок. Напомним, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него медицинской организацией оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Наиболее частый вопрос, который возникает у практикующих специалистов - можно ли принимать к оплате дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, который оформлен как первичный. Важно понимать, что страховой случай в данной ситуации один - отпуск по беременности и родам. Однако медицинский работник, выписывающий первичный листок не может прогнозировать течение родов. Роддом же зачастую не считает нужным оформлять больничный как продолжение.
Советуем обратить внимание на образец «Дополнительный отпуск при осложненных родах», размещенный на сайте ФСС РФ (см. http://r71.fss.ru/50973/50975/54113.shtml). В нем листок оформлен как продолжение первичного. Аналогичные рекомендации даются на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r32.fss.ru/28650/28897/index.shtml).
Если в бухгалтерию поступил листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, оформленный как первичный, лучше вернуть его сотруднице для переоформления в медицинской организации.
Много вопросов возникает на практике также по печатям на листке. Необходимо учитывать следующее:
- если печать проставлена не полностью («срезана»), но реквизиты медучреждения, выдавшего листок, читаемы, то листок можно принять к оплате;
- в случае предъявления листка нетрудоспособности с печатью «Для больничных листков» оснований для переоформления листка нетрудоспособности нет.
Рассмотрим подробнее оформление раздела листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».
Листок нетрудоспособности следует заполнить печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в бланке больничного листа нельзя.
Особенности заполнения отдельных строк (разделов) листка нетрудоспособности приведены в таблице 1.
Таблица 1
Особенности оформления листка нетрудоспособности работодателем
|
№ п/п |
Строка листка нетрудоспособности |
Особенности заполнения |
Пример нетипичной ситуации |
|
Строка «(место работы - наименование организации)» |
В данной строке указывается наименование организации (полное или сокращенное) |
Если женщине в связи с осложненными родами был выдан дополнительно листок нетрудоспособности на 16 календарных дней после того, как компания, в которой она работает, была реорганизована, то имеет место один страховой случай - отпуск по беременности и родам. Поэтому в такой ситуации в качестве работодателя в листке нетрудоспособности может быть указана как реорганизованная компания, так и организация-правопреемник. |
|
|
Ячейка «Основное» |
Даже при наличии одного места работы, вносить отметку в ячейку «Основное» нужно |
Если по первичному листку нетрудоспособности организацией оплачивалось пособие внешнему совместителю, по дополнительному больничному также нужно начислить пособие. Напомним, пособие по всем местам работы сотруднице назначается, если на момент наступления страхового случая (начала отпуска по беременности и родам) и в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю, она работала у одних и тех же работодателей или как у этих, так и у иных работодателей). |
|
|
Строка «Страховой стаж» |
Стаж следует определять на дату начала страхового случая - первоначального листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам |
При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет следует заполнять нулями. Если страховой стаж составляет, например, 3 года 8 месяцев, следует указать «03» лет «08» мес. Бланк листка нетрудоспособности не предусматривает ячеек для внесения записи о продолжительности страхового стажа в календарных днях. В связи с этим в ячейках, где указывается страховой стаж в данном случае следует проставлять 00. |
|
|
Строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» |
Указываются величины, принимаемые при исчислении пособия (те же самые, что и в первичном листке нетрудоспособности по беременности и родам) |
Если средний заработок из фактической заработной платы составил меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, в данных строках следует указывать сведения, исходя из фактического заработка. Аналогичные рекомендации можно найти на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r22.fss.ru/53630/53633/index.shtml). |
|
|
Строка «Итого начислено» |
В данной строке нужно указывать общую сумму начисленного пособия |
Если организация, которая оформляет листок нетрудоспособности, находится в регионе, где реализуется пилотный проект ФСС РФ, нужно учитывать некоторые особенности. В листке нетрудоспособности в разделе «Заполняется работодателем» строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» страхователем - работодателем не заполняются. Разъяснения по вопросу оформления больничного можно найти, в частности, на Интернет-странице регионального отделения ФСС РФ (см. Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие по беременности и родам, подразделения ФСС РФ выплачивают напрямую, минуя работодателей. В реализации пилотного проекта участвуют: Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. Подробнее о реализации пилотного проекта читайте здесь /document.jsp?ID=1868 |
|
|
Строка «Фамилия и инициалы руководителя» |
Указывается ФИО руководителя |
В законодательстве нет ответа на вопрос, чью фамилию нужно указывать в данной строке, если право подписи листков нетрудоспособности руководитель делегировал другим сотрудникам. Поэтому лучше проконсультироваться со своим отделением ФСС РФ по данному вопросу. Разные отделения ФСС РФ по-разному трактуют законодательство. По мнению некоторых специалистов, поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии (см., например, http://r09.fss.ru/answers/55405/index.shtml). |
|
|
Строка «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» |
Указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения) |
Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись |
Как доначислить пособие и отразить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку. Второй листок нетрудоспособности - продолжение первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ). Поскольку больничный, связанный с осложненными родами, представляет собой продолжение основного больничного по беременности и родам, то изменение порядка расчетов пособия по беременности и родам с 2013 года не влияет на расчет. При расчете используется средний заработок из первичного больничного.
Пример 1
|
Сотрудница ООО «База» А.А. Андреева работает в организации с 2008 года. В августе 2012 года ей было начислено пособие по беременности и родам. Оно рассчитывалось по правилам 2010 года и средний дневной заработок составлял 1 047,23 руб. (см. рис. 1).  Рис. 1 В феврале 2013 года А.А. Андреева сдала в бухгалтерию больничный лист в связи с осложненными родами. Больничный по беременности и родам - это единственный тип больничного, который начисляется задолго до даты окончания периода освобождения от работы. Поэтому, когда сотрудница принесла лист нетрудоспособности, продляющий период нетрудоспособности, спустя практически полгода, то от нее потребовалось заявление о продлении отпуска по беременности и родам. На основании этого заявления и больничного листа была произведена доплата за еще 16 дней в связи с осложненными родами. При этом, несмотря на то, что документ датирован 2013-м годом и зарегистрирован в 2013 году, расчет среднего заработка по нему не производится. Будучи продолжением страхового случая, он рассчитывается на основании первичного документа (см. рис. 2).  Рис. 2 |
С 2013 года расчет пособия по беременности и родам осуществляется в особом порядке:
- закончился переходный период, и у женщины нет права выбора варианта расчета пособия (расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая);
- как и ранее, если страховой стаж женщины к моменту наступления страхового случая - начала отпуска по беременности и родам - составляет менее 6 месяцев, месячный заработок принимается равным МРОТ;
- вводятся периоды, исключаемые из расчетного периода.
Не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:
- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (с разъяснениями ФСС РФ о порядке исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году, а также выдачи справки о периодах, исключаемых при их расчете можно ознакомиться здесь /itemsItem-13478 и /itemsItem-13502).
Если исключаемых периодов не было, и в расчетный период входит 2012 год (високосный), при расчете среднего заработка для расчета пособия (в том числе по дополнительному больничному) учитывается 731 день.
22 февраля 2013 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 20.02.2013 № 145 «О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Оно вступило в силу 2 марта 2013 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 года.
Именно такой порядок расчета и реализован в «зарплатных» программах системы «1С:Предприятие». Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этот порядок реализован начиная с версии 2.5.55.
Пример 2
В данном случае только период больничного исключается из расчетного периода. Все остальное время, хотя сотрудница и была освобождена от работы (в большинстве случаев с сохранением среднего заработка), выплаты за данные периоды входят в базу для начисления взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а, значит, из расчетного периода не исключаются.
За 2012 год сотруднице начислено:
Итого 470 000 руб., из них 450 000 руб., учитываемых при исчислении пособия, поскольку сумму пособия по временной нетрудоспособности в расчет включать не нужно.
За 2011 год сотруднице начислена зарплата в сумме 300 000 руб.
Среднедневной заработок составил:
(450 000 руб. + 300 000 руб.) / (731 дн. - 20 дн.) = 1 054,85 руб.
Продолжение больничного листа по причине осложненных родов продолжительностью 16 дней может оказаться как включено сразу в первичный документ - тогда продолжительность первичного больничного будет 156 дней, а может быть выдан потом в роддоме.
Если первичный больничный был выдан на 140 дней, то при расчете больничного листа - продолжения, сумма будет исчислена из расчета этого же среднего заработка:
1 054,85 x 16=16 877,60 руб.
Как мы указывали выше, при поступлении в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами необходимо доначислить пособие по беременности и родам. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» данную операцию необходимо отразить следующим образом.
Доначисление пособия производится документом (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы ). В строке Продолжение листка нужно взвести флаг и далее следует выбрать листок нетрудоспособности, продолжение которого оформляется (листок нетрудоспособности, на основании которого женщине первоначально был предоставлен отпуск по беременности и родам). Поля документа заполняются автоматически по данным первичного документа.
Часто бывает, что сотрудница одновременно с продолжением декретного больничного листа приносит в бухгалтерию и заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. И тут важно не запутаться. Осложненные роды - это не новый страховой случай, но вот отпуск по уходу за ребенком - это уже новый страховой случай и рассчитываться он будет уже по правилам 2013 года, независимо от того по каким правилам был начислен больничный.
На практике возможна следующая ситуация: находясь в отпуске по беременности и родам, сотрудница сменила фамилию. В данном случае менять первичный листок нетрудоспособности ей не нужно (см., например, http://www.volgrofss.ru/q-a/81/). Продолжение же листка может быть оформлено на новую фамилию. В программе данный факт следует отразить так. Необходимо открыть справочник Физические лица , найти данного сотрудника и нажать Изменить . В верхнем правом углу нужно нажать кнопку Смена ФИО , откроется окно истории изменения ФИО, далее следует добавить новое значение на нужную дату. Обратите внимание - нет необходимости менять фамилию в программе именно в момент создания документа Начисления по больничному листу , т. к. в нем используется элемент справочника Сотрудники , который фигурирует и в формировании квартального отчета в ПФР и при выгрузке выплаты в банк. Поэтому перед сменой фамилии в информационной базе программы удостоверьтесь в том, что заменено пенсионное страховое свидетельство и банковская карта сотрудника.
Вернемся к оформлению документа Начисления по больничному листу . В поле Назначить пособие с должна быть указана дата, начиная с которой начисляется пособие и количество дней по листку нетрудоспособности.
Поле Снизить заработок за нарушение режима с должно оставаться незаполненным. Объясняется это так.
Снижение размера пособия в связи с нарушением режима предусмотрено только для пособий по временной нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам данного условия в законодательстве РФ нет.
Для выполнения расчета пособия документ необходимо зарегистрировать в информационной базе по кнопке Записать . Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то по кнопке Рассчитать производится автоматический расчет суммы пособия. При этом данные расчета среднего заработка берутся из первичного листка нетрудоспособности.
Если автоматический расчет пособия по беременности и родам, произведенный программой, вызывает вопросы, можно в документе Начисления по больничному листу в закладке Расчет больничного листа нажать кнопку Рассчитать с комментарием . Данные о начисленном пособии проводятся на закладке Оплата за каждый месяц отпуска отдельной строкой.
На практике возможна следующая ситуация. В момент расчета пособия сотрудница не представила справку о заработке у предыдущих работодателей в расчетном периоде. Через некоторое время справки она принесла и обращается в бухгалтерию за пересчетом пособия.
В данном случае необходимо учитывать два обстоятельства. Во-первых, пересчитать пособие бухгалтер обязан. Во-вторых, в листок нетрудоспособности, который к моменту доначисления пособия уже заполнен имевшимися данными по зарплате, никаких исправлений вносить не нужно. Аналогичные комментарии были приведены в еженедельнике «Социальный мир» № 12 28-31 марта 2011 и дублируются на сайтах отделений ФСС РФ (см., например, http://r41.fss.ru/answers/20498/ 45966.shtml)
Перерасчет пособия оформляется на отдельном листке, который следует приложить к больничному листу.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» указанную операцию нужно отразить следующим образом. Прежде всего, нужно ввести данные справок, предоставленных работницей. Справки о заработке, полученном у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю с помощью документа Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Справки других страхователей о заработке ).
Далее необходимо открыть первичный документ Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы ). В левом нижнем углу документа есть кнопка Исправить , которая позволить произвести исправления. В документе необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей . Старые данные после перерасчета будут сторнированы. Затем, аналогично, произвести перерасчет второго документа-продолжения об осложненных родах.
Если женщина работала до родов
Если женщина родила, не успев уйти в декрет (роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности), листок нетрудоспособности она получит в медицинской организации, продолжительность нетрудоспособности - 156 календарных дней (п. 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Преждевременные роды являются осложненными, поэтому законодательством предусмотрена выдача больничного листа на 16 дней больше.
Возможна ситуация: женщина отработала рабочий день, в табеле день отмечен как отработанный. Вечером того же дня она поступила в роддом и родила. В данном случае нужно учитывать, что за один и тот же день и пособие по беременности и родам, и зарплата не начисляется. Пособие - это гарантированная выплата за период отсутствия на работе. Поэтому начисление одновременно двух указанных выплат прямо противоречит законодательству. Аналогичные рекомендации дают сотрудники ФСС РФ (см., например, http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6).
Напомним, что право уйти в декрет позже 30 недель беременности у сотрудницы есть. Подробнее этот вопрос мы рассматривали в статье «Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам», опубликованной в № 1 (январь) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 29.
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Когда «декретница» должна сдать больничный
Пособие по беременности и родам женщина может получить, если обратилась за ним не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Право на пособие может сохраняться и после увольнения, если начало страхового случая (начало отпуска по беременности и родам) приходится на период, когда трудовой договор все еще был в силе (см. таблицу 2). Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты.
Таблица 2
Осложненные роды после увольнения
|
№ п/п |
Ситуация |
Основание увольнения |
Оплачивается ли пособие работодателем |
Как правило, все трудоустроенные женщины на тридцатой неделе беременности, в связи со своей нетрудоспособностью уходят в отпуск по беременности и родам. Стандартная длительность этого отпуска при нормальном протекании беременности составляет сто сорок дней (семьдесят дней до момента родов и семьдесят дней после них).
В некоторых случаях, женщина вынуждена продлить по БИР. Таким образом, к общей его длительности добавляется дополнительное количество дней. Происходит это по следующим причинам:
- многоплодные роды
- роды, сопровождающиеся тяжелой нефропатией и эклампсией
- роды с проведением акушерских операций (кесарево сечение, наложение акушерских щипцов, поворот плода и др.)
- роды с большой потерей крови с возникновением вторичной анемией
- , вызвавшие послеродовые заболевания (эндометрит, тромбофлебит, гнойный мастит и сепсис)
- роды у женщин, страдающих серьезными сердечными заболеваниями
- роды у женщин, имеющих экстрагенитальные заболевания
При наличии хотя бы одной из вышеперечисленных причин, к послеродовому отпуску (70 дней) добавляется еще шестнадцать дней. При наличии особых осложнений, к общему количеству добавляется еще сорок дней.
Продление отпуска осуществляется в женской консультации врачом гинекологом. Желательно, чтобы медицинское учреждение было тем же, в каком и наблюдалась женщина ранее на протяжении всех девяти месяцев беременности. Также для продления больничного можно обращаться в амбулаторию, где проводились роды.
Если при обследовании роженицы были обнаружены какие-либо осложнения или иные причины, которые не позволяют выходить на работу, врач делает соответствующую запись в обменной карте и в больничном.
В листе нетрудоспособности обязательно указывается количество дней, на которые делается продление.
Перечень необходимых документов для продления отпуска и правила составления заявления
Для предоставления роженице дополнительных дней для отдыха, она должна официально оформить продление. Для этого, она или ее представитель должны предоставить на основное место трудоустройство следующие документы:
- с просьбой продлить отпуск по БИР с указанием причины продления
- больничный лист, выданный врачом из женской консультации
Продление больничного в связи с беременностью и родами происходит согласно закону № 131. В этом законе приведены все факторы, согласно которым отпуск можно увеличить.
При соответствии этих факторов с причиной продления указанной в больничном роженицы, работодатель не имеет права отказать сотруднице в оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
Поэтому, на основании всех предоставленных ему , работодатель издает приказ о продлении отпуска по БИР.
Заявление на продление отпуска
Главный документ, на основе которого издается приказ, это заявление от сотрудницы, которое она пишет в вольной форме. В заявлении женщина должна указать следующие пункты:
- Дата начала отпуска и его окончания, с учетом дополнительно предоставленных дней.
- Причина, по которой женщине необходимо взять дополнительный отпуск. Также в заявлении указывается номер, место и дата выдачи листа нетрудоспособности, который является основанием для увеличения отпуска.
- Фамилия, Имя и Отчество заявителя и его подпись.
Заявление вместе с другими сопроводительными отправляется в отдел кадров для формирования приказа. После этого, производится доплата к выплате по беременности за дополнительные отпускные дни. Для произведения денежных начислений, приказ о продолжении отпуска составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в ФСС.
В дальнейшем, этот фонд компенсирует работодателю все выплаты, связанные с декретным отпуском.
Видео об оформлении отпуска по беременности и родам:
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.
Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:
«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».
На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.
Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.
листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по или ). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .
Как оформить отпуск по беременности и родам, если у сотрудницы нет больничного листка
Срок отпуска
Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:
140 календарных дней (в общем случае);
156 календарных дней - при осложненных родах;
194 календарных дня - при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;
160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) - если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).
Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного .
Более подробно о продолжительности отпуска см. в .
В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ: Как выплатить пособие по беременности и родам
Длительность отпуска устанавливает врач (указывает в ). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.
Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в .
Какая бывает продолжительность отпуска, см. в .
Общий порядок расчета
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за , который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала декрета (ч. и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить с предыдущих мест работы ().
Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России ().
Если на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. .
Если бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по и в , утвержденным .
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году оно составляет 731 день (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.
Такой порядок установлен в частях и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положения, утвержденного , и подтверждается .
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из .
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (365 дн. + 366 дн.).
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. - 14 дн.).
Как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами
Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.
В заключение отметим, что при расчете пособия исходя из МРОТ положения статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, требующие применять для расчета пособий фактическое количество календарных дней в расчетном периоде, а не фиксированное количество 730 дней, не подлежит применению. В данном случае действует прямая норма Положения, утвержденного , которая не допускает иной трактовки расчета.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ
Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.
В 2011 году Иванова не работала.
В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.
В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам - 2011 и 2012 годы.
Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (731 дн. - 20 дн.) = 143,46 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).
Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).
Документы для выплаты пособия
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:
больничный листок, оформленный по ( , Порядка, утвержденного );
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями и статьями и Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
-
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по в соответствии с указаний, утвержденных , или по , утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись ().
Следует отметить, что при проверке возмещения декретных выплат ФСС России не имеет права требовать от работодателя дополнительные документы, в том числе копии дипломов об образовании, Положения об оплате труда, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций. Поскольку они не входят в документов, которые представляют в фонд для выплаты пособия, утвержденный . Аналогичную позицию занимают и суды (см.).
Выплата пособия при осложненных родах
Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней ( Порядка, утвержденного ). В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Срок назначения пособия
Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок ().
Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
